Loading...
Monthly Reports 2014-06 (Jun)     MMOOOONNTTHH Cap HHLLYY  PPRR T Jun Strong S pital Impr P fs RROOGGRREE   Through  e 201 Schools B rovement repared by     s3|Hodges  EESSSS  RREE 14  Bond  t Projects EEPPOORRTT s  Pa TT   age | 1   TABLE O   Executive   At   Capital Pro   G   G   G   Pa   Pa   Pa   Pa   J.   D   Te     Completed   G G G Pa Pa Jo J. Te Fa O Pr Jo G J. Fa El Pa G G M   Inactive Ca   G H H El Appendix  Ex       OF CONTEN Summary  ttachment 1 –  ojects   unn High Scho unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S L. Stanford Mid   uveneck Eleme echnology   d Capital Proje unn High Scho unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S ordan Middle S L. Stanford Mid erman Middle  airmeadow Ele hlone Element roperty Acquis ordan Middle S unn High Scho L. Stanford Mid airmeadow Ele lementary Clas alo Alto High S unn High Scho unn High Scho Middle School P apital Projects arland Elemen igh School Ma oover Element lementary Clas xhibit A – Bond NTS     Consolidated  ool – Phase I ‐ P ool – E and K (L ool – Central Bu School – New C School – Perfor School – Scienc School – New G ddle School  entary School –    ects  ool – New Class ool – New Gym ool – Existing G School – Athlet School – Hayma School   ddle School – L School   ementary Scho tary School   sition – 525 San School – Interim ool – Air Condit ddle School – I ementary Scho ssroom Improv School – Multi‐ ool – Industrial  ool – Aquatic Ce Pre‐Design     ntary School  ster Plan   tary School   ssroom Improv d Project List  Expenditure R Parking and Dr 31 and MS) Bu uilding Project Classroom Build rming Arts Cen ce Building Add Gymnasium – New Classroo sroom Building nasium  ymnasium Mo ic Stadium Imp arket and Tow Landscape and ol – New Class n Antonio Rd  m Classrooms tioning of Exist Interim Classro ol – Portable R vements – Inte use Field Arts Renovatio enter  vements   eport    op‐off Sitewor uildings Renova   ding and Medi ter  dition      om Buildings a   g and World La   odernization provements er Building Imp   d Site Improvem   sroom Building       ting Buildings ooms  Relocation ractive Whiteb   on                  rk Improvemen ation    a Arts          and Moderniza   anguages Build       provements    ments    gs and Modern             board & Sound                     nt                 ation     ing                 nization               d Assist System                 Pa   page 3   page 7  page 8  page 9  page 10  page 11  page 12  page 13  page 14  page 15  page 16  page 17  page 18  page 19  page 20  page 21  page 22  page 23  page 24   page 25  page 26  page 27  page 28  page 29  page 30  page 31  m page 32  page 33  page 34  page 35  page 36  page 37  page 38  page 39  page 40  age | 2     Gunn High All on site  Palo Alto a Alto reque Grade Tech   Gunn High AM Woo c fire alarm, windows, d   Gunn High DLM prese two story  base progr design dev   Palo Alto H Occupancy June 2014    Palo Alto H The BOE a on June 18 fencing wa   Palo Alto H DLM will re after const larger proj meet addit   Palo Alto H DSA comp June 2014 finalizing t   Duveneck  Alpha Bay  redwood s ceilings an rough in.   sod.      Technolog Equipment year.           h School – Mira improvement and County of  ested revisions  h anticipates c h School – E an completed aba , and HVAC ro doors, and floo h School – Cent ented schemat option that ad ram.  The BOE  velopment.  