Loading...
Monthly Reports 2011-07 (Jul) MMOONNTTHHLLYY  PPRROOGGRREESSSS  RREEPPOORRTT     Through  July 2011      Current Strong Schools Bond  Capital Improvement Projects  Prepared by     O’Connor Construction Management, Inc.  &  Gilbane Building Company  Page | 2   TABLE OF CONTENTS    Executive Summary         page 3   Attachment 1 – Consolidated Expenditure Report          Attachment 2 – Master Program Schedule Summary         Capital Projects     Gunn High School – New Classroom Buildings A & B     page 7    Gunn High School – Parking and Drop‐off Sitework Improvement    page 8    Gunn High School – New Gymnasium       page 9    Gunn High School – Air Conditioning of Existing Buildings    page 10    Palo Alto High School – Athletic Stadium Improvements    page 11    Palo Alto High School – Classroom Building and Media Arts    page 12    Palo Alto High School – Performing Arts Center     page 13    Jordan Middle School        page 14    Jordan Middle School – Interim Classrooms      page 15    J.L. Stanford Middle School       page 16    J.L. Stanford Middle School – Interim Classrooms     page 17    Terman Middle School        page 18     Fairmeadow Elementary School       page 19    Fairmeadow Elementary School – Portable Relocation    page 20    Ohlone Elementary School        page 21    Duveneck Elementary School       page 22    Technology          page 23    Completed Capital Projects    Elementary Classroom Improvements – Interactive Whiteboard & Sound Assist System page 24    Palo Alto High School – Multi‐use Field      page 25    Gunn High School – Industrial Arts Renovation     page 26    Gunn High School – Aquatic Center       page 27    Middle School Pre‐Design        page 28    Inactive Capital Projects    Garland Elementary School       page 29    Elementary School Teaching Walls – Phase 1 Schools     page 30    High School Master Plan        page 31    Hoover Elementary School        page 32    Elementary Classroom Improvements – Phase 1 Schools Barron Park and El Carmelo page 33    Appendix  Exhibit A – Bond Project List  Page | 3   EXECUTIVE SUMMARY    Gunn High School – New Classroom Buildings A & B  Six bids were received from prequalified contractors on July 14, 2011, with BRCO Constructors being the lowest  responsive bidder at $17.6M.  As anticipated, the project bids were over budget, therefore District staff  recommended the acceptance of a budget augmentation to the classroom project from the savings received from  the gymnasium project bid.  The contract was awarded to BRCO Constructors at the July 22, 2011 BOE meeting,  along with the budget augmentation.  A construction kick‐off meeting is scheduled for August 2, 2011 and BRCO is  anticipated to begin mobilization August 1, 2011.    Gunn High School – Parking and Drop‐off Sitework Improvement  Design for the parking and drop‐off improvements will recommence in conjunction with the planning of group 2  projects in fall 2011.     Gunn High School – New Gymnasium  Six bids were opened July 13, 2011, with SJ Amoroso Construction being the lowest responsive bidder.  The project  bid at $9.2M which is under the original construction budget of $10.4M.  The contract was awarded to SJ Amoroso  Construction at the July 20, 2011 BOE meeting, and a construction kick‐off meeting is scheduled for August 2,  2011.    Gunn High School – Air Conditioning of Existing Buildings  Best Contracting Services Inc. is nearing completion on the installation of air conditioning units and cool roof  coating.  Testing of the installed units was completed on July 29, 2011 and punchlist items are expected to be  completed before August 8, 2011.    Palo Alto High School – Athletics Stadium Improvements  The bleacher project received initial DSA Approval on July 8, 2011.  The Bleacher project is currently bidding with  bids due on August 18, 2011.  A contract award is scheduled for August 23, 2011, followed by formal design of the  bleachers by a bleacher manufacturer to submit to DSA for final approval.  Fabrication and installation of bleachers  is anticipated in late spring 2012.  The Concessions and Site Improvements package received DSA Approval on July 26, 2011.  The concessions project  estimates are being finalized, and are anticipated to be over budget.  Bidding is anticipated to occur in September,  followed by award and construction in November 2011.     Palo Alto High School – Classroom Building and Media Arts Building  A contract was awarded to Taisei Construction on July 12, 2011.  Staff issued a notice to proceed on July 27, 2011.   A construction kick‐off meeting occurred on July 27, 2011, and Taisei Construction is anticipated to begin  mobilization August 1, 2011.      Palo Alto High School – Performing Arts Center (PAC)  During a discussion with site staff and the BOE during the June 28, 2011 meeting, the BOE requested that DLM and  staff consider a facility to accommodate at least 100 more seats above the 466 seat scheme recommended by  staff.  DLM has developed a design that meets this request, with a total of 575 seats.  OCMI is conducting an  estimate before reviewing this design scheme with staff at the next FSC meeting in September.    Jordan Middle School  DSA approval is anticipated in late August 2011.  AEDIS and staff met July 27, 2011 to discuss strategies to identify  potential alternates. DSA is requiring campus‐wide ADA compliance improvements, which will add cost to the  project.  Prequalification of contractors is underway, and the project is scheduled to bid in September 2011, with  construction to commence in November 2011.     Page | 4     Jordan Middle School ‐ Interim Classrooms  Bids were opened on July 14, 2011, and Coulter Construction was awarded the project at the July 20, 2011 BOE  meeting.  A construction kick‐off meeting was conducted on July 26, 2011 and Coulter began work on July 28,  2011. The portables are anticipated to be complete by September 30, 2011.  The project is funded by bond funds  and impact fees.     J.L. Stanford Middle School  Approval from DSA is anticipated in early 2012.  The project is currently within budget.  Final estimates, and  constructability reviews will occur in fall 2011.    J.L. Stanford Middle School ‐ Interim Classrooms  Coulter Construction relocated the two portables to the new location.  Underground utilities for the portables and  the future building were installed.  Completion and move‐in are scheduled for mid‐ August for the beginning of  school.    Terman Middle School  DSA approval is anticipated in August 2011.  Prequalification of contractors is underway, and the project is  scheduled to bid in September 2011, with construction to commence in November 2011.  The project is currently  within budget.      Fairmeadow Elementary School – New Classroom Building and Modernization  Gelfand implemented cost savings measures to bring the project back within budget.  Additional structural plans  were submitted to DSA for review, and comments are anticipated to be received by August 19, 2011.  Bidding is  scheduled to occur in November 2011, with construction planned to begin in January 2012.    Fairmeadow Elementary School – Portable Relocation  Guerra Construction Group commenced work on July 5, 2011.  The portable was relocated to the new location July  22, 2011 and work within the building will be complete by August 1, 2011.  The JLS project is funding the relocation  of this portable to provide the required setback for the construction of JLS’ new 2‐story classroom building.  Ohlone Elementary School – New Classroom Building and Modernization  Jeff Luchetti Construction continued work on the new building, modernization of the existing buildings, and the  front parking and drop‐off area.  For the new building, mechanical, electrical, plumbing and fire sprinkler rough‐ins  are nearly complete.  Interior finishes including painting, T‐bar ceiling, casework, and ceramic tile installation work  continues.  Exterior doors are hung and the pavers for the green roof are scheduled to be installed next month.   For the modernization, new light fixtures have been installed and installation of new windows, interactive white  boards, and sound assist systems are nearly complete. Final cleaning will occur in August, prior to the beginning of  classes on August 23, 2011.    Duveneck Elementary School – New Classroom Buildings and Modernization  Gelfand commenced design development.  Anticipated meetings with district and site staff will be scheduled in  August 2011.    Technology  The District purchased computers, utilizing bond funds, throughout the 2010/11 school year.  During the year  there was a notable shift from desktops and laptops to handheld devices, primarily at the elementary school level.  