Loading...
Monthly Reports 2014-07 (Jul)     MMOOOONNTTHH Cap HHLLYY  PPRR T July Strong S pital Impr P fs RROOGGRREE   Through  y 201 Schools B rovement repared by     s3|Hodges  EESSSS  RREE 14  Bond  t Projects EEPPOORRTT s  Pa TT   age | 1   TABLE O   Executive   At   Capital Pro   G   G   G   Pa   Pa   Pa   Pa   J.   D   Te     Completed   G G G Pa Pa Jo J. Te Fa O Pr Jo G J. Fa El Pa G G M   Inactive Ca   G H H El Appendix  Ex       OF CONTEN Summary  ttachment 1 –  ojects   unn High Scho unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S L. Stanford Mid   uveneck Eleme echnology   d Capital Proje unn High Scho unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S ordan Middle S L. Stanford Mid erman Middle  airmeadow Ele hlone Element roperty Acquis ordan Middle S unn High Scho L. Stanford Mid airmeadow Ele lementary Clas alo Alto High S unn High Scho unn High Scho Middle School P apital Projects arland Elemen igh School Ma oover Element lementary Clas xhibit A – Bond NTS     Consolidated  ool – Phase I ‐ P ool – E and K (L ool – Central Bu School – New C School – Perfor School – Scienc School – New G ddle School  entary School –    ects  ool – New Class ool – New Gym ool – Existing G School – Athlet School – Hayma School   ddle School – L School   ementary Scho tary School   sition – 525 San School – Interim ool – Air Condit ddle School – I ementary Scho ssroom Improv School – Multi‐ ool – Industrial  ool – Aquatic Ce Pre‐Design     ntary School  ster Plan   tary School   ssroom Improv d Project List  Expenditure R Parking and Dr 31 and MS) Bu uilding Project Classroom Build rming Arts Cen ce Building Add Gymnasium – New Classroo sroom Building nasium  ymnasium Mo ic Stadium Imp arket and Tow Landscape and ol – New Class n Antonio Rd  m Classrooms tioning of Exist Interim Classro ol – Portable R vements – Inte use Field Arts Renovatio enter  vements   eport    op‐off Sitewor uildings Renova   ding and Medi ter  dition      om Buildings a   g and World La   odernization provements er Building Imp   d Site Improvem   sroom Building       ting Buildings ooms  Relocation ractive Whiteb   on                  rk Improvemen ation    a Arts          and Moderniza   anguages Build       provements    ments    gs and Modern             board & Sound                     nt                 ation     ing                 nization               d Assist System                 Pa   page 3   page 6  page 7  page 8  page 9  page 10  page 11  page 12  page 13  page 14  page 15  page 16  page 17  page 18  page 19  page 20  page 21  page 22  page 23   page 24  page 25  page 26  page 27  page 28  page 29  page 30  m page 31  page 32  page 33  page 34  page 35  page 36  page 37  page 38  page 39  age | 2     Gunn High Offsite asp the site to Arastrader   Gunn High AM Woo c alarm test complete b   Gunn High DLM conti and three  summer br   Palo Alto H Occupancy 2014 at th 2014.    Palo Alto H Alten Con contractor site, locate pedestrian   Palo Alto H The constr constraints into two in work on co   Palo Alto H Jeremiah T access com constructa completion   Duveneck  Alpha Bay  classroom  field area  substantia   Technolog Equipment year.        h School – Mira phalt and concr o prepare for  ro and Miranda h School – E an completed floo ing, smartboar by August 11, 2 h School – Cent nued design de additional clas reak, with an a High School – N y of the buildin he new Math/S High School – P struction inst r mobilized con ed existing un n, bicycle and v High School – S ruction schedu s and access to nterim science onstruction do High School – I Tolbert Archite mpliance appro ability review  n of a bid set s Elementary Sc Builders (ABB) building.   Co was installed  lly complete a gy  t orders have a anda Ave. Dro rete paving, st the opening o a will be put ou nd K (L‐31 and  oring, painting rd installation, 2014.  tral Building P evelopment of ssrooms to the anticipated sub New Math/Soc ngs was comple Social Sciences Performing Art alled tree pro nstruction trail nderground ut vehicle improve Science Buildin ule has been a o the site.  Also e labs this sum cuments in Jan Indoor PE and  ects returned  ovals.  The fina comments an cheduled for m chool – New C ) completed in mmissioning c and will rem nd ready for m arrived and are   EXECUT p‐Off (Phase I  riping, and gra of school in e ut to bid in Sep MS) Buildings  , and cabinet,  , glazing, settin roject  f the two‐story e base program bmission to DSA cial Sciences B eted in July 20 s building, wh ts Center (PAC otection meas ers on July 7, 2 tilities, and be ements will be ng Addition   adjusted to oc o, as part of th mer to meet a nuary 2015, wi Athletic Facili to DSA for ba l DSA approva nd finalizing t mid‐Septembe lassroom Build nstallation of ex commenced on main fenced of move‐in on Aug e being deploy IVE SUMM ‐ Parking and  ding work is co early August 2 ptember 2014  Renovation  door, window ng of acoustica y option that a m.  DLM plans  A in December Building and M 14.  Move in o ile move in of  C)  sures and con 2014.  Alten cl egan installatio e in place by Au ccur after cons his project, exi additional scie th submittal to ties   ackcheck on Ju l for structura the lease‐leas r 2014.  dings and Mod xterior metal r n July 31, 201 ff for a few w gust 11, 2014.  yed to the vario MARY  Drop‐Off Impr omplete. Grad 2014. The Cou and plan for co w frame install al ceiling tiles,  adds a wellness to review the  r 2014.  Media Arts Buil of teacher mate f Media Arts fu nstruction fen eared the site, on of new ga ugust 11, 2014 struction of th isting portable nce classroom o DSA planned uly 30, 2014 a l is anticipated seback agreem dernization  railing and red 14 and punch l weeks to esta ous campuses  rovements)  deTech, Inc. ant unty traffic sig ompletion by D ation. Before  and lighting a s center, colleg plans with sta ding  erials and furn urniture was c ncing on June , installed tem s and water s 4.  he new gymna es in the quad  m capacity need d for June 2015 nd received fi d in early Augu ment are also dwood soffits o list also comm blish growth.  for use during Pa ticipates clean gnal replaceme December 201 school resume are anticipated ge and career  aff upon return niture started i complete by Ju  30, 2014 an porary power  services. Temp asium, due to  are being reno ds. DLM will re 5.  ire/life & safet ust 2014.  Addr o in progress, of the new two menced.  Sod f  All buildings g the 2014/15  age | 3   ning up  ent on  14.  es, fire  d to be  center  n from  n June  uly 31,  nd the  to the  porary  space  ovated  esume  ty and  ressing  , with  o‐story  for the  s were  school  COMPLETE Gunn High The new M Building cla   Gunn High The new g The tennis   Gunn High The moder   Palo Alto H The conces the Fall 20   Palo Alto H All Trusty B   Jordan Mid Students o   J.L. Stanfo Students o   J.L. Stanfo Scapes com   Terman M Students  moderniza   Fairmeado Students o   525 San An This site ha   Ohlone Ele Move‐in to new buildi   Jordan Mid The portab   Gunn High Best Contr summer 20   ED CAPITAL PR h School – New Math and Eng assrooms were h School – New gymnasium wa  courts were c h School – Exist rnized Bow gym High School – A ssions building 13 season.  High School – H Builders compl ddle School  occupied all new rd Middle Sch occupied all new rd Middle Sch mpleted the pr iddle School  occupied the  ation was comp ow Elementary occupied all new ntonio Road –  as been leased ementary Scho o the new bui ng on January  ddle School ‐ I bles were insta h School – Air C racting Service 011.  ROJECTS   w Classroom Bu lish Building w e occupied in F w Gymnasium  s occupied on  ompleted Aug ting Gymnasiu m was occupie Athletics Stadi g, track re‐surfa Haymarket an leted the insta w and modern ool  w and modern ool – Landscap roject on sched new instruct pleted in Octob y School – New w and modern Site Acquisitio d to Athena Aca ool – New Clas lding and othe 3, 2012.    nterim Classro alled and move Conditioning o es Inc. comple   uilding and Wo was occupied  February, 2013 June 7, 2013 a ust 27, 2013. um Modernizat ed by the camp ium Improvem acing, new orn d Tower Build llation of the n nized buildings  nized buildings  pe and Sitewo dule in the fall  tional spaces  ber 2013.  w Classroom Bu nized buildings  on  ademy.   ssroom Buildin er existing clas ooms  ed into for fall 2 of Existing Build eted the instal orld Language by staff and s 3.  and PE classes tion  pus on Novemb ments  namental fence ing Improvem new windows o in fall 2013.  in fall 2013.  rk Improveme 2013.  and modern uilding and Mo in fall 2013.  ng and Modern ssrooms occur 2011.  DSA clos dings  llation of air c s Building  students on A s were held in  ber 4, 2013.  e, signage and  ments  on August 9, 20 ents    ized buildings odernization  nization  rred in Decem seout received conditioning u ugust 15, 201 the new gym   entry lighting  013.  