Loading...
Monthly Reports 2014-10 (Oct)     MMOOOONNTTHH O Cap HHLLYY  PPRR T Octob Strong S pital Impr P fs RROOGGRREE   Through  ber 20 Schools B rovement repared by     s3|Hodges  EESSSS  RREE 014 Bond  t Projects EEPPOORRTT s  Pa TT   age | 1   TABLE O   Executive   At   Capital Pro   G   G   Pa   Pa   Pa   Pa     Completed   G G G G Pa Pa Pa Jo J. J. Te D Fa O Pr Jo G J. Fa El Pa G G M Te   Inactive Ca   G H H El Appendix  Ex       OF CONTEN Summary  ttachment 1 –  ojects   unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S   alo Alto High S d Capital Proje unn High Scho unn High Scho unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S ordan Middle S L. Stanford Mid L. Stanford Mid erman Middle  uveneck Eleme airmeadow Ele hlone Element roperty Acquis ordan Middle S unn High Scho L. Stanford Mid airmeadow Ele lementary Clas alo Alto High S unn High Scho unn High Scho Middle School P echnology   apital Projects arland Elemen igh School Ma oover Element lementary Clas xhibit A – Bond NTS     Consolidated  ool – Traffic Sig ool – Central Bu School – Perfor School – Scienc School – Indoor School – Buildin ects  ool – New Class ool – New Gym ool – Existing G ool – E and K (L School – Athlet School – Hayma School – New C School   ddle School  ddle School – L School   entary School – ementary Scho tary School   sition – 525 San School – Interim ool – Air Condit ddle School – I ementary Scho ssroom Improv School – Multi‐ ool – Industrial  ool – Aquatic Ce Pre‐Design        ntary School  ster Plan   tary School   ssroom Improv d Project List  Expenditure R nal Replaceme uilding Project rming Arts Cen ce Building Add r PE and Athlet ng 500 Renova sroom Building nasium  ymnasium Mo 31 and MS) Bu ic Stadium Imp arket and Tow Classroom Build Landscape and – New Classroo ol – New Class n Antonio Rd  m Classrooms tioning of Exist Interim Classro ol – Portable R vements – Inte use Field Arts Renovatio enter  vements   eport    ent (Phase I‐ Im   ter  dition  tic Facilities tion  g and World La   odernization uildings Renova provements er Building Imp ding and Medi     d Site Improvem   om Buildings a sroom Building       ting Buildings ooms  Relocation ractive Whiteb   on                    mprovements)           anguages Build     ation    provements  a Arts      ments    and Moderniza gs and Modern             board & Sound                                   ing                       ation   nization               d Assist System                   Pa   page 3   page 6  page 7  page 8  page 9  page 10  page 11  page 12  page 13  page 14  page 15  page 16  page 17  page 18  page 19  page 20  page 21  page 22  page 23  page 24  page 25  page 26  page 27  page 28  page 29  page 30  m page 31  page 32  page 33  page 34  page 35  page 36  page 37  page 38  page 39  page 40  age | 2       Gunn High The bid op 4, 2014.  B December    Gunn High DLM conti classrooms site visit o schematic    Palo Alto H Alten Cons access roa basement  paving the   Palo Alto H The constr constraints submittal t   Palo Alto H Jeremiah T comments   Palo Alto H DLM prese received a with stake Facilities S 2014.  DLM   COMPLETE Gunn High The new M Building cla   Gunn High The new g The tennis   Gunn High The moder   Gunn High Students o September h School –Traff pening for thet Board award is 2014.  h School – Cent inued design  s and student  of the Health a design approv High School – P struction comp d. Finish gradin footings is in p  access road in High School – S ruction schedu s and access t to DSA planned High School – I Tolbert Archite s. Completion o High School – B ented the rev pproval on Oc holder groups Steering Comm M anticipates re ED CAPITAL PR h School – New Math and Eng assrooms were h School – New gymnasium wa  courts were c h School – Exist rnized Bow gym h School – E an occupied E an r 15, 2014.  fic Signal Repla traffic signal re s scheduled fo tral Building P development  activities spac and Wellness  val will be revie Performing Art pleted rough gr ng of the build progress. Alten n November 20 Science Buildin ule has been a to the site.  D d for June 2015 Indoor PE and  ects received D of a bid set for  Building 500 R vised conceptu tober 14, 2014  and will conti mittee for thei eturning to the ROJECTS   w Classroom Bu lish Building w e occupied in F w Gymnasium  s occupied on  ompleted Aug ting Gymnasiu m was occupie nd K (L‐31 and  nd K buildings EXECUT acement (Phas eplacement pro or November 1 roject  of the two‐st es. DLM review Center at Bal ewed with the  ts Center (PAC rading, and has ing pad, excav n will commenc 014.  ng Addition   adjusted to oc DLM will resu 5.  Athletic Facili DSA sign‐off in pricing is antic Renovation (Lib ual design to  4 to proceed w inue meetings  r recommenda e BOE in Janua uilding and Wo was occupied  February, 2013 June 7, 2013 a ust 27, 2013. um Modernizat ed by the camp MS) Buildings   on August 1 IVE SUMM se I ‐ Parking a oject at  Arastr 18, 2014 and t tory building t wed the plans  boa High Scho Board in Dece C)  s formed and p vation, rebar pl ce forming wal ccur after cons me work on c ties    September, a cipated to be r brary)  the Board of  with schematic  through Nove ation to the B ry 2015 for sch orld Language by staff and s 3.  and PE classes tion  pus on Novemb Renovation  3, 2014, and MARY  and Drop‐Off Im radero and Mi the target com that will hous  with staff in S ool in San Fra mber 2014.  poured concre lacement, and  lls, running uti struction of th construction d and continues  ready for Vance Education (BO  design.  DLM  ember 2014. D BOE for schem hematic design s Building  students on A s were held in  ber 4, 2013.  the flex room mprovements) iranda  is sche mpletion is ant se guidance a September 201 ancisco. A prog ete curbs and g pouring concr lities through t he new gymna documents in  to address con e Brown in mid OE) on Septe has commenc DLM will review matic design ap n approval.  ugust 15, 201 the new gym  m in building  Pa )  duled for Nove ticipated to oc nd counseling 14, and condu gram change  gutters for the  rete for the  the building, a asium, due to  January 2015 nstructability r d‐November 2 mber 28, 201 ced schematic d w the plans wi pproval Decem 3.  World Lan on August 15, E was occupi age | 3   ember  ccur in  g, new  cted a  to the  nd  space  5, with  review  014.  14 and  design  ith the  mber 2  nguage   2013.   ed on  Palo Alto H The conces the Fall 20   Palo Alto H All Trusty B   Palo Alto H Move in a closeout is   Jordan Mid Students o   J.L. Stanfo Students o   J.L. Stanfo Scapes com   Terman M Students  moderniza   Duveneck  All building   Fairmeado Students o   525 San An This site ha   Ohlone Ele Move‐in to new buildi   Jordan Mid The portab   Gunn High Best Contr summer 20   J.L. Stanfo Coulter Co   Fairmeado Relocation       High School – A ssions building 13 football sea High School – H Builders compl High School – N nd occupancy  s nearly comple ddle School  occupied all new rd Middle Sch occupied all new rd Middle Sch mpleted the pr iddle School  occupied the  ation was comp Elementary Sc gs were substa ow Elementary occupied all new ntonio Road –  as been leased ementary Scho o the new bui ng on January  ddle School ‐ I bles were insta h School – Air C racting Service 011.  rd Middle Sch onstruction com ow Elementary n of the portab Athletics Stadi g, track re‐surfa ason.  Haymarket an leted the insta New Math/Soc of both build ete, with DSA c w and modern ool  w and modern ool – Landscap roject on sched new instruct pleted in Octob chool – New C antially comple y School – New w and modern Site Acquisitio d to Athena Aca ool – New Clas lding and othe 3, 2012.    nterim Classro alled and move Conditioning o es Inc. comple ool ‐ Interim C mpleted the wo y School – Port le was comple ium Improvem acing, new orn d Tower Build llation of the n cial Sciences B ings occurred  closeout in pro nized buildings  nized buildings  pe and Sitewo dule in the fall  tional spaces  ber 2013.  lassroom Build ete and occupie w Classroom Bu nized buildings  on  ademy.   ssroom Buildin er existing clas ooms  ed into for fall 2 of Existing Build eted the instal Classrooms  ork on the relo table Relocatio te and occupie ments  namental fence ing Improvem new windows o Building and M in July 2014.  ogress.  in fall 2013.  in fall 2013.  rk Improveme 2013.  and modern dings and Mod ed on August 1 uilding and Mo in fall 2013.  ng and Modern ssrooms occur 2011.  DSA clos dings  llation of air c ocated portable on  ed on August 8 e, signage and  ments  on August 9, 20 Media Arts Buil  Taisei has co ents    ized buildings dernization  11, 2014.   odernization  nization  rred in Decem seout received conditioning u es in August 20 8, 2011.  entry lighting w 013.  ding  ompleted their s in fall 2013 ber 2011.  Stu d November 19 units and cool  011.    