At the end of the school year, orders were placed for equipment to be used in the 2011/12 school year.   Implementation of the Voice over IP (VoIP) telephone system began in July 2011, starting at the district office.   A  major upgrade to the District's network is currently out to bid with bids opening in August 2011.        Page | 5   COMPLETED CAPITAL PROJECTS   Elementary Classroom Improvements – Installation of Interactive Whiteboards and Sound Assist Systems  Coulter Construction installed SmartBoards and Lightspeed sound assist systems, and completed the installation  April 29, 2011.  Phase 4 and 5 schools were the final elementary schools to receive interactive whiteboards and  sound assist systems.      Palo Alto High School – Multi‐use Field  The fields were available for play on February 1, 2011, and final change order negotiations completed on March 9,  2011.    Gunn High School – Industrial Arts Addition & Renovation  This facility was available for instruction in January 2010. DSA closeout is anticipated to occur by the end of August  2011.    Gunn High School – Aquatic Center   This facility was available for use in July 2009, and has been closed out with DSA.    Middle Schools Pre‐Design – Jordan, J.L. Stanford and Terman  AEDIS presented recommended concept plans for each campus to the Board of Education for approval on  September 8, which became the program documents for the new projects at each campus.  These projects for pre‐ design work have been closed, and funds will be transferred to the program contingency on June 14, 2011.    INACTIVE CAPITAL PROJECTS     Garland Elementary School Renovation  The Board of Education has put new development for Garland on hold until a growth plan is established for the  elementary schools.  The board voted to terminate the lease with Stratford School in June 2011, so that future  plans for growth at the elementary schools can begin on this campus as early as June 2014.    Elementary School Teaching Walls – Phase 1 Schools  The district placed this project on hold after review of the implementation of other classroom improvements, as  recommended by the elementary school principals.  This project has been renamed ‘Elementary Classroom  Improvements’ (see Capital Projects summary below).     High School Master Plan  The Board of Education (BOE) approved the master plans for both high schools, and these projects have been  closed, with funds transferred to the respective campus reserve funds.   Hoover Elementary School – Pre‐Design  This project has been put on hold until a growth plan is established for the elementary schools.      Elementary Classroom Improvements – Phase 1 Schools Barron Park and El Carmelo  DSA comments were returned to Gelfand for Phase 1 plans that include new lighting, adding operable windows  and coverings, ventilation, and replacement of ceiling tiles for classrooms at Barron Park and El Carmelo  elementary schools.  The authorization to bid has been placed on hold pending further discussions with the BOE  about elementary growth planning         Page | 6     Board Actions in July  July 12, 2011  Action 1 – Authorization to Award a Contract to Taisei Construction, Inc. for Construction of a New Classroom  Building, a Central Utility Plant, and a New Media Arts Center at Palo Alto High School    July 20, 2011  Consent 1 – Authorization to Bid Strong Schools Bond Projects for Jordan and Terman Middle Schools    Consent 2 – Authorization to Bid for Palo Alto High School Stadium Field    Action 5 – Authorization to Award a Contract to S.J. Amoroso Construction Co., Inc. for Construction of the Gunn  High School New Gymnasium Project    Action 6 – Authorization to Award a Contract to Coulter Construction, Inc. for Installation of Six Modular Classroom  Buildings at Jordan Middle School    July 22, 2011  Action 1 – Authorization to Award a Contract for the Gun High School New Classroom Buildings A & B Project and  Adjust the Gunn Strong Schools Bond Budget    A B C C / A B - C C / B A - BGunn High School - High School Master Plan 142,389 136,009 117,416 82.5% 18,593 86.33% 6,381Gunn High School 1 - Aquatic Center 4,865,423 4,862,530 4,862,530 99.9% 0 100.00% 2,893Gunn High School 2 - I.A Building 5,082,402 5,049,540 5,044,731 99.3% 4,809 99.90% 32,862Gunn High School 3 - AD2- close out 5,777 5,777 5,777 100.0% 0 100.00% 0Gunn High School 4 - New classroom Buildings 24,120,000 4,154,519 2,809,440 11.6% 1,345,079 67.62% 19,965,481Gunn High School 5 - Parking & Drop Off improvements 3,940,000 310,125 22,063 0.6% 288,062 7.11% 3,629,875Gunn High School 6- New/Auxiliary Gymnasium 13,830,000 1,701,857 828,343 6.0% 873,514 48.67% 12,128,143Gunn High School 7- A/C 2,600,000 2,140,632 645,172 24.8% 1,495,460 30.14% 459,368Gunn High School - Reserved 21,525,081 0 0 0.0% 0 0.00% 21,525,081Palo Alto High Schools - High School Master Plan 142,998 137,757 128,442 89.8% 9,315 93.24% 5,240Palo Alto High School 1 - Stadium Field 3,626,101 802,087 510,242 14.1% 291,845 63.61% 2,824,014Palo Alto High School 2 - Multi-Use Field (Multi-Fund) 2,609,680 2,615,016 2,604,765 99.8% 10,251 99.61% -5,336Palo Alto high School 3 - New classroom & Media Art Building 37,140,000 33,032,862 3,228,938 8.7% 29,803,924 9.77% 4,107,138Palo Alto High School 4 - New Theater 17,720,000 1,364,138 219,893 1.2% 1,144,245 16.12% 16,355,862Palo Alto High School - Reserved 37,554,766 0 0 0.0% 0 0.00% 37,554,766Jordan Middle School -Program Management- MS Pre-Design 18,890 18,890 17,826 94.4% 1,064 94.37% 0Jordan Middle Schools 1- Interim Classrooms 600,342 289,547 171,289 28.5% 118,258 59.16% 310,795Jordan Middle School 2- Improvements 17,943,194 2,788,304 1,306,095 7.3% 1,482,209 46.84% 15,154,890J.L.S Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,799 18,408 97.9% 391 97.92% 0J.L.S Middle School 1 - Interim Classrooms 446,844 377,993 356,969 79.9% 21,024 94.44% 68,851 J.L.S Middle School 2- Improvements 17,184,699 3,061,792 1,470,891 8.6% 1,590,901 48.04% 14,122,907Terman Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,799 18,423 98.0% 376 98.00% 0Terman Middle School 1- Improvements 12,850,071 1,999,163 969,791 7.5% 1,029,372 48.51% 10,850,908PAUSD Elementary Schools - Program Management- Elem. Growth Plan 145,000 98,480 83,550 57.6% 14,930 84.84% 46,520Addison Elementary School 1-Phase I 5,199,727 21,267 21,267 0.4% 0 100.00% 5,178,460Briones Elementary School 1-Phase I 701,925 0 0 0.0% 0 0.00% 701,925Duveneck Elementary School 1-Phase I 11,088,757 246,281 183,281 1.7% 63,000 74.42% 10,842,476Garland Elementary School 1- Phase I 22,178,544 281,279 280,113 1.3% 1,166 99.59% 21,897,265El Carmelo Elementary School 1-Phase I 641,760 0 0 0.0% 0 0.00% 641,760Escondido Elementary School 1-Phase I 6,202,343 0 0 0.0% 0 0.00% 6,202,343Fairmeadow Elementary School 1- Phase I 9,327,500 1,549,538 786,496 8.4% 763,042 50.76% 7,777,962Hays Elementary School 1-Phase I 4,793,814 0 0 0.0% 0 0.00% 4,793,814Hoover Elementary School 1-Phase I 8,575,389 70,550 57,165 0.7% 13,385 81.03% 8,504,839Nixon Elementary School 1-Phase I 802,200 0 0 0.0% 0 0.00% 802,200Ohlone Elementary School 1- Phase I 11,667,965 11,288,079 5,980,990 51.3% 5,307,090 52.99% 379,886Palo Verde Elementary School 1-Phase I 3,482,885 0 0 0.0% 0 0.00% 3,482,885Barron Park Elementary School 1-Phase I 641,760 0 0 0.0% 0 0.00% 641,760 Elementary Schools 1 - Elementary Classroom Improvements * 8,153,022 2,004,891 1,863,784 22.9% 141,107 92.96% 6,148,131Elementary Schools - Reserved 5,075,688 0 0 0.0% 0 0.00% 5,075,688PAUSD - Program Management 6,651,992 3,953,835 3,543,665 53.3% 410,170 89.63% 2,698,156PAUSD - Technology 7,101,063 4,966,983 3,729,463 52.5% 1,237,519 75.09% 2,134,080PAUSD - Technology -Reserved 6,806,302 0 0 0.0% 0 0.00% 6,806,302PAUSD - Reserved 7,230,205 0 0 0.0% 0 0.00% 7,230,205Bond Issuance Cost 1,840,700 1,840,700 1,840,700 100.0% 0 100.00% 0Total352,294,796 91,208,020 43,727,918 47,480,102 261,086,776Prepared by: Business Services Department based on QSS accounting SystemBudget BalanceCommittedBudgetSchool Name - Project NamePercent of Budget ExpendedPalo Alto Unified School DistrictStrong Schools Bond7/31/2011Percent of ExpendedContract BalanceExpenditures Activity IDActivity NameOriginalDurationemainingDurationchedule %ompleteStartFinishTotalFloatGunn ACGunn AC4441010%01-Jan-10 A19-Dec-11-3Gunn - PGunn - Parking and Drop Off10595600%01-Sep-09 A20-Sep-130ClassrooClassroom Improvements16900%02-Sep-10 A22-Apr-11 APaly - AtPaly - Athletic Stadium Renovation Project9003990%17-Aug-09 A07-Feb-130New PerfNew Performing Arts Center (PAC)15309160%09-Sep-09 A02-Feb-15-708Garland Garland School Modernization16800%03-Nov-08 A24-Jun-09 