s in fall 2013 ber 2011.  Stu d November 19 units and cool  Pa 3.  World Lan on August 15, were complet 3.  The cafet udents occupie 9, 2012.  roof coating age | 4   nguage   2013.   ted for  torium  ed the  in the  J.L. Stanfo Coulter Co   Fairmeado Relocation   Elementar Installation classrooms   Palo Alto H The fields w 2011.    Gunn High This facility   Gunn High This facility   Middle Sch These proj   INACTIVE C   Garland El The Board elementar   High Schoo The Board closed.   Hoover Ele This projec   Elementar The projec                     rd Middle Sch onstruction com ow Elementary n of the portab ry Classroom Im n of SmartBoa s and libraries  High School – M were available h School – Indu y was available h School – Aqu y was available hools Pre‐Desi ects for pre‐de CAPITAL PROJ ementary Sch  of Education  y schools.    ol Master Plan  of Education  ementary Scho ct has been put ry Classroom Im ct has been pla ool ‐ Interim C mpleted the wo y School – Port le was comple mprovements  ards and Ligh in April 2011.   Multi‐use Field e for play on Fe ustrial Arts Add e for instructio atic Center   e for use in July ign – Jordan, J. esign work hav ECTS   ool Renovatio has put new d n  (BOE) approv ool – Pre‐Desig t on hold until  mprovements  ced on hold pe Classrooms  ork on the relo table Relocatio te and occupie – Installation  htspeed sound   d  ebruary 1, 201 dition & Renov n in January 20 y 2009, and ha .L. Stanford an ve been closed n  development f ved the maste gn  a growth plan – Phase 1 Sch ending further  No Boa ocated portable on  ed on August 8 of Interactive  d assist system 1, and final ch vation  010. DSA close s been closed  nd Terman  .  for Garland on r plans for bo  is established ools Barron Pa discussions w rd Actions in J es in August 20 8, 2011.  Whiteboards ms were com hange order ne eout received o out with DSA. n hold until a g oth high schoo d for the eleme ark and El Carm ith the BOE ab July  011.    and Sound As pleted for all egotiations com on July 18, 201 growth plan is ols, and these  entary schools. melo  bout elementar Pa ssist Systems   elementary  mpleted on Ma 11.  s established f projects have     ry growth plan age | 5   school  arch 9,  for the  e been  nning.    A B C C / A B - C C / B A - BGunn High School - High School Master Plan 172,390 166,328 138,714 80.5% 27,614 83.40% 6,062Gunn High School 1 - Aquatic Center 4,865,425 4,862,530 4,862,530 99.9% 0 100.00% 2,895Gunn High School 2 - I.A Building 5,082,402 5,065,128 5,065,128 99.7% 0 100.00% 17,274Gunn High School 3 - AD2- close out 5,777 5,777 5,777 100.0% 0 100.00% 0Gunn High School 4 - New classroom Buildings 25,035,201 24,755,495 24,755,495 98.9% 0 100.00% 279,706Gunn High School 5 - Parking & Drop Off improvements 3,940,000 1,971,562 1,372,034 34.8% 599,528 69.59% 1,968,438Gunn High School 6- New/Auxiliary Gymnasium 12,914,800 12,455,903 12,308,170 95.3% 147,733 98.81% 458,897Gunn High School 7- A/C 2,600,000 2,102,366 2,102,366 80.9% 0 100.00% 497,634Gunn High School 8 - MS & L-31 Buildings 2,120,839 1,687,604 613,792 28.9% 1,073,812 36.37% 433,235Gunn High School 9 - Central building 19,374,242 207,615 63,715 0.3% 143,900 30.69% 19,166,627Gunn High School - Reserved 0 0 0 0.0% 0 0.00% 0Palo Alto High Schools - High School Master Plan 172,999 167,759 161,616 93.4% 6,143 96.34% 5,240Palo Alto High School 1 - Stadium Field 5,090,000 4,749,887 4,749,887 93.3% 0 100.00% 340,113Palo Alto High School 2 - Multi-Use Field (Multi-Fund) 2,609,680 2,609,680 2,609,680 100.0% 0 100.00% 0Palo Alto high School 3 - New classroom & Media Art Building 38,415,003 36,188,953 34,727,311 90.4% 1,461,642 95.96% 2,226,051Palo Alto High School 4 - New Theater 29,370,049 26,648,272 1,419,441 4.8% 25,228,831 5.33% 2,721,777Palo Alto High School 5 - Haymarket and Tower Admin. Building 1,499,999 1,260,933 1,260,933 84.1% 0 100.00% 239,066Palo Alto High School 6- Science Addition 5,532,204 974,129 336,184 6.1% 637,945 34.51% 4,558,075Paly 7- indoor phusical ed and athletic facilities 350,000 172,719 164,917 47.1% 7,802 95.48% 177,281Palo Alto High School - Reserved 18,474,443 0 0 0.0% 0 0.00% 18,474,443Jordan Middle School -Program Management- MS Pre-Design 18,890 17,826 17,826 94.4% 0 100.00% 1,064Jordan Middle Schools 1- Interim Classrooms 600,342 488,033 488,033 81.3% 0 100.00% 112,309Jordan Middle School 2- Improvements 19,891,564 19,034,881 17,989,553 90.4% 1,045,328 94.51% 856,683J.L.S Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,408 18,408 97.9% 0 100.00% 391J.L.S Middle School 1 - Interim Classrooms 446,844 422,500 422,500 94.6% 0 100.00% 24,344 J.L.S Middle School 2- Improvements 17,184,699 15,496,634 15,383,589 89.5% 113,045 99.27% 1,688,065Terman Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,423 18,423 98.0% 0 100.00% 376Terman Middle School 1- Improvements 13,312,971 13,002,936 12,888,252 96.8% 114,684 99.12% 310,035PAUSD Elementary Schools - Program Management- Elem. Growth Plan 145,000 98,480 92,290 63.6% 6,190 93.71% 46,520Addison Elementary School 1-Phase I 21,267 21,267 21,267 100.0% 0 100.00% 0Duveneck Elementary School 1-Phase I 9,778,358 9,485,042 8,186,278 83.7% 1,298,764 86.31% 293,316Garland Elementary School 1- Phase I 22,178,544 280,113 280,113 1.3% 0 100.00% 21,898,431Fairmeadow Elementary School 1- Phase I 7,796,550 7,482,676 7,352,644 94.3% 130,032 98.26% 313,874Hoover Elementary School 1-Phase I 70,550 57,165 57,165 81.0% 0 100.00% 13,385Ohlone Elementary School 1- Phase I 10,597,870 10,481,389 10,481,389 98.9% 0 100.00% 116,481Elementary Schools 1 - Elementary Classroom Improvements 2,004,889 1,879,695 1,879,695 93.8% 0 100.00% 125,194Elementary Schools - Reserved 37,585,253 0 0 0.0% 0 0.00% 37,585,253PAUSD - Program Management 12,657,031 9,675,734 8,636,935 68.2% 1,038,799 89.26% 2,981,297PAUSD - Technology 10,485,054 9,637,340 9,637,340 91.9% 0 100.00% 847,714PAUSD - Technology -Reserved 3,422,312 0 0 0.0% 0 0.00% 3,422,312PAUSD - Reserved 6,043,535 0 0 0.0% 0 0.00% 6,043,535525 San Antonio -Property Acquisition 8,500,000 8,500,000 8,500,000 100.0% 0 100.00% 0Bond Issuance Cost & Other Transfer Out 20,288,777 20,288,777 20,288,777 100.0% 0 100.00% 0Total380,693,351 252,439,958 219,358,166 33,081,792 128,253,393Prepared by: Business Services Department based on QSS accounting SystemBudget BalanceCommittedBudgetSchool Name - Project NamePercent of Budget ExpendedPalo Alto Unified School DistrictStrong Schools Bond7/31/2014Percent of ExpendedContract BalanceExpenditures Gunn H Miranda Phase I – A. PROJE   Offsite compl for the replac Septem         B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Ph im th         Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo  Ave. Drop O – Parking an ECT STATUS  e asphalt and ete. GradeTec e opening of sc cement on Ara mber 2014 and ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW hase I, Mirand mprovements w his fall.  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  Off  d Drop‐off I d concrete pa ch, Inc. anticip chool in early A astradero and d plan for com LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  a Ave. parking  was delayed by unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  mprovemen aving, striping, pates cleaning  August 2014. T d Miranda will pletion by Dec 5.5  and drop‐off p y City of Palo A $0  $3,940,000  $0  $3,940,000  $0  $0  $919,858  $2,919,840  $100,302  $3,940,000  38.4%  $121,380  $121,380  0.0%  Directives vs.  nts   , and grading up the site to The County tra l be put out  cember 2014. project is proce Alto permit cha C S A B C B S B A B S A B A N S * ( g work is  o prepare  ffic signal  to bid in  eeding within  anges, with sig Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Authorize to Bid (2 BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o budget. Comp nal work now  Construction t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion – Subject to Change  of Board of Education Pa letion of off‐si scheduled to o n  March 31, 2009 April 14, 2009  June 19, 2012  June 26, 2012  December 18, 2 January 15, 201 June 11, 2013  June18, 2013  July 17, 2013    October 2, 2013 November 12, 2 November 19, 2 December 4, 20 August 8, 2014* n Readings  age | 6   te  occur  9  2012  13  3  2013  2013  013  *  Gunn H E and K ( A. PROJE   AM W frame smart lightin                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Co 20   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo (MS and L‐31 ECT STATUS  Woo complete installation.  board installat ng are anticipat ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW onstruction is  014.  