Pa were complete r work, and co 3.  The cafet udents occupie 9, 2012.  roof coating age | 4   ed for  ontract  torium  ed the  in the  Elementar Installation classrooms   Palo Alto H The fields w 2011.    Gunn High This facility   Gunn High This facility   Middle Sch These proj   Technolog Equipment year.      INACTIVE C   Garland El The Board elementar   High Schoo The Board closed.   Hoover Ele This projec   Elementar The projec   October 14 Consent 4 Renovation   Consent 5 Testing and   October 28 Consent 5    Consent 6    ry Classroom Im n of SmartBoa s and libraries  High School – M were available h School – Indu y was available h School – Aqu y was available hools Pre‐Desi ects for pre‐de gy  t orders have  CAPITAL PROJ ementary Sch  of Education  y schools.    ol Master Plan  of Education  ementary Scho ct has been put ry Classroom Im ct has been pla 4, 2014  4 – Approval  n Project at Pa  – Authorizati d Inspection Se 8, 2014  – Approval of  – Authorizatio mprovements  ards and Ligh in April 2011.   Multi‐use Field e for play on Fe ustrial Arts Add e for instructio atic Center   e for use in July ign – Jordan, J. esign work hav arrived and w ECTS   ool Renovatio has put new d n  (BOE) approv ool – Pre‐Desig t on hold until  mprovements  ced on hold pe of Revised C lo Alto High Sc on to Issue A ervices at Duve Change Orders on to Bid Corpo – Installation  htspeed sound   d  ebruary 1, 201 dition & Renov n in January 20 y 2009, and ha .L. Stanford an ve been closed were deployed n  development f ved the maste gn  a growth plan – Phase 1 Sch ending further  Board A onceptual Des chool  Amendment No eneck Element s  oration Yard Pr of Interactive  d assist system 1, and final ch vation  010. DSA close s been closed  nd Terman  .   to the variou for Garland on r plans for bo  is established ools Barron Pa discussions w Actions in Octo sign, Budget,  o. 1 to Ninyo  tary School  roject: Installat Whiteboards ms were com hange order ne eout received o out with DSA. us campuses fo n hold until a g oth high schoo d for the eleme ark and El Carm ith the BOE ab ober  and DLM Ad & Moore, Sp tion of a Modu and Sound As pleted for all egotiations com on July 18, 201 or use during  growth plan is ols, and these  entary schools. melo  bout elementar ddendum No.  ecialty Consul ular Building  Pa ssist Systems   elementary  mpleted on Ma 11.  the 2014/15 s s established f projects have     ry growth plan 21 for the L ltants for Add age | 5   school  arch 9,  school  for the  e been  nning.   Library  itional  A B C C / A B - C C / B A - BMeasure A FundGunn High School - High School Master Plan 172,390 166,328 138,714 80.5% 27,614 83.40% 6,062Gunn High School 1 - Aquatic Center 4,865,425 4,862,530 4,862,530 99.9% 0 100.00% 2,895Gunn High School 2 - I.A Building 5,082,402 5,065,128 5,065,128 99.7% 0 100.00% 17,274Gunn High School 3 - AD2- close out 5,777 5,777 5,777 100.0% 0 100.00% 0Gunn High School 4 - New classroom Buildings 25,035,201 24,758,488 24,758,488 98.9% 0 100.00% 276,713Gunn High School 5 - Parking & Drop Off improvements 3,940,000 1,991,105 1,540,201 39.1% 450,904 77.35% 1,948,895Gunn High School 6- New/Auxiliary Gymnasium 12,914,800 12,460,602 12,320,804 95.4% 139,798 98.88% 454,198Gunn High School 7- A/C 2,600,000 2,092,366 2,092,366 80.5% 0 100.00% 507,634Gunn High School 8 - MS & L-31 Buildings 2,120,839 1,707,527 1,428,534 67.4% 278,993 83.66% 413,312Gunn High School 9 - Central building 19,374,242 1,236,865 79,515 0.4% 1,157,350 6.43% 18,137,377Gunn High School - Reserved 0 0 0 0.0% 0 0.00% 0Palo Alto High Schools - High School Master Plan 172,999 167,759 161,616 93.4% 6,143 96.34% 5,240Palo Alto High School 1 - Stadium Field 5,090,000 4,749,887 4,749,887 93.3% 0 100.00% 340,113Palo Alto High School 2 - Multi-Use Field (Multi-Fund) 2,609,680 2,609,680 2,609,680 100.0% 0 100.00% 0Palo Alto high School 3 - New classroom & Media Art Building 38,415,003 36,274,946 35,948,757 93.6% 326,189 99.10% 2,140,057Palo Alto High School 4 - New Theater 29,370,049 26,678,920 2,802,245 9.5% 23,876,675 10.50% 2,691,129Palo Alto High School 5 - Haymarket and Tower Admin. Building 1,499,999 1,260,933 1,260,933 84.1% 0 100.00% 239,066Palo Alto High School 6- Science Addition 5,532,204 977,826 582,458 10.5% 395,368 59.57% 4,554,378Paly 7- indoor phusical ed and athletic facilities 350,000 181,327 176,475 50.4% 4,852 97.32% 168,673Palo Alto High School - Reserved 18,474,443 0 0 0.0% 0 0.00% 18,474,443Jordan Middle School -Program Management- MS Pre-Design 18,890 17,826 17,826 94.4% 0 100.00% 1,064Jordan Middle Schools 1- Interim Classrooms 600,342 488,033 488,033 81.3% 0 100.00% 112,309Jordan Middle School 2- Improvements 19,891,564 19,109,079 18,711,668 94.1% 397,411 97.92% 782,485J.L.S Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,408 18,408 97.9% 0 100.00% 391J.L.S Middle School 1 - Interim Classrooms 446,844 422,500 422,500 94.6% 0 100.00% 24,344 J.L.S Middle School 2- Improvements 17,184,699 15,503,856 15,399,140 89.6% 104,716 99.32% 1,680,843Terman Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,423 18,423 98.0% 0 100.00% 376Terman Middle School 1- Improvements 13,312,971 13,003,488 12,902,397 96.9% 101,091 99.22% 309,483PAUSD Elementary Schools - Program Management- Elem. Growth Plan 145,000 98,480 92,290 63.6% 6,190 93.71% 46,520Addison Elementary School 1-Phase I 21,267 21,267 21,267 100.0% 0 100.00% 0Duveneck Elementary School 1-Phase I 9,778,358 9,531,799 8,861,468 90.6% 670,331 92.97% 246,559Garland Elementary School 1- Phase I 22,178,544 280,113 280,113 1.3% 0 100.00% 21,898,431Fairmeadow Elementary School 1- Phase I 7,796,550 7,501,746 7,486,534 96.0% 15,212 99.80% 294,804Hoover Elementary School 1-Phase I 70,550 57,165 57,165 81.0% 0 100.00% 13,385Ohlone Elementary School 1- Phase I 10,597,870 10,481,389 10,481,389 98.9% 0 100.00% 116,481 Elementary Schools 1 - Elementary Classroom Improvements 2,004,889 1,879,695 1,879,695 93.8% 0 100.00% 125,194Elementary Schools - Reserved 37,585,253 0 0 0.0% 0 0.00% 37,585,253PAUSD - Program Management 12,657,031 10,891,709 9,168,836 72.4% 1,722,873 84.18% 1,765,322PAUSD - Technology 10,485,054 9,672,962 9,662,611 92.2% 10,351 99.89% 812,092PAUSD - Technology -Reserved 3,422,312 0 0 0.0% 0 0.00% 3,422,312PAUSD - Reserved 6,043,535 0 0 0.0% 0 0.00% 6,043,535525 San Antonio -Property Acquisition 8,500,000 8,500,000 8,500,000 100.0% 0 100.00% 0Transfer out to Planned Maintenance Fund* 17,758,557 17,758,557 17,758,557 100.0% 0 100.00% 0Bond Issuance Cost 2,530,220 2,530,220 2,530,220 100.0% 0 100.00% 0Measure A Fund Total 380,693,351 255,034,708 225,342,647 29,692,061 125,658,643* Planned Maintenance Fund Total4,083,911 1,103,677 751,640 18% 352,037 2,980,234*$17,758,557 transfer from Measure A fund to Planned Maintenance fund was done during FY 2013-14 .The budget for Planned maintenance fund will be increased about $2 M every year in 9 years.Prepared by: Business Services Department based on QSS accounting SystemBudget BalanceCommittedBudgetSchool Name - Project NamePercent of Budget ExpendedPalo Alto Unified School DistrictStrong Schools Bond10/31/2014Percent of ExpendedContract BalanceExpenditures Gunn H Traffic Si Phase I – A. PROJE   The b Miran Novem Decem             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  M im co       Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo ignal Replac – Parking an ECT STATUS  id opening for da  is schedul mber 18, 201 mber 2014.   ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW Miranda Ave. pa mprovements w ontract and wi ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  ement  d Drop‐off I r thetraffic sig led for Novem 4 and the ta LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  arking and dro was delayed by ll be re‐bid in N unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  mprovemen nal replaceme mber 4, 2014.  rget completi 5.5  p‐off project h y City of Palo A November.  $0  $3,940,000  $0  $3,940,000  $0  $0  $919,858  $2,919,840  $100,302  $3,940,000  39.1%  $121,380  $121,380  0.0%  Directives vs.  nts   ent project at   Board award ion is anticipa has completed Alto permit cha C S A B C B S B A B S A B A N S * (  Arastradero a d is scheduled  ated to occur within budget anges, so signa Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Authorize to Bid (2 BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o and  for  r in  t. Completion o al work has bee Close‐out/Oc t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion – Subject to Change  of Board of Education Pa of off‐site  en deleted from cupancy – August March 31, 2009 April 14, 2009  June 19, 2012  June 26, 2012  December 18, 2 January 15, 201 June 11, 2013  June18, 2013  July 17, 2013    October 2, 2013 November 12, 2 November 19, 2 December 4, 20 August 15, 2014 n Readings  age | 6   m this  15, 2014 9  2012  13  3  2013  2013  013  4  Gunn H Central B A. PROJE   DLM c that w studen Septem Wellne progra review                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  D is  Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     High Schoo Building Proj ECT STATUS  continued desig will house guida nt activities spa mber 2014, an ess Center at B am change to t wed with the B ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW LM is working  anticipated in ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  ject  gn developme ance and coun aces. DLM revi d conducted a Balboa High Sc the schematic  oard in Decem LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  with staff on a  December 20 unds  ment  y  ended  nt of the two‐s seling, new cla iewed the plan a site visit of th hool in San Fra design approv mber 2014.  