AFairmeadFairmeadow Elementary School11945140%14-Dec-09 A01-Aug-13-316DuvenecDuveneck Elementary School11027850%13-May-10 A01-Aug-14-577Hoover EHoover Elementary School14600%12-May-10 A01-Dec-10 ATeachingTeaching Walls Casework17200%06-Apr-09 A28-Sep-09 AGunn- InGunn- Industrial Arts Renovation45100%01-Oct-08 A24-Jun-10 AJordan NJordan New Classroom Wing & Modernization12415210%03-Nov-08 A29-Jul-13-313Gunn NeGunn New Gym9433490%21-Apr-09 A30-Nov-12-141Gunn NeGunn New Classroom Buildings A and B10414460%20-Apr-09 A16-Apr-13-238Paly NewPaly New Media Arts and Classroom Building11045090%20-Apr-09 A12-Jul-13-301StanfordStanford New Classroom Wing12665560%03-Nov-08 A16-Sep-13-348Terman ATerman Admin Wing Addition & Modernization12275160%03-Nov-08 A23-Jul-13-308Paly - MuPaly - Multi Use Field Improvements72510%03-Nov-08 A01-Aug-11207Ohlone EOhlone Elementary School8481330%03-Nov-08 A02-Feb-1275JJASNJFAJJASNJFAJJASDJFAJJASDJFAJJASDJFAJJASDJAJJASDJFAJJA19-Dec-11, Gunn AC20-Sep-13, Gunn - Parking and Drop Off22-Apr-11 A, Classroom Improvements07-Feb-13, Paly - Athletic Stadium Renovation Project02-Feb-15, 24-Jun-09 A, Garland School Modernization01-Aug-13, Fairmeadow Elementary School01-Aug-14, Duveneck E01-Dec-10 A, Hoover Elementary School28-Sep-09 A, Teaching Walls Casework24-Jun-10 A, Gunn- Industrial Arts Renovation29-Jul-13, Jordan New Classroom Wing & Mod30-Nov-12, Gunn New Gym16-Apr-13, Gunn New Classroom Buildings A and B12-Jul-13, Paly New Media Arts and Classroom 16-Sep-13, Stanford New Classroom Wing23-Jul-13, Terman Admin Wing Addition & Mod01-Aug-11, Paly - Multi Use Field Improvements02-Feb-12, Ohlone Elementary SchoolPAUSD Strong Schools Bond - Program Master ScheduleClassic WBS Layout24-Aug-11 17:16Actual WorkRemaining WorkCritical Remaining WorkMilestoneSummaryPage 1 of 1TASK filter: All Activities(c) Primavera Systems, Inc. Page | 7   Gunn High School  New Classroom Buildings A & B  A. PROJECT STATUS    Six bids were received from prequalified contractors on July 14, 2011,  with BRCO Constructors being the lowest responsive bidder at $17.6M.   As anticipated, the project bids were over budget, therefore District  staff recommended the acceptance of a budget augmentation to the  classroom project from the savings received from the gymnasium  project bid.  The contract was awarded to BRCO Constructors at the July  22, 2011 BOE meeting, along with the budget augmentation.  A  construction kick‐off meeting is scheduled for August 2, 2011 and BRCO  is anticipated to begin mobilization August 1, 2011.                B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 3.1, 3.3, 3.4    D. PROJECT OVERVIEW:  • Bids were opened on July 14, 2011 and BRCO was awarded the contract at the July 22, 2011 BOE meeting.     Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $24,120,000  Other Funding $0  Total $24,120,000    Budget  Salaries and Benefits $13,253  Supplies $0  Contracts & Services $4,462,881  Construction & Equipment $19,567,102  Soft Costs Contingency $76,764  Total $24,120,000    Percent of Budget Expended 11.6%  Current Phase: Construction   Schedule:  Architect Contract (2) March 31, 2009  BOE Approval April 14, 2009    Conceptual Design (2) September 8, 2009  BOE Approval September 22, 2009    Schematic Design (2) January 12, 2010  BOE Approval January 26, 2010    Submit to DSA August 4, 2010     Authorize to Bid (2) March 8, 2011  BOE Approval March 22, 2011    Approval by DSA May 27, 2011    Bid Opening July 13, 2011    Award of Contract (1) July 22, 2011    Notice to Proceed August 1, 2011*    Substantial Completion February 23, 2013*    Planned Occupancy April 1, 2013*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 8   Gunn High School  Parking and Drop‐off Sitework Improvement  A. PROJECT STATUS    Design for the parking and drop‐off improvements will  recommence in conjunction with the planning of group 2 projects  in fall 2011.                  B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 5.5    D. PROJECT OVERVIEW:  • Design will recommence with the planning of group 2 projects.     Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $3,940,000  Other Funding $0  Total $3,940,000    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $898,978  Construction & Equipment $2,919,840  Soft Costs Contingency $121,182  Total $3,940,000    Percent of Budget Expended 0.6%  Current Phase: Conceptual Design    Schedule:  Architect Contract (2) March 31, 2009  BOE Approval April 14, 2009    Conceptual Design (2) October 25, 2011*  BOE Approval November 8, 2011*    Schematic Design (2) February 14, 2012*  BOE Approval February 28, 2012*    Submit to DSA June 1, 2012*     Approval by DSA November 30, 2012*    Authorize to Bid (2) November 19, 2012*  BOE Approval November 30, 2012*    Bid Opening January 11, 2013*    Award of Contract (1) February 15, 2013*    Notice to Proceed February 25, 2013*    Substantial Completion August 12, 2013*      * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 9   Gunn High School  New Gymnasium  A. PROJECT STATUS    Six bids were opened July 13, 2011, with SJ Amoroso  Construction being the lowest responsive bidder.  The project  bid at $9.2M which is under the original construction budget of  $10.4M.  The contract was awarded to SJ Amoroso  Construction at the July 20, 2011 BOE meeting, and a  construction kick‐off meeting is scheduled for August 2, 2011.                      B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 3.4, 3.5, 3.13    D. PROJECT OVERVIEW:  • Bids were received on July 13, 2011.  • SJ Amoroso was awarded the contract at the July 20, 2011 BOE meeting.    Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $13,830,000  Other Funding $0  Total $13,830,000    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $1,001  Contracts & Services $2,650,520  Construction & Equipment $11,094,450  Soft Costs Contingency $84,029  Total $13,830,000    Percent of Budget Expended 6.0%  Current Phase: Construction   Schedule:  Architect Contract (2) March 31, 2009  BOE Approval April 14, 2009    Conceptual Design (2) September 8, 2009  BOE Approval September 22, 2009    Schematic Design (2) January 12, 2010  BOE Approval January 26, 2010    Submit to DSA August 4, 2010    Authorize to Bid (2) March 8, 2011  BOE Approval March 22, 2011    Approval by DSA May 27, 2011    Bid Opening July 13, 2011    Award of Contract (1) July 20, 2011    Notice to Proceed August 8, 2011*    Substantial Completion September 11, 2012*    Planned Occupancy November 15, 2012*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 10   Gunn High School  Air Conditioning of Existing Buildings  A. PROJECT STATUS    Best Contracting Services Inc. is nearing completion on the installation  of air conditioning units and cool roof coating.  Testing of the installed  units was completed on July 29, 2011 and punchlist items are  expected to be completed before August 8, 2011.                  B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 3.7    D. PROJECT OVERVIEW:  • Best Contracting Services, Inc. anticipated completion date is August 8, 2011.    Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $2,600,000  Other Funding $0  Total $2,600,000    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $454,610  Construction & Equipment $2,120,580  Soft Costs Contingency $24,810  Total $2,600,000    Percent of Budget Expended 24.8%  Current Phase: Construction   Schedule:  Architect Contract (2) March 27, 2010  BOE Approval April 6, 2010    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA October 20, 2010    Approval by DSA February 10, 2011    Authorize to Bid (2) February 22, 2011  BOE Approval March 8, 2011    Bid Opening March 28, 2011    Award of Contract (1) April 8, 2011    Notice to Proceed April 11, 2011    Substantial Completion August 8, 2011*      * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 11   Palo Alto High School  Athletic Stadium Improvements  A. PROJECT STATUS    The bleacher project received initial DSA Approval on July 8, 2011.   The Bleacher project is currently bidding with bids due on August  18, 2011.  A contract award is scheduled for August 23, 2011,  followed by formal design of the bleachers by a bleacher  manufacturer to submit to DSA for final approval.  Fabrication and  installation of bleachers is anticipated in late spring 2012.  The Concessions and Site Improvements package received DSA  approval on July 26, 2011.  The concessions project estimates are  being finalized, and are anticipated to be over budget.  Bidding is  anticipated to occur in September, followed by award and  construction in November 2011.        