High School – N y of the buildin at the new Ma High School – P warded the pr 8, and the not as installed on  High School – S esume meetin truction of the ject, existing p tional science c High School – I leted their rev , for a planned he lease‐lease Elementary Sc Builders (ABB) soffit of the ne nd window ins ABB complete gy  t orders have a anda Ave. Dro s except for st Santa Clara, G after permit a ompletion, exc nd K (L‐31 and  atement, demo ough‐ins have  oring by the en tral Building P tic design optio dds a wellness approved the  New Math/Soc ngs will occur d ath/Social Scie Performing Art roject to Alten tice to procee June 30, 2014  Science Buildin gs with faculty e new gymnas portables in th classroom cap Indoor PE and  view on May 22 d DSA backche back agreeme chool – New C ) completed ex ew two‐story c tallation are c ed the demolit arrived and are EXECUT p‐Off (Phase I  triping have be GradeTech, Inc pproval delayi cept for the Co MS) Buildings  olition work an commenced.  nd of July 2014 roject  ons to the BOE s center, colle schematic des cial Sciences B during summe nces building. ts Center (PAC n Construction  ed was issued  and the contra ng Addition   y after summer sium, due to s he quad are be acity needs.  Athletic Facili 2, 2014.  Jerem eck in July/Aug nt are also in p lassroom Build xterior wall pa classroom buil complete.  In b ion of the exis e being deploy IVE SUMM ‐ Parking and  een completed c. commenced ing completion ounty traffic sig Renovation  nd interior fra  AM Woo is  4.   E on June 3, 20 ge and career sign two‐story  Building and M r break.  Move  Media Arts fu C)  on June 3, 20 on June 23, 2 actor is expect r break.  The co pace constrain eing renovated ties   miah Tolbert A gust 2014.  Ad progress.  dings and Mod inting and con ding.  In build building C (flex sting portables yed to the vario MARY  Drop‐Off Impr d. After receiv offsite demoli n of the off‐site gnal replaceme ming in buildi scheduled to 014 and recom r center and th option on June Media Arts Buil e‐in of teacher urniture is antic 014.  A pre‐con 2014.  Tree pro ted to mobilize onstruction sc nts and access d into two int Architects conti ddressing cons dernization  ntinued installa ing F (library), x room), ABB s on campus a ous campuses  rovements)  ing final appro ition and grad e improvemen ent by the end ngs E and K.   be complete  mmended movi hree additiona e 17, 2014.  DL ding  r materials and cipated to arriv nstruction mee otection fenci e on‐site startin hedule has bee s to the site.   terim science  inued to pick u structability rev ation of exterio , tackable surf completed fra nd is re‐gradin for use during Pa oval from the C ing. The City o ts to the end o d of July 2014. Plumbing, elec with drywall,  ing forward wi al classrooms  LM will procee d furniture star ve in July 2014 eting was cond ng and constr ng July 7, 2014 en adjusted to Also, as part o labs this summ up DSA comme view commen or metal railing face, casework aming and ele ng the fields fo g the 2014/15  age | 3   City of  of Palo  of July.   ctrical,  paint,  ith the  to the  d with  rted in  4.  ducted  ruction  4.  o occur  of this  mer to  ents in  ts and  gs and  k, drop  ectrical  or new  school  COMPLETE Gunn High The new M Building cla   Gunn High The new g The tennis   Gunn High The moder   Palo Alto H The conces the Fall 20   Palo Alto H All Trusty B   Jordan Mid Students o   J.L. Stanfo Students o   J.L. Stanfo Scapes com   Terman M Students  moderniza   Fairmeado Students o   525 San An This site ha   Ohlone Ele Move‐in to new buildi   Jordan Mid The portab   Gunn High Best Contr summer 20       ED CAPITAL PR h School – New Math and Eng assrooms were h School – New gymnasium wa  courts were c h School – Exist rnized Bow gym High School – A ssions building 13 season.  High School – H Builders compl ddle School  occupied all new rd Middle Sch occupied all new rd Middle Sch mpleted the pr iddle School  occupied the  ation was comp ow Elementary occupied all new ntonio Road –  as been leased ementary Scho o the new bui ng on January  ddle School ‐ I bles were insta h School – Air C racting Service 011.  