5.5  a program chan 14.  $0  $19,374,242  $0  $19,374,242  $0  $0  $3,237,823  $15,936,419  $200,000  $19,374,242  0.4%  story building  assrooms and  ns with staff in  e Health and  ancisco. A  al will be  nge to the 2nd f C   S A B   C B S B B   S   A B A   B   A   N   S   * (  floor of this bu   Current Phase: Schedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval BOE Approval of Pr Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple * Anticipated Dates – ) Denotes number of uilding. Presen Design Develo (2)  (2) (2) rogram Change  2) (1) etion – Subject to Change  f Board of Education Pa tation to the B opment  March 31, 2009 April 14, 2009  February 25, 201 March 11, 2014 June 3, 2014  June 17, 2014  December 9, 201 March 14, 2015* June 7, 2015*  June 21, 2015*   December 25, 20 February 26, 201 March 7, 2016* March 18, 2016* January, 2017* n Readings  age | 7   Board  14  14*  *  015*  16*  *  Palo Alt Performi A. PROJE   Alten  poure of the concre comm paving                                    B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Co Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch ing Arts Cen ECT STATUS  Construction  d concrete cur e building pa ete for the  mence forming  g the access ro ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW onstruction is  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  nter (PAC)  completed ro rbs and gutters ad, excavation basement foo walls, running ad in Novemb LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  proceeding acc unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ugh grading, a s for the access n, rebar place otings is in p g utilities throu er 2014.  4.11  cording to sche $0  $29,370,049  $0  $29,370,049  $0  $0  $4,377,871  $24,845,000  $147,178  $29,370,049  9.5%  $2,184,400  $2,150,130  0.6%  Directives vs.  and has forme s road. Finish g ement, and p progress. Alte ugh the buildin edule and with C   S A B   C B   S B B   S A   A B   B   A   N   S   P   * (  ed and  grading  pouring  en will  ng, and  hin budget.  Current Phase: Schedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple Planned Occupanc * Anticipated Dates – ) Denotes number of  Construction (2) n (2) (3) 2) (1) etion cy – Subject to Change  f Board of Education Pa n  March 31, 2009 April 14, 2009  June 1, 2010  June 22, 2010  June 14, 2011  December 13, 20 January 17, 2012 March 28, 2013   January 16, 2014 January 14, 2014 January 28, 2014 May 13, 2014  June 3, 2014  June 23, 2014  February 13, 201 June 1, 2016*  n Readings  age | 8   011  2  4  4  4  16*  Palo Alt Science B   A. PROJE   The c after c constr on co submi                   B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  D w   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch Building Add ECT STATUS   onstruction sc construction o raints and acce onstruction d ttal to DSA pla ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW esign developm will not begin un ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  dition  chedule has b of the new gy ess to the site. documents in anned for June  LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ment will resum ntil after comp unds  ment  y  ended  been adjusted mnasium, due   DLM will res n January 20 2015.  4.1 ‐ 4.3  me in January  pletion of the G $0  $5,532,204  $0  $5,532,204  $0  $60,309  $842,825  $4,628,294  $776  $5,532,204  10.4%   to occur  e to space  ume work  015, with  for anticipated Gymnasium pro C   S A B   C B   S B   S A B   A   B   A   N   S   P   * (  d submittal to  oject.  Current Phase: Schedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple Planned Occupanc * Anticipated Dates – ) Denotes number of DSA in June 20  Design Devel (2) n (2) (2) 2) (1) etion cy – Subject to Change  f Board of Education Pa 015.  Construct lopment  March 12, 2013 March 19, 2013 March 12, 2013 March 19, 2013 September 10, 2 October 8, 2013 June 15, 2015*   February 2, 2016 February 19, 201 March 15, 2016* May 30, 2016* June 15, 2016* July 1, 2016*  August 1, 2017* August 15, 2017 n Readings  age | 9   tion  2013    6*  16*  *    *  Palo Alt Indoor P   A. PROJE   Jerem and c Comp Vance               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Va ea       Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch E and Athlet ECT STATUS   iah Tolbert Ar continues to  letion of a bid e Brown in mid ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ance Brown Bu arly November ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  tic Facilities rchitects receiv address const  set for pricing ‐November 20 LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  uilders and Tol r, with a bid se unds  ment  y  ended  s   ved DSA sign‐o tructability re g is anticipate 014.  4.1 ‐ 4.3  bert Architects t scheduled to $0  $350,000  $0  $350,000  $0  $0  $225,000  $125,000  $0  $350,000  50.4%  off in Septemb view commen d to be ready  s will be comp o be ready for b C S A B C B S B S R A L A N S P * ( ber,  nts.  for  leting construc bidding in Nov Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Re‐Submit to DSA Approval by DSA Lease Leaseback A Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o ctability and sc ember 2014.  Construction t (2) n (2) (2) Agreement  t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag cope clarificati n Documents N/A  N/A  March 12, 2013 March 19, 2013 September 10, 2 October 8, 2013 December 4, 20 January 27, 201   September 22, 2 January 13, 201 January 27, 201 January 30, 201 August 1, 2016* August 15, 2016 n Readings  ge | 10   ons in  3  3  2013  3  013  14  2014  15*  15*  15*  *  6*  Palo Alt Building    A. PROJE    DLM  Septem schem and w the Fa design 2015 f             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Sc     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch 500 Renova ECT STATUS   presented the mber 28, 2014 matic design.  D will continue m acilities Steerin n approval Dec for schematic d ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW chematic desig ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool   ation (Librar e revised conc 4 and receive DLM has comm eetings throug ng Committee f cember 2 2014 design approva LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  gn drawings are unds  ment  y  ended  y)  eptual design  d approval on menced schem gh November 2 for their recom 4.  DLM anticip al.  4.8  e in progress. $0  $9,350,000  $0  $9,350,000  $0  $0  $1,886,000  $7,344,000  $120,000  $9,350,000  0.0%  to the Board  n October 14,  matic design w 2014. DLM wil mmendation to pates returning C S A B C B S B S A B A A N S P * ( of Education  2014 to proc with stakeholde ll review the p o the BOE for s g to the BOE in Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o (BOE) on  ceed with  er groups  plans with  schematic  n January  Schematic De t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag esign  N/A  N/A  September 23, 2 October 14, 201 January 13, 201 January 27, 201 July 6, 2015*    March 8, 2016* March 22, 2016 February 27, 20 May 1, 2016*  May26, 2016* July 1, 2017*  August 15, 2017 n Readings  ge | 11   2014  14  15*  15*    6*  016*  7*  Gunn H New Clas A. PROJE   The n studen have b                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th st oc   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo ssroom Buil ECT STATUS  ew Math and nts on August  been in use sin ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he World Lang tudents on Feb ccupied with st ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   dings A & B d English Build 15, 2013.  Wo ce February, 2 LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  uages building bruary 11, 2013 taff and studen unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    ding was occu rld Language B 2013.   3.1, 3.3, 3.4  g move‐in occu 3.  The Math & nts on August  $0  $25,035,201  $0  $25,035,201  $24,948  $308,194  $3,789,909  $20,911,873  $277  $25,035,201  98.9%  $ 1,763,200  $ 126,231  9.3%  Directives vs.  upied by staff Building classro urred on Febru & English buildi 15, 2013.  