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   1) Buildings  ed flooring, pa Before sch tion, glazing, s ted to be comp LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  proceeding acc unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Renovation ainting, and c ool resumes, setting of acou plete by Augus 3.4, 3.5, 3.13  cording to sche $0  $2,120,839  $0  $2,120,839  $0  $0  $428,000  $1,690,552  $2,287  $2,120,839  28.9%  $122,800  $122,800  0.0%  Directives vs.  n   cabinet, door, , fire alarm  ustical ceiling t st 11, 2014.  edule and with  window  testing,  tiles, and  hin budget.  Oc Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o ccupancy sched  Constructio t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pa duled for Augu n  March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  June 11, 2013 June 18, 2013 November 25, 2 March 25, 2014 April 22, 2014 March 27, 2014 April 29, 2014 May 20, 2014  May 27, 2014  August 11, 2014 August 15, 2014 n Readings  age | 7   ust 13,  9  009  2009  2013  4  4  4*  4*  Gunn H Central B A. PROJE   DLM c that a three  review with a                   B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  D     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     High Schoo Building Proj ECT STATUS  continued desig dds a wellness additional clas w the plans wit an anticipated s ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW esign developm ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  ject  gn developme s center, colleg ssrooms to the th staff upon re submission to  LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  ment drawings   unds  ment  y  ended  nt of the two‐s ge and career c  base program eturn from sum DSA in Decem 5.5  s are in progres $0  $19,374,242  $0  $19,374,242  $0  $0  $3,237,823  $15,936,419  $200,000  $19,374,242  0.3%  story option  center and  m.  DLM plans t mmer break,  ber 2014.  ss.  C   S A B   C B S B   S   A B A   B   A   N   S     * (  o  Current Phase: Schedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple * Anticipated Dates – ) Denotes number of Design Develo (2)  (2) (2) 2) (1) etion – Subject to Change  f Board of Education Pa opment  March 31, 2009 April 14, 2009  February 25, 201 March 11, 2014 June 3, 2014  June 17, 2014  December 2, 201 June 7, 2015*  June 21, 2015*   June 25, 2015* August 12, 2015 August 29, 2015 September 10, 2 January, 2017* n Readings  age | 8   14  14*  *  *  2015*  Palo Alt Classroo A. PROJE   Occup mater buildin 2014.                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fu O Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch m Building a ECT STATUS   pancy of the bu rials and furnitu ng, while mov ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW urniture install ccupancy of th ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   and Media A uildings was co ure started in J ve in of Media LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ation and occu he building sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Arts   ompleted in Ju June 2014 at th a Arts furnitur 4.1 ‐ 4.3  upancy of the M eduled for Aug $0  $38,415,001  $0  $38,415,001  $18,448  $1,325,333  $7,261,915  $29,713,481  $95,826  $38,415,001  90.4%  $2,515,000  $85,252  9.7%  Directives vs.  uly 2014.  Mov he new Math/S re was comple Media Arts and gust 1, 2014.  ve in of teache Social Sciences ete by July 31 d Math/Social  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o r  s  1,  Sciences build  Occupancy – t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pa dings complete – August 1, 2014 March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010   March 8, 2011 March 22, 2011 April 28, 2011 June 30, 2011 July 12, 2011  August 4, 2011 April 15, 2014 August 1, 2014* n Readings  age | 9   ed.  9  009  2009  10  10  1  *  Palo Alt Performi A. PROJE   Alten  constr mobili site, i under service will be                                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Co   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch ing Arts Cen ECT STATUS  Construction ruction fencin ized construct installed temp ground utilitie es. Temporary e in place by Au ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW onstruction is  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  nter (PAC)  n installed tr ng on June  ion trailers on porary power es, and began i y pedestrian, b ugust 11, 2014 LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  proceeding acc unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ree protectio 30, 2014 an  July 7, 2014. r to the site nstallation of  bicycle and veh 4.  4.11  cording to sche $0  $29,370,049  $0  $29,370,049  $0  $0  $4,377,871  $24,845,000  $147,178  $29,370,049  4.8%  $2,184,400  $2,184,400  0%  Directives vs.  n measures  nd the contra  Alten cleared , located exi new gas and w hicle improvem edule and with C   S A B   C B   S B B   S A   A B   B   A   N   S   P   * (  and  actor  d the  isting  water  ments  hin budget.  Current Phase: Schedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple Planned Occupanc * Anticipated Dates – ) Denotes number of  Construction (2) n (2) (3) 2) (1) etion cy – Subject to Change  f Board of Education Pag n  March 31, 2009 April 14, 2009  June 1, 2010  June 22, 2010  June 14, 2011  December 13, 20 January 17, 2012 March 28, 2013   January 16, 2014 January 14, 2014 January 28, 2014 May 13, 2014  June 3, 2014  June 23, 2014  February 13, 201 June 1, 2016*  n Readings  ge | 10   011  2  4  4  4  16*  Palo Alt Science B   A. PROJE   The c after c constr projec renova meet  will re 2015,                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  D w Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch Building Add ECT STATUS   onstruction sc construction o raints and acc ct, existing p ated into two  additional scie esume work o with submitta ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW esign developm will not begin un ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  dition  chedule has b of the new gy ess to the site portables in  interim scien ence classroom n construction l to DSA plann LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ment will resum ntil after comp unds  ment  y  ended  been adjusted mnasium, due e.  Also, as pa the quad a ce labs this su m capacity ne n documents i ed for June 20 4.1 ‐ 4.3  me in January  pletion of the G $0  $5,532,204  $0  $5,532,204  $0  $60,309  $842,825  $4,628,294  $776  $5,532,204  6.1%   to occur  e to space  art of this  are being  ummer to  eeds. DLM  in January  15.  for anticipated Gymnasium pro C   S A B   C B   S B   S A B   A   B   A   N   S   P   * (  d submittal to  oject.  Current Phase: Schedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple Planned Occupanc * Anticipated Dates – ) Denotes number of DSA in June 20  Design Devel (2) n (2) (2) 2) (1) etion cy – Subject to Change  f Board of Education Pag 015.  Construct lopment  March 12, 2013 March 19, 2013 March 12, 2013 March 19, 2013 September 10, 2 October 8, 2013 June 15, 2015*   February 2, 2016 February 19, 201 March 15, 2016* May 30, 2016* June 15, 2016* July 1, 2016*  August 1, 2017* August 15, 2017 n Readings  ge | 11   tion  2013    6*  16*  *    *  Palo Alt Indoor P   A. PROJE   Jerem July 3 compl anticip review are als mid‐Se           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  D  Va A   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch E and Athlet ECT STATUS   iah Tolbert Ar 30, 2014 and iance approva pated in early w comments a so in progress eptember 2014 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW SA backcheck f ance Brown Bu ugust, with a b ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  tic Facilities rchitects retur d received fi als.  The final  y August 2014 and finalizing t s, with comple 4.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  for structural s uilders and Tol bid set schedul unds  ment  y  ended  s   rned to DSA f ire/life & saf DSA approval 4.  Addressing the lease‐lease tion of a bid s 4.1 ‐ 4.3  scheduled for e bert Architects ed to be ready $0  $350,000  $0  $350,000  $0  $0  $225,000  $125,000  $0  $350,000  47.1%  for backcheck  fety and acc l for structura g constructabi eback agreem set scheduled  early August, 2 s will be comp y for bidding in C S A B C B S B S R A L A N S P * ( on  cess  al is  ility  ent  for  2014.  leting construc n mid‐Septemb Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Re‐Submit to DSA Approval by DSA Lease Leaseback A Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o ctability and sc ber.   