ROJECTS   w Classroom Bu lish Building w e occupied in F w Gymnasium  s occupied on  ompleted Aug ting Gymnasiu m was occupie Athletics Stadi g, track re‐surfa Haymarket an leted the insta w and modern ool  w and modern ool – Landscap roject on sched new instruct pleted in Octob y School – New w and modern Site Acquisitio d to Athena Aca ool – New Clas lding and othe 3, 2012.    nterim Classro alled and move Conditioning o es Inc. comple uilding and Wo was occupied  February, 2013 June 7, 2013 a ust 27, 2013. um Modernizat ed by the camp ium Improvem acing, new orn d Tower Build llation of the n nized buildings  nized buildings  pe and Sitewo dule in the fall  tional spaces  ber 2013.  w Classroom Bu nized buildings  on  ademy.   ssroom Buildin er existing clas ooms  ed into for fall 2 of Existing Build eted the instal orld Language by staff and s 3.  and PE classes tion  pus on Novemb ments  namental fence ing Improvem new windows o in fall 2013.  in fall 2013.  rk Improveme 2013.  and modern uilding and Mo in fall 2013.  ng and Modern ssrooms occur 2011.  DSA clos dings  llation of air c s Building  students on A s were held in  ber 4, 2013.  e, signage and  ments  on August 9, 20 ents    ized buildings odernization  nization  rred in Decem seout received conditioning u ugust 15, 201 the new gym   entry lighting  013.  s in fall 2013 ber 2011.  Stu d November 19 units and cool  Pa 3.  World Lan on August 15, were complet 3.  The cafet udents occupie 9, 2012.  roof coating age | 4   nguage   2013.   ted for  torium  ed the  in the  J.L. Stanfo Coulter Co   Fairmeado Relocation   Elementar Installation classrooms   Palo Alto H The fields w 2011.    Gunn High This facility   Gunn High This facility   Middle Sch These proj   INACTIVE C   Garland El The Board elementar   High Schoo The Board closed.   Hoover Ele This projec   Elementar The projec                             rd Middle Sch onstruction com ow Elementary n of the portab ry Classroom Im n of SmartBoa s and libraries  High School – M were available h School – Indu y was available h School – Aqu y was available hools Pre‐Desi ects for pre‐de CAPITAL PROJ ementary Sch  of Education  y schools.  Disc ol Master Plan  of Education  ementary Scho ct has been put ry Classroom Im ct has been pla ool ‐ Interim C mpleted the wo y School – Port le was comple mprovements  ards and Ligh in April 2011.   Multi‐use Field e for play on Fe ustrial Arts Add e for instructio atic Center   e for use in July ign – Jordan, J. esign work hav ECTS   ool Renovatio has put new d cussions with t n  (BOE) approv ool – Pre‐Desig t on hold until  mprovements  ced on hold pe Classrooms  ork on the relo table Relocatio te and occupie – Installation  htspeed sound   d  ebruary 1, 201 dition & Renov n in January 20 y 2009, and ha .L. Stanford an ve been closed n  development f the Board on fu ved the maste gn  a growth plan – Phase 1 Sch ending further  ocated portable on  ed on August 8 of Interactive  d assist system 1, and final ch vation  010. DSA close s been closed  nd Terman  .  for Garland on uture plans for r plans for bo  is established ools Barron Pa discussions w es in August 20 8, 2011.  Whiteboards ms were com hange order ne eout received o out with DSA. n hold until a g r growth at the oth high schoo d for the eleme ark and El Carm ith the BOE ab 011.    and Sound As pleted for all egotiations com on July 18, 201 growth plan is e elementary s ols, and these  entary schools. melo  bout elementar Pa ssist Systems   elementary  mpleted on Ma 11.  s established f schools are ong projects have     ry growth plan age | 5   school  arch 9,  for the  going.  e been  nning.        