The f and  ooms  ary 8, 2013, an ng move‐in oc e project was co Current Phase: O   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o nd was occupie ccurred on July ompleted with Occupancy – Augus ct (2) n (2) n (2) (2) ct (1) d pletion cy – Subject to Change of Board of Educatio Pag ed with staff an y 15, 2013, and hin budget.    st 15, 2013 March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010   March 8, 2011 March 22, 2011 May 27, 2011  July 13, 2011  July 22, 2011  August 24, 201 July 15, 2013  August 15, 2013   on Readings  ge | 12   nd  d was  9  2009  2009  10  10  1  1  3  Gunn H New Gym A. PROJE   The n classe tennis compl             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo mnasium   ECT STATUS  ew gymnasium s were held in s courts surf eted August 2 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he new gym w ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m was occupi n the new gym facing and s 7, 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  as occupied on unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ed on June 7 m on August  striping was  3.4, 3.5, 3.13  n June 7, 2013 $0  $12,914,800  $0  $12,914,800  $0  $19,706  $2,461,402  $10,400,737  $32,955  $12,914,800  95.3%  $834,700  $7,909  9.9%  Directives vs.  7, 2013 and P 15, 2013.  Th installed an .    S A S S A A A S PE  e  d  Current Phase:   Schedule:  Architect Contract BOE Approval   Conceptual Design BOE Approval   Schematic Design  BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contract   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupanc   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o  Occupancy – t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag – June 7, 2013 March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010 March 8, 2011 March 22, 2011 May 27, 2011  July 13, 2011  July 20, 2011  August 1, 2011 May 1, 2013  June 7, 2013  n Readings  ge | 13   9  009  2009  10  10  1  Gunn H Existing G A. PROJE   The m Novem                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th N   Fund This  budg   Chan      High Schoo Gymnasium ECT STATUS  modernized Bo mber 4, 2013.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project was ovember 12, 2 ding and Budget  project is funded b get.  See that proje nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m Moderniza ow gym was  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  s completed on 2013.    by the New Gymn ect budget for stat ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  tion  occupied by t 3.4, 3.5, 3.13  n‐schedule and asium project  tus.  $99,800  $99,800  0.0%  Directives vs.  the campus o d within budge on  et. Occupancy b Current Phase:Cl   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number  by the school o ose‐out / Occupan ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion ncy – Subject to Change of Board of Educatio Pag occurred on  ncy – November 1 March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010 February 12, 20 February 26, 20 January 23, 201 April 2, 2013  April 9, 2013  May 31, 2013 October 28, 20 November 12, 2 e  on Readings  ge | 14   12, 2013 9  2009  2009  10  10    013  013  13  13  2013  Gunn H E and K ( A. PROJE   Studen the fle 2014.                      B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Co Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo (MS and L‐31 ECT STATUS  nts occupied E ex room in b ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW onstruction wa ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   1) Buildings  E and K buildi uilding E was  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  as completed o unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Renovation ngs on August occupied on  3.4, 3.5, 3.13  on schedule an $0  $2,120,839  $0  $2,120,839  $0  $0  $428,000  $1,690,552  $2,287  $2,120,839  67.4%  $122,800  $114,946  1.0%  Directives vs.  n   t 13, 2014, an September 15 nd within budg nd  5,  get.  Occupancy Current Phase:       Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o y took place on   Close‐out/Occup t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag n August 13, 20 pancy – August 15, March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  June 11, 2013 June 18, 2013 November 25, 2 March 25, 2014 April 22, 2014 March 27, 2014 April 29, 2014 May 20, 2014  May 27, 2014  August 11, 2014 August 15, 2014 n Readings  ge | 15   014.  , 2014 9  009  2009  2013  4  4  4  4  Palo Alt Athletic S A. PROJE   The c fence, 2013 f                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th oc Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    to High Sch Stadium Imp ECT STATUS  oncessions bu  signage and  football season ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he ornamental ccupied Septem ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)    hool   provements uilding, track r entry lighting n.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  l fence was com mber 10, 2012 unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  s   re‐surfacing, n g were comple 4.13  mpleted on sch .  The bleache $0  $5,090,000  $0  $5,090,000  $882  $2,746  $818,716  $4,267,656  $0  $5,090,000  93.3%  $310,200  $225,587  2.3%  Directives vs.  new ornament eted for the F hedule in Augu r replacement  tal  Fall  ust 2013.  The  work was com Current Phase: C   Schedule:  Architect Contra BOE Approval   Conceptual Desi BOE Approval   Schematic Desig BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid BOE Approval   Approval by DSA Bid Opening   Award of Contra   Notice to Procee   Substantial Com Planned Occupa Bleachers Fence Completio * Anticipated Dates – ()Denotesnumberof concessions bu mpleted on sch Close‐out / Occup act (2) gn (2) gn (2)  (2) A act (1) ed mpletion ‐ Concessi ncy ‐ Concessions on – Subject to Change  fBoard ofEducation Rea Pag uilding was  hedule in June  pancy – August 1, 2 January 26, 20 February 9, 20 June 1, 2010 June 22, 2010 February 22, 2 March 8, 2011 April 4, 2011 June 28, 2011 July 19, 2011 July 26, 2011   December 1, 2 December 13, January 4, 201 ion  August 31, 20  September 10 March 31, 201 August 1, 2013 adings ge | 16   2013.  2013 010  010    2011  1    2011  , 2011  12  012  0, 2012  13  3  Palo Alt Haymark   A. PROJE   All Tr windo                         B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch ket and Tow ECT STATUS   rusty Builders  ows on August  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  wer Building  completed t 9, 2013, on sch LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Improveme the installatio hedule and wit 4.1 ‐ 4.3  edule and with $0  $1,500,000  $0  $1,500,000  $0  $62,844  $179,000  $1,258,159  $0  $1,500,000  84.1%  $39,200  $33,930  1.3%  Directives vs.  nts   on of the ne thin budget.  hin budget.  ew  Current Phase: C   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid  BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Procee   Substantial Comp     * Anticipated Dates ( ) Denotes number Close‐out / Occupa ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion s – Subject to Change r of Board of Educatio Pag ancy – August 9, 2 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  May 25, 2012   April 24, 2012 May 6, 2012  August 24, 201 January 17, 20 January 29, 20 February 21, 2 August 9, 2013 e  on Readings  ge | 17   2013 12  13  13  013  3  Palo Alt Classroo A. PROJE   Move  compl closeo                        B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fu   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch m Building a ECT STATUS   in and occupa eted their wo out in progress ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW urniture install ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   and Media A ancy of both b ork, and contra .  LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ation and occu unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Arts   buildings occur act closeout is 4.1 ‐ 4.3  upancy of the M $0  $38,415,001  $0  $38,415,001  $18,448  $1,325,333  $7,261,915  $29,713,481  $95,826  $38,415,001  93.6%  $2,515,000  $85,252  9.7%  Directives vs.  rred in July 20 s nearly comp Media Arts and 014.  