DSA Review  t (2) n (2) (2) Agreement  t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag cope clarificati N/A  N/A  March 12, 2013 March 19, 2013 September 10, 2 October 8, 2013 December 4, 20 January 27, 201   August 15, 2014 November 18, 2 November 18, 2 December 1, 20 June 1, 2016*  August 15, 2016 n Readings  ge | 12   ons in  3  3  2013  3  013  14  4*  2014*  2014*  014  6*  Duvene New Clas A. PROJE   Alpha  metal  classro 2014  was in establ ready                  B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      eck Elemen ssroom Buil ECT STATUS  Bay Builders  railing and  oom building.  and punch list nstalled and w ish growth.  A for move‐in on ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is pr ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ntary Scho dings and M (ABB) compl redwood sof   Commission t also comme will remain fen ll buildings we n August 11, 20 LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  roceeding with unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ool   Modernizatio leted installat ffits of the  ning commenc nced.  Sod fo nced off for a re substantiall 014.  1.1 – 1.2, 1.4 – hin budget, and $0  $9,778,358  $0  $9,778,358  $20,316  $0  $2,098,650  $7,649,835  $9,557  $9,778,358  83.7%  $703 ,772  $435,376  3.8%  Directives vs.  on  ion of exterio new two‐stor ced on July 31 r the field are a few weeks t y complete an – 1.10  d should be rea or  ry  1,  ea  to  nd  ady for move‐i Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o in by August 5,  Constructio ct (2) n (2) n (2) (2) ct (1) d pletion cy – Subject to Change of Board of Educatio Pag , 2014.   n  April 27, 2010 May 11, 2010  December 14, 2 January 11, 201 June 14, 2011 June 28, 2011 February 27, 20   December 10, 2 December 18 2 January 15, 201 February 28, 20 March 12, 2013 March 25, 2013 July 31, 2014  August 5, 2014   on Readings  ge | 13   2010  11  012  2012  2012  13  013  3  3  *  Techno A. PROJE   Equipm for use           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Eq   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   logy Impro ECT STATUS   ment orders ha e during the 20 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW quipment bein ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies & Computers  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ovements ave arrived and 014/15 school  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  ng installed at e unds  ment  y  ended    d are being de year.  1.5 – 1.7  each campus fo $0  $10,485,054  $0  $10,485,054  $0  $6,850,644  $539,269  $3,095,142  $0  $10,485,054  91.9%  ployed to the v or the new sch various campu hool year.  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o uses   N/A  t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 14   Gunn H New Clas A. PROJE   The n studen have b                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th st oc Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo ssroom Buil ECT STATUS  ew Math and nts on August  been in use sin ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he World Lang tudents on Feb ccupied with st ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   dings A & B d English Build 15, 2013.  Wo ce February, 2 LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  uages building bruary 11, 2013 taff and studen unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    ding was occu rld Language B 2013.   3.1, 3.3, 3.4  g move‐in occu 3.  The Math & nts on August  $0  $25,035,201  $0  $25,035,201  $24,948  $308,194  $3,789,909  $20,911,873  $277  $25,035,201  98.9%  $ 1,763,200  $ 126,231  9.3%  Directives vs.  upied by staff Building classro urred on Febru & English buildi 15, 2013.  The f and  ooms  ary 8, 2013, an ng move‐in oc e project comp Current Phase: O   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o nd was occupie ccurred on July leted within bu Occupancy – Augus ct (2) n (2) n (2) (2) ct (1) d pletion cy – Subject to Change of Board of Educatio Pag ed with staff an y 15, 2013, and udget.    st 15, 2013 March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010   March 8, 2011 March 22, 2011 May 27, 2011  July 13, 2011  July 22, 2011  August 24, 201 July 15, 2013  August 15, 2013   on Readings  ge | 15   nd  d was  9  2009  2009  10  10  1  1  3  Gunn H New Gym A. PROJE   The n classe tennis compl             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo mnasium   ECT STATUS  ew gymnasium s were held in s courts surf eted August 2 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he new gym w ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m was occupi n the new gym facing and s 7, 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  as occupied on unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ed on June 7 m on August  striping was  3.4, 3.5, 3.13  n June 7, 2013 $0  $12,914,800  $0  $12,914,800  $0  $19,706  $2,461,402  $10,400,737  $32,955  $12,914,800  95.3%  $834,700  $7,909  9.9%  Directives vs.  7, 2013 and P 15, 2013.  Th installed an .    S A S S A A A S PE  e  d  Current Phase:   Schedule:  Architect Contract BOE Approval   Conceptual Design BOE Approval   Schematic Design  BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contract   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupanc   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o  Occupancy – t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag – June 7, 2013 March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010 March 8, 2011 March 22, 2011 May 27, 2011  July 13, 2011  July 20, 2011  August 1, 2011 May 1, 2013  June 7, 2013  n Readings  ge | 16   9  009  2009  10  10  1  Gunn H Existing G A. PROJE   Romko Novem the ca                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th N   Fund This  budg   Chan      High Schoo Gymnasium ECT STATUS  on Inc. con mber 2013.  T mpus on Nove ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is pr ovember 12, 2 ding and Budget  project is funded b get.  See that proje nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m Moderniza tinued punch The modernize ember 4, 2013. LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  roceeding on‐s 2013.    by the New Gymn ect budget for stat ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  tion  h list correc d Bow gym w .  3.4, 3.5, 3.13  schedule and w asium project  tus.  $99,800  $99,800  0.0%  Directives vs.  ctions throug was occupied b within budget.  gh  by  Occupancy by Current Phase:Cl   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number  y the school occ ose‐out / Occupan ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion ncy – Subject to Change of Board of Educatio Pag curred on  ncy – November 1 March 31, 2009 April 14, 2009 September 8, 2 September 22,  January 12, 201 January 26, 201 August 4, 2010 February 12, 20 February 26, 20 January 23, 201 April 2, 2013  April 9, 2013  May 31, 2013 October 28, 20 November 12, 2 e  on Readings  ge | 17   12, 2013 9  2009  2009  10  10    013  013  13  13  2013  Palo Alt Athletic S A. PROJE   The m surfac been c                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th oc Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    to High Sch Stadium Imp ECT STATUS  main project i cing, new orna completed.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he ornamental ccupied Septem ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)    hool   provements including a co mental fence,  LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  l fence was com mber 10, 2012 unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  s   oncessions bu signage and e 4.13  mpleted on sch .  The bleache $0  $5,090,000  $0  $5,090,000  $882  $2,746  $818,716  $4,267,656  $0  $5,090,000  93.3%  $310,200  $225,587  2.3%  Directives vs.  ilding, track r entry lighting h hedule in Augu r replacement  re‐ has  ust 2013.  The  work was com Current Phase: C   Schedule:  Architect Contra BOE Approval   Conceptual Desi BOE Approval   Schematic Desig BOE Approval   Submit to DSA   Authorize to Bid BOE Approval   Approval by DSA Bid Opening   Award of Contra   Notice to Procee   Substantial Com Planned Occupa Bleachers Fence Completio * Anticipated Dates – ()Denotesnumberof concessions bu mpleted on sch Close‐out / Occup act (2) gn (2) gn (2)  (2) A act (1) ed mpletion ‐ Concessi ncy ‐ Concessions on – Subject to Change  fBoard ofEducation Rea Pag uilding was  hedule in June  pancy – August 1, 2 January 26, 20 February 9, 20 June 1, 2010 June 22, 2010 February 22, 2 March 8, 2011 April 4, 2011 June 28, 2011 July 19, 2011 July 26, 2011   December 1, 2 December 13, January 4, 201 ion  August 31, 20  September 10 March 31, 201 August 1, 2013 adings ge | 18   2013.  