Loading...
Planning & Design Meetings Fairmeadow ES Programming Meeting 4/28/2010 - Minutes 1 of 5 165 Tenth Street, Suite 100, San Francisco, CA 94103 tel 415.346.4040 fax 415.346.4103 mail@gelfand-partners.com www.gelfand-partners.com Meeting Notes Project: Project No: Date: Meeting Subject: Fairmeadow E.S. Programming Meeting Date: 4-28-10 Location: Fairmeadow Library Those Present: Sara Gilman  Librarian     Laura Johnson  4th grade     Kachina Corti    5th grade     Valerie Sabbag  4/5     Alison Mui    4th grade     Mindy Dodsworth 5th grade     Lindsay Vanderbeek  5th grade     Barbara Carlson  Special Day     Ginny Russell    Kindergarten     Honore Lau    Kindergarten     Tom Hodges      PAUSD     Lori Alvarez      PAUSD     Jenan Abdunnur  Gelfand     Ashley Drum    Gelfand  The following new items were discussed: New Items Action By ITEM 2.1  Library  fyi  Create a more defined teaching space within the library to          accommodate classes as well as teacher meetings/ PTA.  This area to        include a 6 LF to 8 LF white board with a standard size smart board for        presentations and seating for 36 students.  A document projector may also       be incorporated into this space.  This area should accommodate group        meetings for up to 40 adults.         fyi  Increase book storage.  Currently, library holds between 12,000 books.  This       figure to be determined by student population and national books per        student standard.  Book storage area to be increased to 13,000 volumes.       fyi  Card catalogue no longer used.  As searches are done online       fyi  There are currently 1‐3 staff aids per class       fyi  Space for maximum 12 computers that can be monitored by librarian       fyi  Story area that will comfortably seat 25 students on the floor, risers or        chairs preferably in a circular arrangement        fyi  More display spaces inside and outside of library.  Currently, display spaces       are above the eye level of children and are not easily accessible.  This        includes both open and secure display spaces.   Fairmeadow E.S. 0916 April 29, 2010 Meeting Notes 2 of 5      fyi  Librarian desk size sufficient but location allows for children to circulate        behind desk. "L" space not necessary, but works.         fyi  Designate storage area for 2 to 3 laptop carts.  Library will not story other       media devices (ie TVs)  Each cart houses 24 laptops.        fyi  Web room is a guided reading area with 1 teacher per 4‐6 students.  Only       teachers should have access to these materials.         fyi  Natural day lighting in library is detrimental to books.  UV filtering glazing       possible solution.         fyi  Palo Verde's library to be an example         GPA  Gelfand to look into incorporating the web room into the library       GPA  Gelfand to look into eliminating structural columns to open up central        seating/presentation space    2.2  4th/5th Grade fyi/GPA  Classroom activities include large group instruction and small groups.        Possible configurations are a single open area in classrooms or a large group       area with a smaller breakout space.  Gelfand to bring classroom         configurations to next meeting.       fyi  Classroom storage between rooms can be shared by both teachers       fyi  Need shared storage area and work room close to new building in Jackson.        Gelfand to look at possible configurations.         fyi  Coat hooks outside classrooms with cubbies inside classrooms. Concern        about leaving backpacks/lunches outside due to squirrels on campus.         fyi  Sliding "barn door" configuration, similar to Ohlone's new building, in first       floor classrooms as one option for next meeting        fyi  Requested to have curtains replaced in existing rooms and having window       coverings in new rooms to block out daylighting when using electronics       fyi  No built in computer stations necessary as students are now using laptops.        Teachers prefer this area be dedicated for storage.  Possibly include space       for a pod of up to 4 computers in classroom.         fyi  Teaching wall to be shown as an option at next meeting     Meeting Notes 3 of 5    fyi  Current counter space around sinks sufficient (6‐8 LF).  Gelfand to provide       photos of double sink configuration         GPA  Gelfand to look at possible locations for flex room in Jackson building and in       the existing kindergarten classrooms    2.3 Special Day fyi  Requested movable partitions to create zones within the classroom for        student/aid work.  This could create up to 3 to 4 1‐on‐1 areas concurrently.        fyi  Include lockable wardrobes in the classrooms for 5 to 6 aids to store        personal belongings       fyi  Prefer to hang therapy swing from ceiling rather than have it on a portable       tri‐pod.       fyi  Existing lighting in Jackson classrooms very disruptive to special needs        students.  Color rendition and direct/indirect lighting to be reviewed for        possible improvement.         fyi  Request hypo‐allergenic carpeting       fyi  Need sound isolation and acoustics are extra important for special needs       students.        fyi  curtains for when using electronics       fyi  12 interior cubbies for student storage       fyi  diaper/glove storage within room.  No changing table required but space for       changing area needed.       fyi  No designated computer stations necessary       fyi  Outdoor play area         ‐ monkey bars ‐ play structure not needed         ‐ planter boxes        ‐ shared outdoor play area with kindergarten     2.4 Kindergarten fyi  Requested both an adult height sink and kindergarten height sink in        classroom       fyi  Prefer to keep the existing doors between classrooms       fyi  Requested more walk‐up work walls for students.  Wall to act as a "second  Meeting Notes 4 of 5      teacher."  Wall should have writing and posting surfaces.  Existing wiremold       interferes with wall use.         fyi  Minimum of 8 LF of white board        fyi  Closet area is required.  Approximately 6' x 7' in area, similar to existing        kindergarten classrooms       fyi  Classroom activities include cooking projects.  Provide outlets for        refrigerator and microwave       fyi  Shelving for books/game/curriculum binders that students can access        comparable to existing kindergarten shelving       fyi  No casework projecting into open spaces of classroom       fyi  No designated computer work stations       fyi  Flat file storage drawers for posters/construction paper/etc.  Minimum of        6 LF       fyi  Outdoor space        ‐ planter boxes for gardening        ‐ sand box        ‐ water play        ‐climbing areas        ‐ space for 2 storage sheds (1 is existing)          ‐ natural play area with grading        ‐ outdoor sink area        ‐slide        ‐flat lawn area        ‐ Fencing (8') all around          ‐ growing plants         ‐ small chain link for art projects         ‐ areas designated for painting        ‐ picnic benches for art/ eating in play area        ‐ basketball net (1)         ‐story circle         ‐landscape area for bicycle usage         ‐visibility for supervision of entire yard is important        ‐consider shaded areas     End of Meeting Notes  These notes will be considered substantially correct and complete unless otherwise notified in writing within five  working days of receipt.