Taisei has lete, with DSA d Math/Social  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o s  A  Sciences build Close‐out/ Oc t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag dings complete ccupancy –Augus March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010   March 8, 2011 March 22, 2011 April 28, 2011 June 30, 2011 July 12, 2011  August 4, 2011 April 15, 2014 August 1, 2014 n Readings  ge | 18   ed.   t 1, 2014  9  009  2009  10  10  1  Jordan  A. PROJE   Studen start o                               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      Middle Sc ECT STATUS  nts occupied a of school in fall ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project was ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   all new and m l 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  s completed on unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  modernized bu 2.1 – 2.3, 2.6 – n schedule and $0  $19,891,564  $0  $19,891,564  $6,111  $86,265  $3,723,370  $16,007,031  $68,787  $19,891,564  93.8%  $1,398,700  $847,769  4.0%  Directives vs.  ildings for the – 2.8, 2.10 – 2.1 d within budget C S A B C B S B S A B A B A N S P * (  e  12, 6.3 – 6.5  t.  Current Phase: Clo Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number of ose‐out / Occupan t (2) n (2) (2) 2) t (1) etion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag ncy – August 15, 2 October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 March 23, 2010 April 27, 2010  December 21, 2   June 28, 2011  July 19, 2011  October 5, 2011 December 8, 20 December 13, 2 December 27, 2 August 1, 2013 August 15, 2013 n Readings  ge | 19   013 08  08  009  010  1  11  011  011  3  J.L. Stan A. PROJE   Studen start o                               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      nford Midd ECT STATUS   nts occupied  of school in fall ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School all new and m l 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    modernized b 2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with $0  $17,184,699  $0  $17,184,699  $8,879  $144,790  $3,545,843  $13,485,187  $0  $17,184,699  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  uildings for th – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.    C S A B C B S B B S A B A B A N S P * ( he  12, 6.4, 6.5  Current Phase: Cl Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval BOE Approval (Site Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – Subj ( ) Denotes number of Boa ose‐out / Occupan t (2) n (2) (3) ework) 2) t (1) d letion cy ject to Change  ard of Education Readings  Pag ncy – August 15, 2 October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 June 1, 2010  June 22, 2010  September 28, 2 May 6, 2011    November 29, 2 December 13, 2 January 24, 201 May 3, 2012  May 8, 2012  May 30, 2012  August 7, 2013 August 15, 2013 ge | 20   2013 08  08  009  2010  2011  2011  12  3  J.L. Stan Landscap   A. PROJE   Scape                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund This p proje   Perce   Chan      nford Midd pe and Site I ECT STATUS   s completed th ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding and Budget  project is funded b ect budget.  See th ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School Improvemen he project on s LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch by the J.L. Stanford hat project budget  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    nts  schedule in the 2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with d Middle School  for status.  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  e fall 2013.  – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.  C S A C S S A A A S C ( 12, 6.4, 6.5  Current Phase: Cl Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval BOE Approval (Sit Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Comp Completion * Anticipated Dates – Subj ( ) Denotes number of Boa ose‐out / Occupan t (2) n (2) (3) ework) 2) t (1) d letion ject to Change  ard of Education Readings  Pag ncy – August 16, 2 October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 June 1, 2010  June 22, 2010  September 28, 2 May 6, 2011    November 29, 2 December 13, 2 January 24, 201 May 3, 2013  May 8, 2013  May 23, 2013  August 16, 2013 August 16, 2013 ge | 21   2013 08  08  009  2010  2011  2011  12  3  3  Terman A. PROJE   Studen mode cafeto                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th N   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      n Middle Sc ECT STATUS  nts occupied rnized building orium moderni ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ovember 2013 ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  chool   d the new  gs for the star zation was com LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch 3.  The project  unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  instructional rt of school in  mpleted in Oct 2.1 – 2.8, 2.11  edule in Augus has been com $0  $13,312,971  $0  $13,312,971  $4,153  $75,747  $2,720,590  $10,507,733  $4,748  $13,312,971  96.9%  $929,900  $12,909  9.4%  Directives vs.   spaces an fall 2013.  Th tober 2013.  – 2.12  st 2013, except pleted within b nd  he  t for the Cafet budget.  Current Phase: C   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid  BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Procee   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates ( ) Denotes number  orium, which w Close‐out / Occupa ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion ncy s – Subject to Change r of Board of Educatio Pag was completed ancy – November  October 28, 20 October 30, 20 June 23, 2009 September 8, 2 May 11, 2010 May 25, 2010 December 21,    June 28, 2011 July 19, 2011  September 1, 2 December 6, 2 December 13,  December 27,  October 31, 20 November 15,  e  on Readings  ge | 22   d in  15, 2013 008  008  2009  2010  2011  011  2011  2011  013  2013  Duvene New Clas A. PROJE   The fe remov compl                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th       Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      eck Elemen ssroom Buil ECT STATUS   ence around th ved on Septem ete and occup ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project has  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ntary Scho dings and M he sod for the mber 19, 2014 pied on August  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  been complet unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ool   Modernizatio e field area to  4.  All buildin 11, 2014.  1.1 – 1.2, 1.4 – ed within budg $0  $9,778,358  $0  $9,778,358  $20,313  $0  $2,098,650  $7,655,002  $4,393  $9,778,358  88.4%  $703 ,772  $435,376  3.8%  Directives vs.  on  establish grow ngs were subs – 1.10  get, and was o wth was  stantially  occupied on Au Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o ugust 5, 2014.    Close‐out/O ct (2) n (2) n (2) (2) ct (1) d pletion cy – Subject to Change of Board of Educatio Pag Occupancy –Augus April 27, 2010 May 11, 2010  December 14, 2 January 11, 201 June 14, 2011 June 28, 2011 February 27, 20   December 10, 2 December 18 2 January 15, 201 February 28, 20 March 12, 2013 March 25, 2013 July 31, 2014  August 5, 2014   on Readings  ge | 23   st 5, 2014 2010  11  012  2012  2012  13  013  3  3  Fairmea New Clas A. PROJE   Studen start o     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      adow Elem ssroom Buil ECT STATUS  nts occupied a of school in fall ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  mentary Sc ding and Mo all new and m l 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  chool   odernization modernized bu 1.1 – 1.2, 1.4 – edule and with $0  $7,796,550  $0  $7,796,550  $32,377  $98,962  $1,992,932  $5,671,159  $1,120  $7,796,550  96.0%  $642 ,300  $186,122  7.1%  Directives vs.  n   uildings for the – 1.10  hin budget.  C   Sc A B   C B   Sc B   S A B   A   B   A   N   S   P   *  ( ) e  Current Phase:Clos chedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design  BOE Approval chematic Design ( BOE Approval ubmit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed ubstantial Comple Planned Occupancy Anticipated Dates – ) Denotes number of se‐out / Occupanc (2) (2) (2) ) (1) etion y – Subject to Change  f Board of Education  Pag cy – August 15, 20 October 13, 2009 October 27, 2009 March 23, 2010 April 6, 2010  September 14, 2 September 28, 2 April 18, 2011    October 11, 2011 October 25, 2011 November 14, 20 December 5, 201 December 13, 20 January 3, 2012 August 5, 2013  August 15, 2013 Readings  ge | 24   013 9  9  010  010  1  1  011  11  011  Ohlone New Clas A. PROJE   Move‐ occurr buildin                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  O Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan       Elementa ssroom Buil ECT STATUS   ‐in to the new red in Decemb ng on January  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ccupancy occu ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ary School  ding and Mo w building and  ber 2011.  Stu 3, 2012.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  urred on Janua unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  odernization other existing  udents occupie 1.1 – 1.2, 1.4 – ry 3, 2012.  