2013 010  010    2011  1    2011  , 2011  12  012  0, 2012  13  3    Palo Alt Haymark   A. PROJE   All Tr windo                         B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch ket and Tow ECT STATUS   rusty Builders  ows on August  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  wer Building  completed t 9, 2013, on sch LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Improveme the installatio hedule and wit 4.1 ‐ 4.3  edule and with $0  $1,500,000  $0  $1,500,000  $0  $62,844  $179,000  $1,258,159  $0  $1,500,000  84.2%  $39,200  $33,930  1.3%  Directives vs.  nts   on of the ne thin budget.  hin budget.  ew  Current Phase: C   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid  BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Procee   Substantial Comp     * Anticipated Dates ( ) Denotes number Close‐out / Occupa ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion s – Subject to Change r of Board of Educatio Pag ancy – August 9, 2 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  May 25, 2012   April 24, 2012 May 6, 2012  August 24, 201 January 17, 20 January 29, 20 February 21, 2 August 9, 2013 e  on Readings  ge | 19   2013 12  13  13  013  3  Jordan  A. PROJE   Studen start o                               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      Middle Sc ECT STATUS  nts occupied a of school in fall ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is co ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   all new and m l 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  ompleted on sc unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  modernized bu 2.1 – 2.3, 2.6 – chedule and w $0  $19,891,564  $0  $19,891,564  $6,111  $86,265  $3,723,370  $16,007,031  $68,787  $19,891,564  90.4%  $1,398,700  $847,769  4.0%  Directives vs.  ildings for the – 2.8, 2.10 – 2.1 within budget. C S A B C B S B S A B A B A N S P * (  e  12, 6.3 – 6.5  Current Phase: Clo Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number of ose‐out / Occupan t (2) n (2) (2) 2) t (1) etion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag ncy – August 15, 2 October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 March 23, 2010 April 27, 2010  December 21, 2   June 28, 2011  July 19, 2011  October 5, 2011 December 8, 20 December 13, 2 December 27, 2 August 1, 2013 August 15, 2013 n Readings  ge | 20   013 08  08  009  010  1  11  011  011  3    J.L. Stan A. PROJE   Studen start o                               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      nford Midd ECT STATUS   nts occupied  of school in fall ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School all new and m l 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    modernized b 2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with $0  $17,184,699  $0  $17,184,699  $8,879  $144,790  $3,545,843  $13,485,187  $0  $17,184,699  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  uildings for th – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.  Clo C S A B C B S B B S A B A B A N S P * ( he  12, 6.4, 6.5  ose‐out in prog Current Phase: Cl Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval BOE Approval (Site Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – Subj ( ) Denotes number of Boa gress.  ose‐out / Occupan t (2) n (2) (3) ework) 2) t (1) d letion cy ject to Change  ard of Education Readings  Pag ncy – August 15, 2 October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 June 1, 2010  June 22, 2010  September 28, 2 May 6, 2011    November 29, 2 December 13, 2 January 24, 201 May 3, 2012  May 8, 2012  May 30, 2012  August 7, 2013 August 15, 2013 ge | 21   2013 08  08  009  2010  2011  2011  12  3  J.L. Stan Landscap   A. PROJE                                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund This p proje   Perce   Chan      nford Midd pe and Site I ECT STATUS   ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding and Budget  project is funded b ect budget.  See th ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School Improvemen LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch by the J.L. Stanford hat project budget  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    nts  2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with d Middle School  for status.  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.  C S A C S S A A A S C ( 12, 6.4, 6.5  Current Phase: Cl Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval BOE Approval (Sit Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Comp Completion * Anticipated Dates – Subj ( ) Denotes number of Boa ose‐out / Occupan t (2) n (2) (3) ework) 2) t (1) d letion ject to Change  ard of Education Readings  Pag ncy – August 16, 2 October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 June 1, 2010  June 22, 2010  September 28, 2 May 6, 2011    November 29, 2 December 13, 2 January 24, 201 May 3, 2013  May 8, 2013  May 23, 2013  August 16, 2013 August 16, 2013 ge | 22   2013 08  08  009  2010  2011  2011  12  3  3  Terman A. PROJE   Studen mode cafeto                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th 15   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      n Middle Sc ECT STATUS  nts occupied rnized building orium moderni ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com 5, 2013.  The p ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  chool   d the new  gs for the star zation was com LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch project is curre unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  instructional rt of school in  mpleted in Oct 2.1 – 2.8, 2.11  edule, with ex ntly within bud $0  $13,312,971  $0  $13,312,971  $4,153  $75,747  $2,720,590  $10,507,733  $4,748  $13,312,971  96.7%  $929,900  $12,909  9.4%  Directives vs.   spaces an fall 2013.  Th tober 2013.  – 2.12  ception of the  dget.  nd  he  Cafetorium, w Current Phase: C   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Authorize to Bid  BOE Approval   Approval by DSA   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Procee   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates ( ) Denotes number  which was occu Close‐out / Occupa ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion ncy s – Subject to Change r of Board of Educatio Pag upied on Novem ancy – November  October 28, 20 October 30, 20 June 23, 2009 September 8, 2 May 11, 2010 May 25, 2010 December 21,    June 28, 2011 July 19, 2011  September 1, 2 December 6, 2 December 13,  December 27,  October 31, 20 November 15,  e  on Readings  ge | 23   mber  15, 2013 008  008  2009  2010  2011  011  2011  2011  013  2013  Fairmea New Clas A. PROJE   Studen start o     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      adow Elem ssroom Buil ECT STATUS  nts occupied a of school in fall ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  mentary Sc ding and Mo all new and m l 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  chool   odernization modernized bu 1.1 – 1.2, 1.4 – edule and with $0  $7,796,550  $0  $7,796,550  $32,381  $98,962  $1,992,928  $5,671,159  $1,120  $7,796,550  94.2%  $642 ,300  $186,122  7.1%  Directives vs.  n   uildings for the – 1.10  hin budget.  C   Sc A B   C B   Sc B   S A B   A   B   A   N   S   P   *  ( ) e  Current Phase:Clos chedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design  BOE Approval chematic Design ( BOE Approval ubmit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed ubstantial Comple Planned Occupancy Anticipated Dates – ) Denotes number of se‐out / Occupanc (2) (2) (2) ) (1) etion y – Subject to Change  f Board of Education  Pag cy – August 15, 20 October 13, 2009 October 27, 2009 March 23, 2010 April 6, 2010  September 14, 2 September 28, 2 April 18, 2011    October 11, 2011 October 25, 2011 November 14, 20 December 5, 201 December 13, 20 January 3, 2012 August 5, 2013  August 15, 2013 Readings  ge | 24   013 9  9  010  010  1  1  011  11  011  Ohlone New Clas A. PROJE   Move‐ occurr buildin                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  O Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan       Elementa ssroom Buil ECT STATUS   ‐in to the new red in Decemb ng on January  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ccupancy occu ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ary School  ding and Mo w building and  ber 2011.  Stu 3, 2012.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  urred on Janua unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  odernization other existing  udents occupie 1.1 – 1.2, 1.4 – ry 3, 2012.  Pro $0  $10,597,870  $0  $10,597,870  $7,461  $49,049  $2,180,418  $8,360,942  $62,598  $10,597,870  98.9%  $748,400  $459,113  3.9%  Directives vs.  n  classrooms  ed the new  – 1.10  oject complete C S A B C B S B S A B A B A N S P * ( ed on schedule Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Approval by DSA Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o e and within bu  Occupancy – t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag udget.  – January 3, 2012 September 30, 2 October 14, 200 March 3, 2009 March 17, 2009 June 2, 2009  June 23, 2009  November 24, 2 April 27, 2010  May 11, 2010    May 18, 2010  July 13, 2010  August 3, 2010 August 19, 2010 November 18, 2 January 3, 2012 n Readings  ge | 25   2008  08  9  2009  0  2011  2  Site Acq 525 San A A. PROJE   This si                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce quisition  Antonio Rd  ECT STATUS  te has been le ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he site has bee ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe   ased to Athena LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  en leased to At unds  ment  y  ended  a Academy.  1.1 – 1.2, 1.4 – thena Academy $0  $8,500,000  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  100.0%  – 1.10  y.  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o  N/A  t (2) n (2)  (2) 2) t (1) d pletion cy – Subject to Change  of Board of Educatio Pag N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 26   Jordan  A. PROJE   The po                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th  M     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   *Bud   Middle Sc ECT STATUS  ortables were  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com Move in occurre ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe dget previously exp hools ‐ Int installed and m LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted ahead  ed on Septemb unds  ment  y  ended  pended   erim Class moved into for  2.1, 6.4, 6.5  of schedule an ber 30, 2011.  $0  $392,120  $208,222  $600,342  $0  $0  $180,286  $419,292  $764  $600,342  76.8%*  srooms  fall 2011.  DSA nd under budg A closeout rece get.  Current Phase:   Schedule:  Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Occupancy   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number o eived Novemb  Move‐in  2) t (1) d pletion – Subject to Change  of Board of Educatio Pag er 19, 2012.   June 16, 2011 June 14, 2011 June 28, 2011 July 14, 2011  July 20, 2011  July 27, 2011  September 20,  September 30,  n Readings  ge | 27   2011  2011  Gunn H Air Cond A. PROJE   Best C condit                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce High Schoo itioning of E ECT STATUS  Contracting Se tioning units an ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject has been ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  Existing Buil ervices Inc. co nd cool roof co LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  n closed‐out.  unds  ment  y  ended  dings  ompleted the  oating in the su 3.7  $0  $2,600,000  $0  $2,600,000  $1,919  $0  $454,610  $2,120,580  $22,891  $2,600,000  80.9%  installation o ummer 2011.   C S A B C B S B S A A B B A N S * ( of air  Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  Completed  t (2) n (2) (2) 2) t (1) etion – Subject to Change  of Board of Education Pag March 27, 2010 April 6, 2010  N/A  N/A  N/A  N/A  October 20, 201 February 10, 20 February 22, 20 March 8, 2011 March 28, 2011 April 8, 2011  April 11, 2011  August 8, 2011 n Readings  ge | 28   10  11  11  J.L. Stan A. PROJE   Coulte reloca                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr           This  JLS p nford Midd ECT STATUS  er Constructio ted portables  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to   dle School on completed in August 2011 LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  ted on schedul ation project fun o pg. 14   ‐ Interim   the work o 1.  2.1, 6.4, 6.5  e and is curren nded by main  Classroom on the  ntly in close‐ou ms  ut.  Current Phase:   Schedule:  Approval by DSA Jordan Project   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number   Occupancy  (2) ct (1) d pletion ncy s – Subject to Change of Board of Educatio Pag ‐ August 11, 2011 April 19, 2011 June 16, 2011  May 10, 2011 May 24, 2011 June 1, 2011  June 13, 2011 June 20, 2011 August 8, 2011 August 15, 201 e  on Readings  ge | 29     1  Fairmea Portable A. PROJE   Reloca                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr             This  JLS p adow Elem  Relocation  ECT STATUS   ation of the po ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to mentary Sc Project  ortable was com LE SUMMARY  T REFERENCE: 6 W:  ted ahead of sc ation project fun o pg. 14  chool  mplete and occ 6.4  chedule on Aug nded by main  cupied on Aug gust 8, 2011.  ust 8, 2011.  Current Phase:   Schedule:  Architect Contrac BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Design BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid ( BOE Approval   Bid Opening   Award of Contrac   Notice to Proceed   Substantial Comp   Planned Occupan   * Anticipated Dates  ( ) Denotes number   Occupancy  ct (2) gn (2) n (2) (2) ct (1) d pletion ncy – Subject to Change of Board of Educatio Pag ‐ August 8, 2011 February 15, 20 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  March 3, 2011   March 3, 2011 May 11, 2011 May 24, 2011 June 14, 2011 June 14, 2011 June 20, 2011 August 1, 2011 August 8, 2011 e  on Readings  ge | 30   011      Elemen Interacti Installati A. PROJE   Install system classro                         B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  A   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ve Whitebo ion  ECT STATUS  ation of Smar ms were com ooms and libra ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ll SmartBoards ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr ards and So rtBoards and L mpleted for a aries in April 20 LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  s and Lightspee unds  ment  y  ended  rovements ound Assist S Lightspeed sou all elementar 011.  1.5 – 1.7  ed sound syste $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  System  und assist  ry school  ems installed. C S A C S S A A A C ( Current Phase: Co Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Completion * Anticipated Dates – Su ( ) Denotes number of B omplete ‐ May 15, t (2) n (2) (2) 2) t (1) d ubject to Change  Board of Education Readi Pag , 2011  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  November 9, 20 November 23, 2 February 25, 20 March 8, 2011 March 9, 2011 May 15, 2011  ings  ge | 31   010  2010  011    Palo Alt  Multi‐Us A. PROJE   The fie chang                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fi   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota    Perce   Chan      to High Sch se Field  ECT STATUS  elds were avai e order negoti ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW eld was open f ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  lable for play o ations comple LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  for use on Feb   unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  on February 1,  ted on March  4.14  ruary 1, 2011. $0  $2,609,680  $1,007,255  $3,616,935  $0  $1,506  $698,293  $2,916,682  $454  $3,616,935  100.0%  $269,300  $230,579  1.5%  Directives vs.  2011, and fina 9, 2011.  al  Current Phase:   Schedule:  Architect Contra BOE Approval   Conceptual Desig BOE Approval   Schematic Desig BOE Approval   Submit to DSA Approval by DSA   Authorize to Bid  BOE Approval   Bid Opening   Award of Contra   Notice to Procee   Substantial Com   Planned Occupa   * Anticipated Dates ( ) Denotes number  Occupancy ct (2) gn (2) n (2) A (2) act (1) ed pletion ncy s – Subject to Chang r of Board of Educati Pag y – February 1, 201 September 30 October 14, 20 N/A  N/A  November 18, December 09,  March 19, 200   September 30 February 24, 2 March 17, 200 March 16, 201 April 7, 2010 June 1, 2010  January 31, 20 February 1, 20 e  ion Readings  ge | 32     11 , 2008  008  , 2008   2008  09  , 2009  2009  09  10  011  011  Gunn H Industria A. PROJE   This fa receiv                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo al Arts Addit ECT STATUS  acility was ava ed on July 18,  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he building occ ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  tion and Ren ailable for ins 2011.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  cupied as sche unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  novation  truction in Jan 3.1, 3.7, 3.11  duled, and the $0  $5,082,402  $0  $5,082,402  $1,061  $88,985  $1,002,057  $3,990,300  $0  $5,082,402  99.3%  $349,000  $141,967  41.6%  Directives vs.  nuary 2010. D e project comp C   Sc A B   C B   Sc B   Su A   A B   B   A   N   Su   P   *  ( ) DSA closeout  pleted within b urrent Phase: chedule:  Architect Contract  OE Approval onceptual Design  OE Approval chematic Design ( OE Approval ubmit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 OE Approval id Opening Award of Contract  Notice to Proceed ubstantial Comple lanned Occupancy Anticipated Dates – ) Denotes number of udget.  