B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 4.13    D. PROJECT OVERVIEW:  • Bleacher project is out to bid with bids due on August 18, 2011.  The Concessions and Site Improvements  project was approved by DSA on July 26, 2011.    Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $3,626,101  Other Funding $0  Total $3,626,101    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $788,406  Construction & Equipment $2,795,621  Soft Costs Contingency $42,074  Total $3,626,101    Percent of Budget Expended 14.1%  Current Phase: Bid & Award (Bleachers)/DSA Review   Schedule:  Architect Contract (2) January 26, 2010  BOE Approval February 9, 2010    Conceptual Design (2) June 1, 2010  BOE Approval June 22, 2010    Schematic Design (2) February 22, 2011  BOE Approval March 8, 2011    Submit to DSA April 4, 2011    Authorize to Bid (2) June 28, 2011  BOE Approval July 19, 2011    Approval by DSA (Bleachers) January 17, 2012*  Approval by DSA (Concessions) December 9, 2011*     Bid Opening October 18, 2011*    Award of Contract (1) October 26, 2011*    Notice to Proceed November 11, 2011*    Substantial Completion August 1, 2012*    Planned Occupancy August 31, 2012*    * Anticipated Dates – Subject to Change  Page | 12   Palo Alto High School  Classroom Building and Media Arts  A. PROJECT STATUS     A contract was awarded to Taisei Construction on July 12, 2011.  Staff  issued a notice to proceed on July 27, 2011.  A construction kick‐off  meeting occurred on July 27, 2011, and Taisei Construction is  anticipated to begin mobilization August 1, 2011.               B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 4.1 ‐ 4.3    D. PROJECT OVERVIEW:  • BOE awarded to Taisei Construction on July 12, 2011 and a construction kick‐off meeting held on July 27,  2011. Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $37,140,000  Other Funding $0  Total $37,140,000    Budget  Salaries and Benefits $14,721  Supplies $0  Contracts & Services $7,001,769  Construction & Equipment $29,740,000  Soft Costs Contingency $383,510  Total $37,140,000    Percent of Budget Expended 8.7%  Current Phase: Construction   Schedule:  Architect Contract (2) March 31, 2009  BOE Approval April 14, 2009    Conceptual Design (2) September 8, 2009  BOE Approval September 22, 2009    Schematic Design (2) January 12, 2010  BOE Approval January 26, 2010    Submit to DSA August 4, 2010    Authorize to Bid (2) March 8, 2011  BOE Approval March 22, 2011    Approval by DSA April 28, 2011    Bid Opening June 30, 2011    Award of Contract (1) July 12, 2011    Notice to Proceed August 1, 2011*    Substantial Completion June 20, 2013*    Planned Occupancy July 20, 2013*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 13   Palo Alto High School  Performing Arts Center (PAC)  A. PROJECT STATUS     During a discussion with site staff and the BOE during the June 28, 2011  meeting, the BOE requested that DLM and staff consider a facility to  accommodate at least 100 more seats above the 466 seat scheme  recommended by staff.  DLM has developed a design that meets this  request, with a total of 575 seats.  OCMI is conducting an estimate before  reviewing this design scheme with staff at the next FSC meeting in  September.                  B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 4.11    D. PROJECT OVERVIEW:  • Project schematic design is being reviewed and will now be submitted for BOE approval in the fall.  Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $17,720,000  Other Funding $0  Total $17,720,000    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $3,684,187  Construction & Equipment $13,926,590  Soft Costs Contingency $109,223  Total $17,720,000    Percent of Budget Expended 1.2%  Current Phase: Schematic Design    Schedule:  Architect Contract (2) March 31, 2009  BOE Approval April 14, 2009    Conceptual Design (2) June 1, 2010  BOE Approval June 22, 2010    Schematic Design (2) June 14, 2011  BOE Approval September 27, 2011*    Submit to DSA May 18, 2012*    Approval by DSA December 11, 2012*    Authorize to Bid (2) December 12, 2012*  BOE Approval December 25, 2012*    Bid Opening February 19, 2012*    Award of Contract (1) March 8, 2013*    Notice to Proceed April 4, 2013*    Substantial Completion December 1, 2014*    Planned Occupancy January, 2015*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 14   Jordan Middle School  A. PROJECT STATUS    DSA approval is anticipated in late August 2011.  AEDIS and staff met  July 27, 2011 to discuss strategies to identify potential alternates.  DSA is requiring campus‐wide ADA compliance improvements,  which will add cost to the project.  Prequalification of contractors is  underway, and the project is scheduled to bid in September 2011,  with construction to commence in November 2011.                  B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 2.1 – 2.3, 2.6 – 2.8, 2.10 – 2.12, 6.3 – 6.5    D. PROJECT OVERVIEW:  • Project is currently proceeding on schedule under DSA’s anticipated review time.  Budget estimates are  currently over budget. Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $17,943,194  Other Funding $0  Total $17,943,194    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $3,564,530  Construction & Equipment $13,949,500  Soft Costs Contingency $429,164  Total $17,943,194    Percent of Budget Expended 7.3%  Current Phase: DSA Review   Schedule:  Architect Contract (2) October 28, 2008  BOE Approval October 30, 2008    Conceptual Design (2) June 23, 2009  BOE Approval September 8, 2009    Schematic Design (2) March 23, 2010  BOE Approval April 27, 2010    Submit to DSA December 21, 2010     Authorize to Bid (2) June 28, 2011  BOE Approval July 19, 2011    Approval by DSA September 1, 2011*    Bid Opening October 18, 2011*    Award of Contract (1) October 25, 2011*    Notice to Proceed November 7, 2011*    Substantial Completion July 1, 2013*    Planned Occupancy August 15, 2013*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 15   Jordan Middle Schools ‐ Interim Classrooms  A. PROJECT STATUS    Bids were opened on July 14, 2011, and Coulter Construction  was awarded the project at the July 20, 2011 BOE meeting.  A  construction kick‐off meeting was conducted on July 26, 2011  and Coulter began work on July 28, 2011. The portables are  anticipated to be complete by September 30, 2011.  The project  is funded by bond funds and impact fees.                          B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 2.1, 6.4, 6.5    D. PROJECT OVERVIEW:  • This project is proceeding on schedule and within budget.  Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $300,171  Other Funding $300,171  Total $600,342    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $171,558  Construction & Equipment $428,020  Soft Costs Contingency $764  Total $600,342    Percent of Budget Expended 28.5%*    *Budget previously expended       Current Phase: Construction   Schedule:  Approval by DSA June 16, 2011    Authorize to Bid (2) June 14, 2011  BOE Approval June 28, 2011    Bid Opening July 14, 2011    Award of Contract (1) July 20, 2011    Notice to Proceed July 27, 2011    Substantial Completion September 20, 2011*    Planned Occupancy October 1, 2011*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 16   J.L. Stanford Middle School  A. PROJECT STATUS    Approval from DSA is anticipated in early 2012.  The  project is currently within budget.  Final estimates, and  constructability reviews will occur in fall 2011.                               B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 2.1 – 2.3, 2.5 – 2.8, 2.11 – 2.12, 6.4, 6.5    D. PROJECT OVERVIEW:  • Project is currently proceeding on schedule under DSA’s anticipated review time and within budget.    Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $17,184,699  Other Funding $0  Total $17,184,699    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $3,458  Contracts & Services $3,408,170  Construction & Equipment $13,421,500  Soft Costs Contingency $351,571  Total $17,184,699    Percent of Budget Expended 8.6%  Current Phase: DSA Review   Schedule:  Architect Contract (2) October 28, 2008  BOE Approval October 30, 2008    Conceptual Design (2) June 23, 2009  BOE Approval September 8, 2009    Schematic Design (3) June 1, 2010  BOE Approval June 22, 2010  BOE Approval (Sitework) September 28, 2010    Submit to DSA May 6, 2011     Approval by DSA January 6, 2012*    Authorize to Bid (2) December 20, 2012*  BOE Approval January 10, 2012*    Bid Opening February 14, 2012*    Award of Contract (1) February 22, 2012*    Notice to Proceed March 5, 2012*    Substantial Completion June 24, 2013*    Planned Occupancy August 6, 2013*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings Page | 17   J.L. Stanford Middle School ‐ Interim Classrooms  A. PROJECT STATUS    Coulter Construction relocated the two portables to the new location.   