Pro $0  $10,597,870  $0  $10,597,870  $7,461  $49,049  $2,180,418  $8,360,942  $62,598  $10,597,870  98.9%  $748,400  $459,113  3.9%  Directives vs.  n  classrooms  ed the new  – 1.10  oject complete C S A B C B S B S A B A B A N S P * ( ed on schedule Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o e and within bu  Occupancy – t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag udget.  – January 3, 2012 September 30, 2 October 14, 200 March 3, 2009 March 17, 2009 June 2, 2009  June 23, 2009  November 24, 2 April 27, 2010  May 11, 2010    May 18, 2010  July 13, 2010  August 3, 2010 August 19, 2010 November 18, 2 January 3, 2012 n Readings  ge | 25   2008  08  9  2009  0  2011  2  Site Acq 525 San A A. PROJE   This si                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce quisition  Antonio Rd  ECT STATUS  te has been le ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he site has bee ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe   ased to Athena LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  en leased to At unds  ment  y  ended  a Academy.  1.1 – 1.2, 1.4 – thena Academy $0  $8,500,000  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  100.0%  – 1.10  y.  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o  N/A  t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 26   Jordan  A. PROJE   The po                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th  M     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   *Bud   Middle Sc ECT STATUS  ortables were  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com Move in occurre ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe dget previously exp hools ‐ Int installed and m LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted ahead  ed on Septemb unds  ment  y  ended  pended   erim Class moved into for  2.1, 6.4, 6.5  of schedule an ber 30, 2011.  $0  $392,120  $208,222  $600,342  $0  $0  $180,286  $419,292  $764  $600,342  76.8%*  srooms  fall 2011.  DSA nd under budg A closeout rece get.  Current Phase:   Schedule:  Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Occupancy   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o eived Novemb  Move‐in  2) t (1) d pletion – Subject to Change  of Board of Educatio Pag er 19, 2012.   June 16, 2011 June 14, 2011 June 28, 2011 July 14, 2011  July 20, 2011  July 27, 2011  September 20,  September 30,  n Readings  ge | 27   2011  2011  Gunn H Air Cond A. PROJE   Best C condit                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce High Schoo itioning of E ECT STATUS  Contracting Se tioning units an ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject has been ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  Existing Buil ervices Inc. co nd cool roof co LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  n closed‐out.  unds  ment  y  ended  dings  ompleted the  oating in the su 3.7  $0  $2,600,000  $0  $2,600,000  $1,919  $0  $454,610  $2,120,580  $22,891  $2,600,000  80.9%  installation o ummer 2011.   C S A B C B S B S A A B B A N S * ( of air  Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  Completed  t (2) n (2) (2) 2) t (1) etion – Subject to Change  of Board of Education Pag March 27, 2010 April 6, 2010  N/A  N/A  N/A  N/A  October 20, 201 February 10, 20 February 22, 20 March 8, 2011 March 28, 2011 April 8, 2011  April 11, 2011  August 8, 2011 n Readings  ge | 28   10  11  11  J.L. Stan A. PROJE   Coulte reloca                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr           This  JLS p nford Midd ECT STATUS  er Constructio ted portables  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to   dle School on completed in August 2011 LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  ted on schedul tion project fun o pg. 14   ‐ Interim   the work o 1.  2.1, 6.4, 6.5  e and is curren ded by main  Classroom on the  ntly in close‐ou ms  ut.  Current Phase:   Schedule:  Approval by DSA Jordan Project   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number   Occupancy  (2) ct (1) d pletion ncy s – Subject to Change of Board of Educatio Pag ‐ August 11, 2011 April 19, 2011 June 16, 2011  May 10, 2011 May 24, 2011 June 1, 2011  June 13, 2011 June 20, 2011 August 8, 2011 August 15, 201 e  on Readings  ge | 29     1  Fairmea Portable A. PROJE   Reloca                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr             This  JLS p adow Elem  Relocation  ECT STATUS   ation of the po ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to mentary Sc Project  ortable was com LE SUMMARY  T REFERENCE: 6 W:  ted ahead of sc tion project fun o pg. 14  chool  mplete and occ 6.4  chedule on Aug ded by main  cupied on Aug gust 8, 2011.  ust 8, 2011.  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number   Occupancy  ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion ncy – Subject to Change of Board of Educatio Pag ‐ August 8, 2011 February 15, 20 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  March 3, 2011   March 3, 2011 May 11, 2011 May 24, 2011 June 14, 2011 June 14, 2011 June 20, 2011 August 1, 2011 August 8, 2011 e  on Readings  ge | 30   011      Elemen Interacti Installati A. PROJE   Install system classro                         B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  A   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ve Whitebo ion  ECT STATUS  ation of Smar ms were com ooms and libra ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ll SmartBoards ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr ards and So rtBoards and L mpleted for a aries in April 20 LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  s and Lightspee unds  ment  y  ended  rovements ound Assist S Lightspeed sou all elementar 011.  1.5 – 1.7  ed sound syste $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  System  und assist  ry school  ems installed. C S A C S S A A A C ( Current Phase: Co Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Completion * Anticipated Dates – Su ( ) Denotes number of B omplete ‐ May 15, t (2) n (2) (2) 2) t (1) d ubject to Change  Board of Education Readi Pag , 2011  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  November 9, 20 November 23, 2 February 25, 20 March 8, 2011 March 9, 2011 May 15, 2011  ings  ge | 31   010  2010  011    Palo Alt  Multi‐Us A. PROJE   The fie chang                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fi   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota    Perce   Chan      to High Sch se Field  ECT STATUS  elds were avai e order negoti ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW eld was open f ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  lable for play o ations comple LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  for use on Feb   unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  on February 1,  ted on March  4.14  ruary 1, 2011. $0  $2,609,680  $1,007,255  $3,616,935  $0  $1,506  $698,293  $2,916,682  $454  $3,616,935  100.0%  $269,300  $230,579  1.5%  Directives vs.  2011, and fina 9, 2011.  al  Current Phase:   Schedule:  Architect Contra BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Desig BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid  BOE Approval   Bid Opening   Award of Contra   Notice to Procee   Substantial Com   Planned Occupa   * Anticipated Dates ( ) Denotes number  Occupancy ct (2) gn (2) n (2) A (2) act (1) ed pletion ncy s – Subject to Chang r of Board of Educati Pag y – February 1, 201 September 30 October 14, 20 N/A  N/A  November 18, December 09,  March 19, 200   September 30 February 24, 2 March 17, 200 March 16, 201 April 7, 2010 June 1, 2010  January 31, 20 February 1, 20 e  ion Readings  ge | 32     11 , 2008  008  , 2008   2008  09  , 2009  2009  09  10  011  011  Gunn H Industria A. PROJE   This fa receiv                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo al Arts Addit ECT STATUS  acility was ava ed on July 18,  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he building occ ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  tion and Ren ailable for ins 2011.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  cupied as sche unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  novation  truction in Jan 3.1, 3.7, 3.11  duled, and the $0  $5,082,402  $0  $5,082,402  $1,061  $88,985  $1,002,057  $3,990,300  $0  $5,082,402  99.3%  $349,000  $141,967  41.6%  Directives vs.  nuary 2010. D e project comp C   Sc A B   C B   Sc B   Su A   A B   B   A   N   Su   P   *  ( ) DSA closeout  pleted within b urrent Phase: chedule:  Architect Contract  OE Approval onceptual Design  OE Approval chematic Design ( OE Approval ubmit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 OE Approval id Opening Award of Contract  Notice to Proceed ubstantial Comple lanned Occupancy Anticipated Dates – ) Denotes number of udget.  