June 3, 201 Consent 6 Duveneck    Action 37 – School    June 17, 20 Consent 4    Consent 6  School    Consent 7 Schools Bo   Consent 12 Palo Alto H   Consent 14   Action 26  and Athlet   Action 32 –     14  – Authorizati Elementary Sc – Award of Co 014  – Approval of  – Approval of  – Authorizati ond Program  2 – Authorizat High School  4 – Appropriat – Approval to  ic Facilities Pro – Authorization on to Issue Ad hool  ontract and Ap Change Orders f Schematic De ion to Issue A tion to Issue A ion of Strong S Authorized Ex oject (“Paly Gy n to Contract f   Board ddendum No.  proved Budget s  esign and Arch Addendums to  Addendum No.  School Bond Fu xpenditure Inc ms Project”)  for 2014‐15 wit  Actions in Jun 17 to Gelfand t Adjustment f itect Addendu Specialty Con 19 to DLM fo unds  rease for the P th fs3|Hodges  ne  d Partners Arc for the Perform um for the Cen nsultants for A or Performing A Palo Alto High  for Bond Prog chitects for Ad ming Arts Cent ntral Building P Additional Serv Arts Center La h School Indoo gram Managem Pa dditional Servi ter at Palo Alto Project at Gunn vices for the S andscape Chan or Physical Edu ment  age | 6   ices at  o High  n High  Strong  nges at  cation  A B C C / A B - C C / B A - BGunn High School - High School Master Plan 172,390 166,328 138,714 80.5% 27,614 83.40% 6,062Gunn High School 1 - Aquatic Center 4,865,425 4,862,530 4,862,530 99.9% 0 100.00% 2,895Gunn High School 2 - I.A Building 5,082,402 5,066,038 5,065,128 99.7% 910 99.98% 16,364Gunn High School 3 - AD2- close out 5,777 5,777 5,777 100.0% 0 100.00% 0Gunn High School 4 - New classroom Buildings 25,035,201 25,007,997 24,743,041 98.8% 264,956 98.94% 27,204Gunn High School 5 - Parking & Drop Off improvements 3,940,000 1,976,335 1,366,850 34.7% 609,485 69.16% 1,963,665Gunn High School 6- New/Auxiliary Gymnasium 12,914,800 12,558,806 12,287,486 95.1% 271,320 97.84% 355,994Gunn High School 7- A/C 2,600,000 2,102,366 2,102,366 80.9% 0 100.00% 497,634Gunn High School 8 - MS & L-31 Buildings 2,120,839 1,687,605 257,795 12.2% 1,429,810 15.28% 433,234Gunn High School 9 - Central building 19,374,242 207,615 63,715 0.3% 143,900 30.69% 19,166,627Gunn High School - Reserved 0 0 0 0.0% 0 0.00% 0Palo Alto High Schools - High School Master Plan 172,999 167,759 161,616 93.4% 6,143 96.34% 5,240Palo Alto High School 1 - Stadium Field 5,090,000 4,758,036 4,749,887 93.3% 8,149 99.83% 331,964Palo Alto High School 2 - Multi-Use Field (Multi-Fund) 2,609,680 2,609,680 2,609,680 100.0% 0 100.00% 0Palo Alto high School 3 - New classroom & Media Art Building 38,415,003 36,264,316 34,593,159 90.1% 1,671,157 95.39% 2,150,687Palo Alto High School 4 - New Theater 29,370,049 26,593,225 1,386,769 4.7% 25,206,456 5.21% 2,776,824Palo Alto High School 5 - Haymarket and Tower Admin. Building 1,499,999 1,295,932 1,260,933 84.1% 34,999 97.30% 204,067Palo Alto High School 6- Science Addition 5,532,204 666,542 336,184 6.1% 330,358 50.44% 4,865,662Paly 7- indoor phusical ed and athletic facilities 350,000 167,719 164,767 47.1% 2,952 98.24% 182,281Palo Alto High School - Reserved 18,474,443 0 0 0.0% 0 0.00% 18,474,443Jordan Middle School -Program Management- MS Pre-Design 18,890 17,826 17,826 94.4% 0 100.00% 1,064Jordan Middle Schools 1- Interim Classrooms 600,342 494,156 487,577 81.2% 6,579 98.67% 106,186Jordan Middle School 2- Improvements 19,891,564 19,117,347 17,990,265 90.4% 1,127,082 94.10% 774,217J.L.S Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,408 18,408 97.9% 0 100.00% 391J.L.S Middle School 1 - Interim Classrooms 446,844 422,500 422,500 94.6% 0 100.00% 24,344 J.L.S Middle School 2- Improvements 17,184,699 15,621,930 15,382,916 89.5% 239,014 98.47% 1,562,769Terman Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,423 18,423 98.0% 0 100.00% 376Terman Middle School 1- Improvements 13,312,971 