Occupancy –  (2) (2) 2) ) (1) etion y Subject to Change  f Board of Education  Pag January 4, 2010 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  June 17, 2008    December 24, 20 October 14, 2008 October 28, 2008 December 16, 20 December 24, 20 January 6, 2009 November 25, 20 January 4, 2010 Readings  ge | 33   008  8  8  008  008  009  Gunn H Aquatic C A. PROJE   This fa out wi             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    High Schoo Center  ECT STATUS  acility was ava ith DSA.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  ailable for use  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  mpleted within unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  in July 2009, a 3.12   budget. $0  $4,865,423  $0  $4,865,423  $0  $0  $647,169  $4,218,253  $0  $4,865,423  99.9%  $389,887  $195,148  49.9%  Directives vs.  and has been  C   Sc A B   C B   Sc B   S A   A B   B   A   N   S   P   *  ( ) closed  Current Phase: chedule:  Architect Contract  BOE Approval Conceptual Design  BOE Approval chematic Design ( BOE Approval ubmit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed ubstantial Comple Planned Occupancy Anticipated Dates – ) Denotes number of  Occupancy –  (2) (2) (2) ) (1) etion y – Subject to Change  f Board of Education  Pag June 15, 2009 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  December 11, 20   April 24, 2008  April 8, 2008  April 22, 2008  May 28, 2008  June 4, 2008  December 6, 200 June 15, 2009  June 15, 2009  Readings  ge | 34   007  08  Middle  Jordan, J A. PROJE   AEDIS  Board progra projec transf               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   School Pre J.L. Stanford ECT STATUS  presented rec of Education  am document cts for pre‐de erred to the pr ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe e‐Design  d and Terma commended co for approval o s for the new sign work hav rogram conting LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:   been complet unds  ment  y  ended  n  oncept plans fo on September w projects at  ve been close gency on June  2.1 – 2.12  ted. Board app $0  $56,488  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  96.8%  or each campu r 8, which bec each campus. ed, and funds 14, 2011.  proval received C   S A B   C B   S B   S A   A B   B   A   N   S   P   * (  us to the  ame the  .  These  s will be  d on Septembe Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design ( BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract  Notice to Proceed Substantial Comple Planned Occupanc * Anticipated Dates – ) Denotes number of er 8, 2009.  Complete  (2)  (2) (2) 2) (1) etion y – Subject to Change  f Board of Education Pag October 28, 200 October 30, 200 June 23, 2009  September 8, 20 N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 35   8  8  009  Garland Campus  A. PROJE   The Bo hold u The b June 2 at the                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce d Elementa Modernizat ECT STATUS  oard of Educat until a growth  oard voted to 2011. Discussio elementary sc ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School tion  tion has put n plan is establis  terminate the ons with the B chools are ongo LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended    ew developme shed for the el e lease with S Board on future oing.  1.1, 1.4 – 1.10 on hold. $0  $22,178,544  $0  $22,178,544  $0  $0  $3,915,789  $17,400,000  $862,755  $22,178,544  1.3%  ent for Garland ementary scho Stratford Schoo e plans for gro C S A B C B S B S A A B B A N S P * ( d on  ools.   ol in  owth  Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  On Hold  t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag October 28, 200 October 30, 200 February 10, 20 February 24, 20 June 2, 2009  June 23, 2009  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 36   08  08  009  009  High Sc Palo Alto A. PROJE   The Bo for bo closed reserv                 B. BUDG                                             C. BOND   D. PROJE  M             Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce hool Mast o HS and Gu ECT STATUS  oard of Educa oth high scho d, with funds t ve funds.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW Master planning ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ter Plan  nn HS  tion (BOE) app ools, and the transferred to LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  g effort comple unds  ment  y  ended  proved the ma se projects h o the respectiv 3.1 – 3.14, 4.1  ete.  $0  $285,387  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  86.2%  aster plans  have been  ve campus  – 4.14  C S A G G G ( Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Initial Master Plan BOE Approval Paly CEQA Approv BOE Approval Gunn Master Plan BOE Approval Gunn CEQA Appro BOE Approval Master Plan Revis Paly MP Revision A Gunn MP Revision * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  Complete  t (2) n Approval (2)  val (2) n Update (2)  oval (2) sion Approval (2)  Approval (2)  n Approval (2)  – Subject to Change  of Board of Education Pag March 31, 2009 April 14, 2009  September 8, 20 September 22, 2 February 9, 201 February 23, 20 March 23, 2010 April 6, 2010  April 27, 2010  May 11, 2010  September 14, 2 October 9, 2010 October 12, 201 n Readings  ge | 37     9  009  2009  10  010  0  2010  0  10    Hoover Pre‐Desig A. PROJE   This p eleme                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr             Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce  Elementa gn  ECT STATUS  roject has bee entary schools. ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject is curren ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School  n put on hold  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  ntly on hold.  unds  ment  y  ended  until a growth 1.1 – 1.2, 1.4 – $0  $70,550  $0  $70,550  $0  $0  $70,550  $60  $0  $70,550  81.0%  h plan is establ – 1.10  C S A B C S B S A A B B A N S P * ( ished for the  Current Phase: Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Compl Planned Occupanc * Anticipated Dates – ( ) Denotes number o  On Hold  t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy – Subject to Change  of Board of Education Pag April 27, 2010  May 11, 2010  November 9, 20 N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  n Readings  ge | 38   010    Elemen A. PROJE   DSA co that i coveri classro schoo pendin growt             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th       Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ECT STATUS  omments were nclude new li ngs, ventilatio ooms at Barr ls.  The author ng further disc h planning.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr e returned to G ghting, adding on, and replac ron Park and  rization to bid  cussions with th LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended  rovements Gelfand for Ph g operable wi ement of ceili El Carmelo  has been plac he BOE about  1.5 – 1.7  on hold.  $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  hase 1 plans  ndows and  ing tiles for  elementary  ced on hold  elementary  C S A C S S A A A S ( Phase 1 Schools:  Current Phase:  O Schedule:  Architect Contract BOE Approval Conceptual Design BOE Approval Schematic Design  BOE Approval Submit to DSA Approval by DSA Authorize to Bid (2 BOE Approval Bid Opening Award of Contract Notice to Proceed Substantial Comp Planned Occupanc * Anticipated Dates – Su ( ) Denotes number of B Barron Park and E n Hold  t (2) n (2) (2) 2) t (1) d letion cy ubject to Change  Board of Education Readi Pag El Carmelo  June 8, 2010  June 22, 2010  N/A  N/A  November 9, 20 December 7, 20 December 23, 2   N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  ings  ge | 39   010  010  2010  OHS WEST:260388860.1 A-1 EXHIBIT A PALO ALTO UNIFIED SCHOOL DISTRICT BOND PROJECT LIST [Note: The order in which projects are listed is not an indication of priority for funding or completion. Not all listed projects will be completed at every site.] 1. ELEMENTARY SCHOOL PROJECTS Addison Barron Park Briones Duveneck El Carmelo Escondido Fairmeadow Garland Greendell Hays Hoover Nixon Ohlone Palo Verde 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Acquire and install modular classrooms, as needed. 4. Expand libraries to accommodate enrollment growth. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 9. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 10. Modernization/replacement of administration/multipurpose/library space. Numbers Added A-2 OHS WEST:260388860.1 2. MIDDLE SCHOOL PROJECTS David Starr Jordan Jane Lathrop Stanford Terman 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 3. Construct extra school-wide storage space. 