Occupancy –  (2) (2) 2) ) (1) etion y Subject to Change  f Board of Education  Pag January 4, 2010 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  June 17, 2008    December 24, 20 October 14, 2008 October 28, 2008 December 16, 20 December 24, 20 January 6, 2009 November 25, 20 January 4, 2010 Readings  ge | 33   008  8  8  008  008  009  Gunn H Aquatic C A. PROJE   This fa out wi             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    High Schoo Center  ECT STATUS  acility was ava ith DSA.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  ailable for use  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  mpleted within unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  in July 2009, a 3.12   budget. $0  $4,865,423  $0  $4,865,423  $0  $0  $647,169  $4,218,253  $0  $4,865,423  99.9%  $389,887  $195,148  49.9%  Directives vs.  and has been  C   Sc A B   C B   Sc B   S A   A B   B   A   N   S   P   *  ( ) closed  Current Phase: chedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design  BOE Approval chematic Design ( BOE Approval ubmit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed ubstantial Comple Planned Occupancy Anticipated Dates – ) Denotes number of  Occupancy –  (2) (2) (2) ) (1) etion y – Subject to Change  f Board of Education  Pag June 15, 2009 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  December 11, 20   April 24, 2008  April 8, 2008  April 22, 2008  May 28, 2008  June 4, 2008  December 6, 200 June 15, 2009  June 15, 2009  Readings  ge | 34   007  08  Middle  Jordan, J A. PROJE   AEDIS  Board progra projec transf               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   School Pre J.L. Stanford ECT STATUS  presented rec of Education  am document cts for pre‐de erred to the pr ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe e‐Design  d and Terma commended co for approval o s for the new sign work hav rogram conting LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:   been complet unds  ment  y  ended  n  oncept plans fo on September w projects at  ve been close gency on June  2.1 – 2.12  ted. Board app $0  $56,488  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  96.8%  or each campu r 8, which bec each campus. ed, and funds 14, 2011.  proval received C   S A B   C B   S B   S A   A B   B   A   N   S   P   * (  us to the  ame the  .  These  s will be  d on Septembe Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple Planned Occupanc * Anticipated Dates – ) Denotes number of er 8, 2009.  Complete  (2)  (2) (2) 2) (1) etion y – Subject to Change  fBoard of Education Pag October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 35   8  8  009  Techno A. PROJE   Equipm use du           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Eq   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   logy Impro ECT STATUS   ment orders ha uring the 2014/ ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW quipment has  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies & Computers  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ovements ave arrived and /15 school yea LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  been installed  unds  ment  y  ended    d were deploy ar.  1.5 – 1.7  for the 2014/1 $0  $10,485,054  $0  $10,485,054  $0  $6,850,644  $539,269  $3,095,142  $0  $10,485,054  92.2%  ed to the vario 15 school year ous campuses f r.  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o for   N/A  t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 36   Garland Campus  A. PROJE   The Bo hold u The b June 2 at the                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce d Elementa Modernizat ECT STATUS  oard of Educat until a growth  oard voted to 2011. Discussio elementary sc ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School tion  tion has put n plan is establis  terminate the ons with the B chools are ongo LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended    ew developme shed for the el e lease with S Board on future oing.  1.1, 1.4 – 1.10 on hold. $0  $22,178,544  $0  $22,178,544  $0  $0  $3,915,789  $17,400,000  $862,755  $22,178,544  1.3%  ent for Garland ementary scho Stratford Schoo e plans for gro C S A B C B S B S A A B B A N S P * ( d on  ools.   ol in  owth  Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  On Hold  t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag October 28, 200 October 30, 200 February 10, 20 February 24, 20 June 2, 2009  June 23, 2009  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 37   08  08  009  009  High Sc Palo Alto A. PROJE   The Bo for bo closed reserv                 B. BUDG                                             C. BOND   D. PROJE  M             Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce hool Mast o HS and Gu ECT STATUS  oard of Educa oth high scho d, with funds t ve funds.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW Master planning ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ter Plan  nn HS  tion (BOE) app ools, and the transferred to LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  g effort comple unds  ment  y  ended  proved the ma se projects h o the respectiv 3.1 – 3.14, 4.1  ete.  $0  $285,387  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  86.2%  aster plans  have been  ve campus  – 4.14  C S A G G G ( Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Initial Master Plan BOE Approval Paly CEQA Approv BOE Approval Gunn Master Plan BOE Approval Gunn CEQA Appro BOE Approval Master Plan Revis Paly MP Revision A Gunn MP Revision * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  Complete  t (2) n Approval (2)  val (2) n Update (2)  oval (2) sion Approval (2)  Approval (2)  n Approval (2)  – Subject to Change  of Board of Education Pag March 31, 2009 April 14, 2009  September 8, 20 September 22, 2 February 9, 201 February 23, 20 March 23, 2010 April 6, 2010  April 27, 2010  May 11, 2010  September 14, 2 October 9, 2010 October 12, 201 n Readings  ge | 38     9  009  2009  10  010  0  2010  0  10    Hoover Pre‐Desig A. PROJE   This p eleme                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr             Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce  Elementa gn  ECT STATUS  roject has bee entary schools. ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject is curren ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School  n put on hold  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  ntly on hold.  unds  ment  y  ended  until a growth 1.1 – 1.2, 1.4 – $0  $70,550  $0  $70,550  $0  $0  $70,550  $60  $0  $70,550  81.0%  h plan is establ – 1.10  C S A B C S B S A A B B A N S P * ( ished for the  Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  On Hold  t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag April 27, 2010  May 11, 2010  November 9, 20 N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 39   010    Elemen A. PROJE   The p discus planni           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th       Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ECT STATUS  project has be ssions with t ing.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr een placed o the BOE abo LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended  rovements on hold pend out elementa 1.5 – 1.7  on hold.  $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  ing further  ary growth  C S A C S S A A A S ( Phase 1 Schools:  Current Phase:  O Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Comp Planned Occupanc * Anticipated Dates – Su ( ) Denotes number of B Barron Park and E n Hold  t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy ubject to Change  Board of Education Readi Pag El Carmelo  June 8, 2010  June 22, 2010  N/A  N/A  November 9, 20 December 7, 20 December 23, 2   N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  ings  ge | 40   010  010  2010  OHS WEST:260388860.1 A-1 EXHIBIT A PALO ALTO UNIFIED SCHOOL DISTRICT BOND PROJECT LIST [Note: The order in which projects are listed is not an indication of priority for funding or completion. Not all listed projects will be completed at every site.] 1. ELEMENTARY SCHOOL PROJECTS Addison Barron Park Briones Duveneck El Carmelo Escondido Fairmeadow Garland Greendell Hays Hoover Nixon Ohlone Palo Verde 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Acquire and install modular classrooms, as needed. 4. Expand libraries to accommodate enrollment growth. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 9. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 10. Modernization/replacement of administration/multipurpose/library space. Numbers Added A-2 OHS WEST:260388860.1 2. MIDDLE SCHOOL PROJECTS David Starr Jordan Jane Lathrop Stanford Terman 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 3. Construct extra school-wide storage space. 