Underground utilities for the portables and the future building were  installed.  Completion and move‐in are scheduled for mid‐ August for  the beginning of school.                            B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 2.1, 6.4, 6.5    D. PROJECT OVERVIEW:  • This project on schedule.  Anticipated completion date is August 8, 2011.    Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $17,184,699  Other Funding $0  Total $17,184,699    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $3,458  Contracts & Services $3,408,170  Construction & Equipment $13,421,500  Soft Costs Contingency $351,571  Total $17,184,699    Percent of Budget Expended 8.6%    This portable relocation project funded by main JLS  project.    Current Phase: Construction   Schedule:  Approval by DSA April 19, 2011  Jordan Project June 16, 2011*     Authorize to Bid (2) May 10, 2011  BOE Approval May 24, 2011    Bid Opening June 1, 2011    Award of Contract (1) June 13, 2011    Notice to Proceed June 20, 2011    Substantial Completion August 8, 2011*    Planned Occupancy August 15, 2011*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 18   Terman Middle School  A. PROJECT STATUS    DSA approval is anticipated in August 2011.  Prequalification of  contractors is underway, and the project is scheduled to bid in  September 2011, with construction to commence in November 2011.   The project is currently within budget.                          B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 2.1 – 2.8, 2.11 – 2.12    D. PROJECT OVERVIEW:  • Project is currently proceeding on schedule under DSA’s anticipated review time and within budget.    Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $12,850,071  Other Funding $0  Total $12,850,071    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $2,533,760  Construction & Equipment $10,031,569  Soft Costs Contingency $284,742  Total $12,850,071    Percent of Budget Expended 7.5%  Current Phase: DSA Review   Schedule:  Architect Contract (2) October 28, 2008  BOE Approval October 30, 2008    Conceptual Design (2) June 23, 2009  BOE Approval September 8, 2009    Schematic Design (2) May 11, 2010  BOE Approval May 25, 2010    Submit to DSA December 21, 2010    Authorize to Bid (2) June 28, 2011  BOE Approval July 19, 2011    Approval by DSA August 19, 2011*    Bid Opening October 6, 2011*    Award of Contract (1) October 12, 2011*    Notice to Proceed October 27, 2011*    Substantial Completion June 24, 2013*    Planned Occupancy July 23, 2013*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 19   Fairmeadow Elementary School  New Classroom Building and Modernization  A. PROJECT STATUS      Gelfand implemented cost savings measures to bring the project  back within budget.  Additional structural plans were submitted to  DSA for review, and comments are anticipated to be received by  August 19, 2011.  Bidding is scheduled to occur in November 2011,  with construction planned to begin in January 2012.                      B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.1 – 1.2, 1.4 – 1.10    D. PROJECT OVERVIEW:  • Project is currently proceeding on schedule under DSA’s anticipated review time and within budget.   Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $9,327,500  Other Funding $0  Total $9,327,500    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $7,697  Contracts & Services $1,831,019  Construction & Equipment $7,443,000  Soft Costs Contingency $45,784  Total $9,327,500    Percent of Budget Expended 8.4%  Current Phase: DSA Review   Schedule:  Architect Contract (2) October 13, 2009  BOE Approval October 27, 2009    Conceptual Design (2) March 23, 2010  BOE Approval April 6, 2010    Schematic Design (2) September 14, 2010  BOE Approval September 28, 2010    Submit to DSA April 18, 2011     Approval by DSA October 17, 2011*    Authorize to Bid (2) November 8, 2011*  BOE Approval November 22, 2011*    Bid Opening December 21, 2011*    Award of Contract (1) December 28, 2011*    Notice to Proceed January 3, 2012*    Substantial Completion May 8, 2013*    Planned Occupancy August 1, 2013*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 20   Fairmeadow Elementary School  Portable Relocation Project  A. PROJECT STATUS     Guerra Construction Group commenced work on July 5, 2011.  The  portable was relocated to the new location July 22, 2011 and work  within the building will be complete by August 1, 2011.  The JLS project  is funding the relocation of this portable to provide the required setback  for the construction of JLS’ new 2‐story classroom building.                      B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 6.4    D. PROJECT OVERVIEW:  • Guerra Construction Group commenced work on July 5, 2011, and anticipated completion time is      August 1, 2011.  Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $17,184,699  Other Funding $0  Total $17,184,699    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $3,458  Contracts & Services $3,408,170  Construction & Equipment $13,421,500  Soft Costs Contingency $351,571  Total $17,184,699    Percent of Budget Expended 8.6%    This portable relocation project funded by main JLS  project.  Current Phase: Construction   Schedule:  Architect Contract (2) February 15, 2011  BOE Approval N/A    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA March 3, 2011     Approval by DSA March 3, 2011    Authorize to Bid (2) May 11, 2011  BOE Approval May 24, 2011    Bid Opening June 14, 2011    Award of Contract (1) June 14, 2011    Notice to Proceed June 20, 2011    Substantial Completion August 1, 2011*    Planned Occupancy August 10, 2011*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 21   Ohlone Elementary School  New Classroom Building and Modernization  A. PROJECT STATUS    Jeff Luchetti Construction continued work on the new building,  modernization of the existing buildings, and the front parking and drop‐off  area.  For the new building, mechanical, electrical, plumbing and fire  sprinkler rough‐ins are nearly complete.  Interior finishes including  painting, T‐bar ceiling, casework, and ceramic tile installation work  continues.  Exterior doors are hung and the pavers for the green roof are  scheduled to be installed next month.  For the modernization, new light  fixtures have been installed and installation of new windows, interactive  white boards, and sound assist systems are nearly complete. Final cleaning  will occur in August, prior to the beginning of classes on August 23, 2011.              B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.1 – 1.2, 1.4 – 1.10    D. PROJECT OVERVIEW:  • Project is currently proceeding on schedule and within budget.  Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $11,667,965  Other Funding $0  Total $11,667,965    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $5,467  Contracts & Services $2,348,367  Construction & Equipment $9,169,121  Soft Costs Contingency $145,010  Total $11,667,965    Percent of Budget Expended 51.3%    Change Order Contingency  • Starting Contingency Balance $748,400  • Remaining Contingency Balance $690,961  • Percent of Changes 0.8%  (Change Orders + Construction Change Directives vs.  Original Contract)    Current Phase: Construction   Schedule:  Architect Contract (2) September 30, 2008  BOE Approval October 14, 2008    Conceptual Design (2) March 3, 2009  BOE Approval March 17, 2009    Schematic Design (2) June 2, 2009  BOE Approval June 23, 2009    Submit to DSA November 24, 2009    Authorize to Bid (2) April 27, 2010  BOE Approval May 11, 2010    Approval by DSA May 18, 2010    Bid Opening July 13, 2010    Award of Contract (1) August 3, 2010    Notice to Proceed August 19, 2010    Substantial Completion November 7, 2011*    Planned Occupancy January 3, 2012*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 22   Duveneck Elementary School  New Classroom Buildings and Modernization  A. PROJECT STATUS    Gelfand commenced design development.  Anticipated meetings  with district and site staff will be scheduled in August 2011.                            B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.1 – 1.2, 1.4 – 1.10    D. PROJECT OVERVIEW:  • Gelfand Parnters proceeding with design development. Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $11,088,757  Other Funding $0  Total $11,088,757    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $2,129,387  Construction & Equipment $8,803,087  Soft Costs Contingency $156,283  Total $11,088,757    Percent of Budget Expended 1.7%  Current Phase: Design Development    Schedule:  Architect Contract (2) April 27, 2010  BOE Approval May 11, 2010    Conceptual Design (2) December 14, 2010  BOE Approval January 11, 2011    Schematic Design (2) June 14, 2011  BOE Approval June 28, 2011    Submit to DSA December 19, 2011*     Approval by DSA August 6, 2012*    Authorize to Bid (2) September 28, 2012*  BOE Approval October 9, 2012*    Bid Opening November 22, 2012*    Award of Contract (1) November 27, 2012*    Notice to Proceed December 5, 2012*    Substantial Completion April 16, 2014*    Planned Occupancy August 1, 2014*    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 23   Technology Improvements  A. PROJECT STATUS     The District purchased computers, utilizing bond funds, throughout the  2010/11 school year.  During the year there was a notable shift from  desktops and laptops to handheld devices, primarily at the elementary  school level. At the end of the school year, orders were placed for  equipment to be used in the 2011/12 school year.  Implementation of the Voice over  IP (VoIP) telephone system began in July 2011, starting at the district office.   A  major upgrade to the District's network is currently out to bid with bids opening in  August 2011.       B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.5 – 1.7    D. PROJECT OVERVIEW:  • New computers for 2011/12 school year being delivered to school sites.    Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $7,101,063  Other Funding $0  Total $7,101,063    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies & Computers $6,718,468  Contracts & Services $180,173  Construction & Equipment $202,422  Soft Costs Contingency $0  Total $7,101,063    Percent of Budget Expended 52.5%    Current Phase: N/A   Schedule:  Architect Contract (2) N/A  BOE Approval N/A    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA N/A     Approval by DSA N/A    Authorize to Bid (2) N/A  BOE Approval N/A    Bid Opening N/A    Award of Contract (1) N/A    Notice to Proceed N/A    Substantial Completion N/A    Planned Occupancy N/A    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 24   Elementary Classroom Improvements  Interactive Whiteboards and Sound Assist System Installation  A. PROJECT STATUS    Coulter Construction installed SmartBoards and Lightspeed sound assist systems, and completed the  installation April 29, 2011.  Phase 4 and 5 schools were the final elementary schools to receive interactive  whiteboards and sound assist systems.          B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.5 – 1.7    D. PROJECT OVERVIEW:  • All SmartBoards and Lightspeed sound systems installed.           Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $8,887,522  Other Funding $0  Total $8,887,522    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $1,195,880  Construction & Equipment $7,488,707  Soft Costs Contingency $202,935  Total $8,887,522    Percent of Budget Expended 22..9%    Current Phase: Complete ‐May 15, 2011    Schedule:  Architect Contract (2) N/A  BOE Approval N/A    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA N/A     Approval by DSA N/A    Authorize to Bid (2) November 9, 2010  BOE Approval November 23, 2010    Bid Opening February 25, 2011    Award of Contract (1) March 8, 2011    Notice to Proceed March 9, 2011    Completion May 15, 2011      * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 25   Palo Alto High School   Multi‐Use Field  A. PROJECT STATUS    The fields were available for play on February 1, 2011, and final change  order negotiations completed on March 9, 2011.    Budget re‐alignment, approved by BOE on June 28, 2011, was performed  and reflected to this project budget.                        B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 4.14    D. PROJECT OVERVIEW:  • Field was open for use on February 1, 2011.     Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $2,609,680  Other Funding $984,063  Total $3,593,743    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $1,506  Contracts & Services $729,418  Construction & Equipment $2,860,125  Soft Costs Contingency $2,694  Total $3,593,743     Percent of Budget Expended 99.8%    Change Order Contingency  • Starting Contingency Balance $269,300  • Remaining Contingency Balance $230,579  • Percent of Changes 1.7%  (Change Orders + Construction Change Directives vs.  Original Contract)    Current Phase: Occupancy –February 1, 2011    Schedule:  Architect Contract (2) September 30, 2008  BOE Approval October 14, 2008    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) November 18, 2008  BOE Approval December 09, 2008    Submit to DSA March 19, 2009     Approval by DSA September 30, 2009    Authorize to Bid (2) February 24, 2009  BOE Approval March 17, 2009    Bid Opening March 16, 2010    Award of Contract (1) April 7, 2010    Notice to Proceed June 1, 2010    Substantial Completion January 31, 2011    Planned Occupancy February 1, 2011    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 26   Gunn High School  Industrial Arts Addition and Renovation  A. PROJECT STATUS    This facility was available for instruction in January 2010. DSA  closeout is anticipated to occur by the end of August 2011.    Budget re‐alignment, approved by BOE on June 28, 2011, was  performed and reflected to this project budget.                      B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 3.1, 3.7, 3.11    D. PROJECT OVERVIEW:  • The building occupied as scheduled, and the project completed within budget. Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $5,082,402  Other Funding $0  Total $5,082,402    Budget  Salaries and Benefits $1,061  Supplies $88,985  Contracts & Services $1,000,861  Construction & Equipment $3,991,495  Soft Costs Contingency $0  Total $5,082,402    Percent of Budget Expended 99.3%    Change Order Contingency  • Starting Contingency Balance $349,000  • Remaining Contingency Balance $141,967  • Percent of Changes 41.6%  (Change Orders + Construction Change Directives vs.  Original Contract)    Current Phase: Occupancy –January 4, 2010    Schedule:  Architect Contract (2) N/A  BOE Approval N/A    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA June 17, 2008     Approval by DSA December 24, 2008    Authorize to Bid (2) October 14, 2008  BOE Approval October 28, 2008    Bid Opening December 16, 2008    Award of Contract (1) December 24, 2008    Notice to Proceed January 6, 2009    Substantial Completion November 25, 2009    Planned Occupancy January 4, 2010    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 27   Gunn High School  Aquatic Center  A. PROJECT STATUS    This facility was available for use in July 2009, and has been closed  out with DSA.    Budget re‐alignment, approved by BOE on June 28, 2011, was  performed and reflected to this project budget.          B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 3.12    D. PROJECT OVERVIEW:  • This project completed within budget. Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $4,865,423  Other Funding $0  Total $4,865,423    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $647,169  Construction & Equipment $4,218,253  Soft Costs Contingency $0  Total $4,865,423    Percent of Budget Expended 99.9%    Change Order Contingency  • Starting Contingency Balance $389,887  • Remaining Contingency Balance $195,148  • Percent of Changes 49.9%  (Change Orders + Construction Change Directives vs.  Original Contract)  Current Phase: Occupancy –June 15, 2009    Schedule:  Architect Contract (2) N/A  BOE Approval N/A    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA December 11, 2007     Approval by DSA April 24, 2008    Authorize to Bid (2) April 8, 2008  BOE Approval April 22, 2008    Bid Opening May 28, 2008    Award of Contract (1) June 4, 2008    Notice to Proceed December 6, 2008    Substantial Completion June 15, 2009    Planned Occupancy June 15, 2009    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 28   Middle School Pre‐Design  Jordan, J.L. Stanford and Terman  A. PROJECT STATUS    AEDIS presented recommended concept plans for each campus to the  Board of Education for approval on September 8, which became the  program documents for the new projects at each campus.  These  projects for pre‐design work have been closed, and funds will be  transferred to the program contingency on June 14, 2011.      Budget re‐alignment, approved by BOE on June 28, 2011, was  performed and reflected to this project budget.                B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 2.1 – 2.12    D. PROJECT OVERVIEW:  • This project has been completed. Board approval received on September 8, 2009. Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $56,489  Other Funding $0  Total $56,489    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $56,489  Construction & Equipment $0  Soft Costs Contingency $0  Total $56,489    Percent of Budget Expended 96.8%    Current Phase: Complete   Schedule:  Architect Contract (2) October 28, 2008  BOE Approval October 30, 2008    Conceptual Design (2) June 23, 2009  BOE Approval September 8, 2009    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA N/A     Approval by DSA N/A    Authorize to Bid (2) N/A  BOE Approval N/A    Bid Opening N/A    Award of Contract (1) N/A    Notice to Proceed N/A    Substantial Completion N/A    Planned Occupancy N/A    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 29   Garland Elementary School  Campus Modernization  A. PROJECT STATUS    The Board of Education has put new development for Garland on  hold until a growth plan is established for the elementary schools.   The board will discuss terminating the lease to Stratford School in  June 2011, so that future plans for growth at the elementary  schools can begin on this campus as early as June 2014.                B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.1, 1.4 – 1.10    D. PROJECT OVERVIEW:  • This project has been placed on hold. Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $22,178,544  Other Funding $0  Total $22,178,544    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $3,915,789  Construction & Equipment $17,400,000  Soft Costs Contingency $862,755  Total $22,178,544    Percent of Budget Expended 1.3%  Current Phase: On Hold   Schedule:  Architect Contract (2) October 28, 2008  BOE Approval October 30, 2008    Conceptual Design (2) February 10, 2009  BOE Approval February 24, 2009    Schematic Design (2) June 2, 2009  BOE Approval June 23, 2009    Submit to DSA N/A     Approval by DSA N/A    Authorize to Bid (2) N/A  BOE Approval N/A    Bid Opening N/A    Award of Contract (1) N/A    Notice to Proceed N/A    Substantial Completion N/A    Planned Occupancy N/A    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 30   Elementary School Teaching Walls  Phase 1 Schools  A. PROJECT STATUS    The district placed this project on hold after review of the  implementation of other classroom improvements, as  recommended by the elementary school principals.  This  project has been renamed ‘Elementary Classroom  Improvements’ (see Capital Projects summary above).              B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.9    D. PROJECT OVERVIEW:  • This project has been renamed ‘Elementary Classroom Improvements’ (see Capital Projects summary  above).            Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $7,044,987  Other Funding $0  Total $7,044,987    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $1,341,394  Construction & Equipment $5,498,498  Soft Costs Contingency $205,095  Total $7,044,987    Percent of Budget Expended 1.6%  Current Phase: Project Renamed. See Classroom      Improvements Project    Schedule:  Architect Contract (2) September 30, 2008  BOE Approval October 14, 2008    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA N/A     Approval by DSA N/A    Authorize to Bid (2) N/A  BOE Approval N/A    Bid Opening N/A    Award of Contract (1) N/A    Notice to Proceed N/A    Substantial Completion N/A    Planned Occupancy N/A    * Anticipated Dates –Subject to Change Page | 31   High School Master Plan  Palo Alto HS and Gunn HS  A. PROJECT STATUS    The Board of Education (BOE) approved the master plans for both  high schools, and these projects will be closed, with funds  transferred to the respective campus reserve funds.    Budget re‐alignment, approved by BOE on June 28, 2011, was  performed and reflected to this project budget.              B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                              C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 3.1 – 3.14, 4.1 – 4.14    D. PROJECT OVERVIEW:  • Group 2 project planning at the high schools will re‐commence in fall 2011.                Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $285,387  Other Funding $0  Total $285,387    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $285,387  Construction & Equipment $0  Soft Costs Contingency $0  Total $285,387    Percent of Budget Expended 86.2%  Current Phase: Master Planning    Schedule:  Architect Contract (2) March 31, 2009  BOE Approval April 14, 2009    Initial Master Plan Approval (2) September 8, 2009  BOE Approval September 22, 2009    Paly CEQA Approval (2) February 9, 2010  BOE Approval February 23, 2010    Gunn Master Plan Update (2) March 23, 2010  BOE Approval April 6, 2010    Gunn CEQA Approval (2) April 27, 2010   BOE Approval May 11, 2010     Master Plan Revision Approval (2) September 14, 2010  Paly MP Revision Approval (2) October 9, 2010  Gunn MP Revision Approval (2) October 12, 2010    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 32     Hoover Elementary School  Pre‐Design  A. PROJECT STATUS    This project has been put on hold until a growth plan is established for the  elementary schools.                  B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.1 – 1.2, 1.4 – 1.10    D. PROJECT OVERVIEW:  • Project is currently on hold.              Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $8,575,389  Other Funding $0  Total $8,575,389    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $1,643,477  Construction & Equipment $6,831,912  Soft Costs Contingency $100,000  Total $8,575,389    Percent of Budget Expended 0.4%  Current Phase: On Hold   Schedule:  Architect Contract (2) April 27, 2010  BOE Approval May 11, 2010    Conceptual Design (2) November 9, 2010  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Submit to DSA N/A     Approval by DSA N/A    Authorize to Bid (2) N/A  BOE Approval N/A    Bid Opening N/A    Award of Contract (1) N/A    Notice to Proceed N/A    Substantial Completion N/A  Planned Occupancy N/A    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  Page | 33     Elementary Classroom Improvements  Phase 1 – Barron Park and El Carmelo  A. PROJECT STATUS    DSA comments were returned to Gelfand for Phase 1 plans that  include new lighting, adding operable windows and coverings,  ventilation, and replacement of ceiling tiles for classrooms at Barron  Park and El Carmelo elementary schools.  The authorization to bid has  been placed on hold pending further discussions with the BOE about  elementary growth planning.      Budget re‐alignment, approved by BOE on June 28, 2011, was  performed and reflected to this project budget.          B. BUDGET & SCHEDULE SUMMARY                                                  C. BOND PROJECT LIST REFERENCE: 1.5 – 1.7    D. PROJECT OVERVIEW:  • This project has been placed on hold.        Funding  State Funds $0  Strong Schools Bond Funds $8,153,022  Other Funding $0  Total $8,153,022    Budget  Salaries and Benefits $0  Supplies $0  Contracts & Services $1,195,880  Construction & Equipment $6,754,207  Soft Costs Contingency $202,935  Total $8,153,022    Percent of Budget Expended 22.9%    Phase 1 Schools: Barron Park and El Carmelo  Current Phase:  On Hold    Schedule:  Architect Contract (2) June 8, 2010  BOE Approval June 22, 2010    Conceptual Design (2) N/A  BOE Approval N/A    Schematic Design (2) November 9, 2010  BOE Approval December 7, 2010    Submit to DSA December 23, 2010     Approval by DSA N/A    Authorize to Bid (2) N/A  BOE Approval N/A    Bid Opening N/A    Award of Contract (1) N/A    Notice to Proceed N/A    Substantial Completion N/A    Planned Occupancy N/A    * Anticipated Dates – Subject to Change  ( ) Denotes number of Board of Education Readings  OHS WEST:260388860.1 A-1 EXHIBIT A PALO ALTO UNIFIED SCHOOL DISTRICT BOND PROJECT LIST [Note: The order in which projects are listed is not an indication of priority for funding or completion. Not all listed projects will be completed at every site.] 1. ELEMENTARY SCHOOL PROJECTS Addison Barron Park Briones Duveneck El Carmelo Escondido Fairmeadow Garland Greendell Hays Hoover Nixon Ohlone Palo Verde 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Acquire and install modular classrooms, as needed. 4. Expand libraries to accommodate enrollment growth. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 9. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 10. Modernization/replacement of administration/multipurpose/library space. Numbers Added A-2 OHS WEST:260388860.1 2. MIDDLE SCHOOL PROJECTS David Starr Jordan Jane Lathrop Stanford Terman 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 3. Construct extra school-wide storage space. 4. Expand classrooms and classroom wings, library and administration spaces. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Renovate gymnasium, including new gym floors, doors, windows, bleachers and athletic equipment; upgrade building infrastructure, including power and water distribution. 9. Renovate swimming pool and pool deck; new filtration system; new storage and restrooms; upgrade pool equipment. 10. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. 11. Repair/Replace and/or improve concrete walkways and asphalt; canopies; parking lot and driveways. 12. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. A-3 OHS WEST:260388860.1 3. GUNN HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Demolish old library building. 3. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 4. Construct additional restrooms. 5. Construct second gymnasium. 6. Construct new soccer field. 7. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 8. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 9. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 10. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 11. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 12. Replace swimming pool with new 35-meter pool, pool equipment and support structures, pool decking, bleachers, storage, restrooms, showers, associated equipment. 13. Renovate gymnasium; interior renovation including gymnasium floors and bleachers; replace athletic equipment. 14. Modernize football stadium, including new bathrooms and concession stands. A-4 OHS WEST:260388860.1 4. PALO ALTO HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Construct additional restrooms. 4. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 5. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 6. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 7. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 8. Library modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 9. Renovation or replacement of the Tower Building to accommodate administration, classroom and program support space. 10. Renovate Main Gymnasium and second gymnasium, including seismic upgrades; accessibility improvements; construction of new restrooms; install new roofing; replace doors and windows; replace gymnasium floors and athletic equipment, bleachers and renovation of interior. Renovation or replacement of weight training facility. 11. Construct new theater building. 12. Renovate and improve soccer field, including new retaining wall and bleachers; new fencing and storage. 13. Modernize football stadium, including replace bleachers; new bathrooms and concession stands. 14. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. A-5 OHS WEST:260388860.1 5. OTHER DISTRICT-WIDE PROJECTS Furnishing and equipping of existing and newly constructed, modernized or rehabilitated classrooms and facilities on an ongoing basis, including to replace worn, broken, or out-of-date furniture and equipment for all classrooms, athletic facilities and other facilities, as needed. 1. Replace existing or acquire new computers, technology and related equipment on an ongoing basis. 2. Establish a planned maintenance fund to address maintenance work expected to be needed to all District facilities on an ongoing basis (other than as may be necessary for current maintenance, operation or repairs), in order to implement the District’s comprehensive facilities maintenance plan. 3. Acquisition of any of the facilities on the Bond Project List through temporary lease or lease- purchase arrangements, or execute purchase option under a lease for any of these authorized facilities. 4. If and as opportunities become available, and to the extent the Board of Education determines that bond funds are available for the purpose, acquisition of land and other interests in real property for future school buildings and other District facilities, and construction of such facilities, and rehabilitation/renovation of District-owned buildings and sites not otherwise listed. 5. Repair, upgrade, modify, expand, refinish, replace and construct site improvements, including off-street parking areas, pickup/dropoff, signage, paths, sidewalks and walkways, canopies, hard courts (student play areas), athletic play fields, landscaping, irrigation, permanent athletic field equipment and facilities (including nets, basketball standards, goals and goalposts, backstops), field lighting, etc. 6. ADDITIONAL NECESSARY AND INCIDENTAL PROJECTS 1. Remove, dispose of, and otherwise remediate hazardous materials, including asbestos, lead, etc., where necessary. 2. Address unforeseen conditions revealed by construction/modernization (including plumbing or gas line breaks, dry rot, seismic, structural, etc.). 3. Other improvements required to comply with existing building codes, including the Field Act, and access requirements of the Americans with Disabilities Act (ADA). 4. Site preparation/restoration in connection with new construction, renovation or remodeling, or installation or removal of relocatable classrooms, including ingress and egress, demolition of existing structures, removing, replacing, or installing irrigation and drainage, utility lines (such as gas lines, water lines, electrical lines, sewer lines, and communication lines), trees and landscaping, relocating fire access roads, traffic lights and mitigation, and acquiring any necessary easements, licenses, or rights of way to the property. 5. Rental or construction of storage facilities and other space on an interim basis, as needed to accommodate construction materials, equipment, and personnel, and interim classrooms (including relocatables) for students and school functions or other storage for classroom materials displaced during construction. A-6 OHS WEST:260388860.1 7. RENOVATION/MODERNIZATION (DEFINED) For purposes of the Bond Project List, renovation and modernization projects are intended to restore the building systems and infrastructure, weather protections, finishes, and technology, or reallocate and reorganize space, to a condition that will provide a sustainable, functional educational and administrative environment for future years, comparable to new construction. Renovation projects may include, but are not limited to nor necessarily encompass, all of the following, depending upon the age, condition and needs of each particular school facility: 1. upgrade electrical, communication, fire alarm, and similar building systems as well as main power service and distribution, which may include active and passive solar power and heating system acquisition, installation and construction 2. Replace, repair or upgrade plumbing, piping and drainage systems, including water supply, meters, water heating, and wastewater systems, plumbing fixtures and sinks, etc., within buildings and sites and to connect with city supply and drainage systems 3. Replace or modify aging heating, ventilation and air cooling systems with energy-efficient heating and air cooling systems (HVAC), including installing energy management systems (EMS); 4. Replace, modify, upgrade interior lighting and exterior safety/security lighting systems and fixtures, as necessary; 5. Repair, modify and construct structural elements of the existing structure as necessary; 6. Replace or repair aging roofs with similar materials or District standard materials; 7. Replace, repair, install and construct, as necessary, interior walls, floor and ceiling finishes, doors, door locks, windows, cabinets and casework, and equipment attached to wall surfaces (including white boards, marker boards, tack boards, television mounts, scoreboards, fire extinguishers, kitchen cabinets/equipment, etc.); 8. Upgrade, modify and construct restroom facilities; 9. Comply, as necessary, with Americans with Disabilities Act (ADA) and Title 24 requirements; 10. Refinish the exterior finishes of the school (including stucco, wood and metal trims, wood siding, paint, etc.); replace doors and windows 11. Modify, expand, separate, convert and construct school support areas; staff work and lunch areas; and educational areas to provide adequate, functional environments; 12. Modify, replace and construct functional components of altered or replaced building components (including rainwater leaders, fascias, mansards, etc.); ™ For any project involving renovation, modernization, remodeling or rehabilitation of a building or the major portion of a building, the District may proceed with new replacement construction instead (including any necessary demolition), if the Board of Education determines that replacement and new construction is more practical than rehabilitation and renovation, considering the building’s age, condition, expected remaining life, comparative cost, and other relevant factors.