4. Expand classrooms and classroom wings, library and administration spaces. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Renovate gymnasium, including new gym floors, doors, windows, bleachers and athletic equipment; upgrade building infrastructure, including power and water distribution. 9. Renovate swimming pool and pool deck; new filtration system; new storage and restrooms; upgrade pool equipment. 10. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. 11. Repair/Replace and/or improve concrete walkways and asphalt; canopies; parking lot and driveways. 12. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. A-3 OHS WEST:260388860.1 3. GUNN HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Demolish old library building. 3. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 4. Construct additional restrooms. 5. Construct second gymnasium. 6. Construct new soccer field. 7. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 8. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 9. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 10. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 11. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 12. Replace swimming pool with new 35-meter pool, pool equipment and support structures, pool decking, bleachers, storage, restrooms, showers, associated equipment. 13. Renovate gymnasium; interior renovation including gymnasium floors and bleachers; replace athletic equipment. 14. Modernize football stadium, including new bathrooms and concession stands. A-4 OHS WEST:260388860.1 4. PALO ALTO HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Construct additional restrooms. 4. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 5. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 6. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 7. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 8. Library modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 9. Renovation or replacement of the Tower Building to accommodate administration, classroom and program support space. 10. Renovate Main Gymnasium and second gymnasium, including seismic upgrades; accessibility improvements; construction of new restrooms; install new roofing; replace doors and windows; replace gymnasium floors and athletic equipment, bleachers and renovation of interior. Renovation or replacement of weight training facility. 11. Construct new theater building. 12. Renovate and improve soccer field, including new retaining wall and bleachers; new fencing and storage. 13. Modernize football stadium, including replace bleachers; new bathrooms and concession stands. 14. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. A-5 OHS WEST:260388860.1 5. OTHER DISTRICT-WIDE PROJECTS Furnishing and equipping of existing and newly constructed, modernized or rehabilitated classrooms and facilities on an ongoing basis, including to replace worn, broken, or out-of-date furniture and equipment for all classrooms, athletic facilities and other facilities, as needed. 1. Replace existing or acquire new computers, technology and related equipment on an ongoing basis. 2. Establish a planned maintenance fund to address maintenance work expected to be needed to all District facilities on an ongoing basis (other than as may be necessary for current maintenance, operation or repairs), in order to implement the District’s comprehensive facilities maintenance plan. 3. Acquisition of any of the facilities on the Bond Project List through temporary lease or lease- purchase arrangements, or execute purchase option under a lease for any of these authorized facilities. 4. If and as opportunities become available, and to the extent the Board of Education determines that bond funds are available for the purpose, acquisition of land and other interests in real property for future school buildings and other District facilities, and construction of such facilities, and rehabilitation/renovation of District-owned buildings and sites not otherwise listed. 5. Repair, upgrade, modify, expand, refinish, replace and construct site improvements, including off-street parking areas, pickup/dropoff, signage, paths, sidewalks and walkways, canopies, hard courts (student play areas), athletic play fields, landscaping, irrigation, permanent athletic field equipment and facilities (including nets, basketball standards, goals and goalposts, backstops), field lighting, etc. 6. ADDITIONAL NECESSARY AND INCIDENTAL PROJECTS 1. Remove, dispose of, and otherwise remediate hazardous materials, including asbestos, lead, etc., where necessary. 2. Address unforeseen conditions revealed by construction/modernization (including plumbing or gas line breaks, dry rot, seismic, structural, etc.). 3. Other improvements required to comply with existing building codes, including the Field Act, and access requirements of the Americans with Disabilities Act (ADA). 4. Site preparation/restoration in connection with new construction, renovation or remodeling, or installation or removal of relocatable classrooms, including ingress and egress, demolition of existing structures, removing, replacing, or installing irrigation and drainage, utility lines (such as gas lines, water lines, electrical lines, sewer lines, and communication lines), trees and landscaping, relocating fire access roads, traffic lights and mitigation, and acquiring any necessary easements, licenses, or rights of way to the property. 5. Rental or construction of storage facilities and other space on an interim basis, as needed to accommodate construction materials, equipment, and personnel, and interim classrooms (including relocatables) for students and school functions or other storage for classroom materials displaced during construction. A-6 OHS WEST:260388860.1 7. RENOVATION/MODERNIZATION (DEFINED) For purposes of the Bond Project List, renovation and modernization projects are intended to restore the building systems and infrastructure, weather protections, finishes, and technology, or reallocate and reorganize space, to a condition that will provide a sustainable, functional educational and administrative environment for future years, comparable to new construction. Renovation projects may include, but are not limited to nor necessarily encompass, all of the following, depending upon the age, condition and needs of each particular school facility: 1. upgrade electrical, communication, fire alarm, and similar building systems as well as main power service and distribution, which may include active and passive solar power and heating system acquisition, installation and construction 2. Replace, repair or upgrade plumbing, piping and drainage systems, including water supply, meters, water heating, and wastewater systems, plumbing fixtures and sinks, etc., within buildings and sites and to connect with city supply and drainage systems 3. Replace or modify aging heating, ventilation and air cooling systems with energy-efficient heating and air cooling systems (HVAC), including installing energy management systems (EMS); 4. Replace, modify, upgrade interior lighting and exterior safety/security lighting systems and fixtures, as necessary; 5. Repair, modify and construct structural elements of the existing structure as necessary; 6. Replace or repair aging roofs with similar materials or District standard materials; 7. Replace, repair, install and construct, as necessary, interior walls, floor and ceiling finishes, doors, door locks, windows, cabinets and casework, and equipment attached to wall surfaces (including white boards, marker boards, tack boards, television mounts, scoreboards, fire extinguishers, kitchen cabinets/equipment, etc.); 8. Upgrade, modify and construct restroom facilities; 9. Comply, as necessary, with Americans with Disabilities Act (ADA) and Title 24 requirements; 10. Refinish the exterior finishes of the school (including stucco, wood and metal trims, wood siding, paint, etc.); replace doors and windows 11. Modify, expand, separate, convert and construct school support areas; staff work and lunch areas; and educational areas to provide adequate, functional environments; 12. Modify, replace and construct functional components of altered or replaced building components (including rainwater leaders, fascias, mansards, etc.); ™ For any project involving renovation, modernization, remodeling or rehabilitation of a building or the major portion of a building, the District may proceed with new replacement construction instead (including any necessary demolition), if the Board of Education determines that replacement and new construction is more practical than rehabilitation and renovation, considering the building’s age, condition, expected remaining life, comparative cost, and other relevant factors.