4. Expand classrooms and classroom wings, library and administration spaces. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Renovate gymnasium, including new gym floors, doors, windows, bleachers and athletic equipment; upgrade building infrastructure, including power and water distribution. 9. Renovate swimming pool and pool deck; new filtration system; new storage and restrooms; upgrade pool equipment. 10. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. 11. Repair/Replace and/or improve concrete walkways and asphalt; canopies; parking lot and driveways. 12. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. A-3 OHS WEST:260388860.1 3. GUNN HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Demolish old library building. 3. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 4. Construct additional restrooms. 5. Construct second gymnasium. 6. Construct new soccer field. 7. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 8. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 9. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 10. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 11. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 12. Replace swimming pool with new 35-meter pool, pool equipment and support structures, pool decking, bleachers, storage, restrooms, showers, associated equipment. 13. Renovate gymnasium; interior renovation including gymnasium floors and bleachers; replace athletic equipment. 14. Modernize football stadium, including new bathrooms and concession stands. A-4 OHS WEST:260388860.1 4. PALO ALTO HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Construct additional restrooms. 4. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 5. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 6. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 7. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 8. Library modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 9. Renovation or replacement of the Tower Building to accommodate administration, classroom and program support space. 10. Renovate Main Gymnasium and second gymnasium, including seismic upgrades; accessibility improvements; construction of new restrooms; install new roofing; replace doors and windows; replace gymnasium floors and athletic equipment, bleachers and renovation of interior. Renovation or replacement of weight training facility. 11. Construct new theater building. 12. Renovate and improve soccer field, including new retaining wall and bleachers; new fencing and storage. 13. Modernize football stadium, including replace bleachers; new bathrooms and concession stands. 14. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. A-5 OHS WEST:260388860.1 5. OTHER DISTRICT-WIDE PROJECTS Furnishing and equipping of existing and newly constructed, modernized or rehabilitated classrooms and facilities on an ongoing basis, including to replace worn, broken, or out-of-date furniture and equipment for all classrooms, athletic facilities and other facilities, as needed. 1. Replace existing or acquire new computers, technology and related equipment on an ongoing basis. 2. Establish a planned maintenance fund to address maintenance work expected to be needed to all District facilities on an ongoing basis (other than as may be necessary for current maintenance, operation or repairs), in order to implement the District’s comprehensive facilities maintenance plan. 3. Acquisition of any of the facilities on the Bond Project List through temporary lease or lease- purchase arrangements, or execute purchase option under a lease for any of these authorized facilities. 4. If and as opportunities become available, and to the extent the Board of Education determines that bond funds are available for the purpose, acquisition of land and other interests in real property for future school buildings and other District facilities, and construction of such facilities, and rehabilitation/renovation of District-owned buildings and sites not otherwise listed. 5. Repair, upgrade, modify, expand, refinish, replace and construct site improvements, including off-street parking areas, pickup/dropoff, signage, paths, sidewalks and walkways, canopies, hard courts (student play areas), athletic play fields, landscaping, irrigation, permanent athletic field equipment and facilities (including nets, basketball standards, goals and goalposts, backstops), field lighting, etc. 6. ADDITIONAL NECESSARY AND INCIDENTAL PROJECTS 1. Remove, dispose of, and otherwise remediate hazardous materials, including asbestos, lead, etc., where necessary. 2. Address unforeseen conditions revealed by construction/modernization (including plumbing or gas line breaks, dry rot, seismic, structural, etc.). 3. Other improvements required to comply with existing building codes, including the Field Act, and access requirements of the Americans with Disabilities Act (ADA). 4. Site preparation/restoration in connection with new construction, renovation or remodeling, or installation or removal of relocatable classrooms, including ingress and egress, demolition of existing structures, removing, replacing, or installing irrigation and drainage, utility lines (such as gas lines, water lines, electrical lines, sewer lines, and communication lines), trees and landscaping, relocating fire access roads, traffic lights and mitigation, and acquiring any necessary easements, licenses, or rights of way to the property. 5. Rental or construction of storage facilities and other space on an interim basis, as needed to accommodate construction materials, equipment, and personnel, and interim classrooms (including relocatables) for students and school functions or other storage for classroom materials displaced during construction. A-6 OHS WEST:260388860.1 7. RENOVATION/MODERNIZATION (DEFINED) For purposes of the Bond Project List, renovation and modernization projects are intended to restore the building systems and infrastructure, weather protections, finishes, and technology, or reallocate and reorganize space, to a condition that will provide a sustainable, functional educational and administrative environment for future years, comparable to new construction. Renovation projects may include, but are not limited to nor necessarily encompass, all of the following, depending upon the age, condition and needs of each particular school facility: 1. upgrade electrical, communication, fire alarm, and similar building systems as well as main power service and distribution, which may include active and passive solar power and heating system acquisition, installation and construction 2. Replace, repair or upgrade plumbing, piping and drainage systems, including water supply, meters, water heating, and wastewater systems, plumbing fixtures and sinks, etc., within buildings and sites and to connect with city supply and drainage systems 3. Replace or modify aging heating, ventilation and air cooling systems with energy-efficient heating and air cooling systems (HVAC), including installing energy management systems (EMS); 4. Replace, modify, upgrade interior lighting and exterior safety/security lighting systems and fixtures, as necessary; 5. Repair, modify and construct structural elements of the existing structure as necessary; 6. Replace or repair aging roofs with similar materials or District standard materials; 7. Replace, repair, install and construct, as necessary, interior walls, floor and ceiling finishes, doors, door locks, windows, cabinets and casework, and equipment attached to wall surfaces (including white boards, marker boards, tack boards, television mounts, scoreboards, fire extinguishers, kitchen cabinets/equipment, etc.); 8. Upgrade, modify and construct restroom facilities; 9. Comply, as necessary, with Americans with Disabilities Act (ADA) and Title 24 requirements; 10. Refinish the exterior finishes of the school (including stucco, wood and metal trims, wood siding, paint, etc.); replace doors and windows 11. Modify, expand, separate, convert and construct school support areas; staff work and lunch areas; and educational areas to provide adequate, functional environments; 12. Modify, replace and construct functional components of altered or replaced building components (including rainwater leaders, fascias, mansards, etc.); ™ For any project involving renovation, modernization, remodeling or rehabilitation of a building or the major portion of a building, the District may proceed with new replacement construction instead (including any necessary demolition), if the Board of Education determines that replacement and new construction is more practical than rehabilitation and renovation, considering the building’s age, condition, expected remaining life, comparative cost, and other relevant factors.