13,054,192 12,881,926 96.8% 172,266 98.68% 258,779PAUSD Elementary Schools - Program Management- Elem. Growth Plan 145,000 98,480 92,290 63.6% 6,190 93.71% 46,520Addison Elementary School 1-Phase I 21,267 21,267 21,267 100.0% 0 100.00% 0Duveneck Elementary School 1-Phase I 9,778,358 9,457,919 7,704,890 78.8% 1,753,029 81.46% 320,439Garland Elementary School 1- Phase I 22,178,544 280,113 280,113 1.3% 0 100.00% 21,898,431Fairmeadow Elementary School 1- Phase I 7,796,550 7,714,442 7,345,894 94.2% 368,548 95.22% 82,108Hoover Elementary School 1-Phase I 70,550 57,165 57,165 81.0% 0 100.00% 13,385Ohlone Elementary School 1- Phase I 10,597,870 10,578,054 10,481,389 98.9% 96,665 99.09% 19,816 Elementary Schools 1 - Elementary Classroom Improvements * 2,004,889 1,879,695 1,879,695 93.8% 0 100.00% 125,194Elementary Schools - Reserved 37,585,253 0 0 0.0% 0 0.00% 37,585,253PAUSD - Program Management 10,380,131 8,792,981 8,461,383 81.5% 331,598 96.23% 1,587,150PAUSD - Technology 10,485,054 9,394,521 9,376,603 89.4% 17,918 99.81% 1,090,533PAUSD - Technology -Reserved 3,422,312 0 0 0.0% 0 0.00% 3,422,312PAUSD - Reserved 6,043,535 0 0 0.0% 0 0.00% 6,043,535525 San Antonio -Property Acquisition 8,500,000 8,500,000 8,500,000 100.0% 0 100.00% 0Bond Issuance Cost & Other Transfer Out 20,288,777 20,288,777 20,288,777 100.0% 0 100.00% 0Total378,416,451 251,992,801 217,865,703 34,127,098 126,423,650Prepared by: Business Services Department based on QSS accounting SystemBudgetSchool Name - Project NamePercent of Budget ExpendedPalo Alto Unified School DistrictStrong Schools Bond6/14/2014Percent of ExpendedContract BalanceExpenditures Budget BalanceCommitted Gunn H Miranda Phase I – A. PROJE   All on receiv Grade Alto r off‐sit except             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Ph im     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo  Ave. Drop O – Parking an ECT STATUS  n‐site improve ing final appro Tech, Inc. com equested revi e improvemen t for the Count ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW hase I, Mirand mprovements h ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  Off  d Drop‐off I ments except oval from the C mmenced offsit sions after pe nts to the end o ty traffic signal LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  a Ave. parking  has been delay unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  mprovemen  for striping h City of Palo Alt te demolition  ermit approval of July.  Grade  l replacement  5.5  and drop‐off p yed by City of P $0  $3,940,000  $0  $3,940,000  $0  $0  $919,858  $2,919,840  $100,302  $3,940,000  34.7%  $121,380  $121,380  0.0%  Directives vs.  nts   have been co to and County and grading. T l delaying com Tech anticipat by the end of J project is proce Palo Alto perm Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Authorize t BOE Approv   Submit to D Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n ompleted. Afte y of Santa Clara The City of Pal mpletion of th tes completion July 2014.   eeding within  mit changes.  ase:Const ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val to Bid (2) val DSA y DSA g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E er  a,  o  he  n,  budget. Comp ruction March 31 April 14,  June 19,  June 26,  Decembe January 1 June 11,  June18, 2 July 17, 2   October  Novembe Novembe Decembe July 31, 2 Change  Education Readings  Pa letion of off‐si 1, 2009  2009  2012  2012  er 18, 2012  15, 2013  2013  2013  2013  2, 2013  er 12, 2013  er 19, 2013  er 4, 2013  2014*  age | 7   te  Gunn H E and K ( A. PROJE   AM W buildin have c paint,                  B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Co     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo (MS and L‐31 ECT STATUS  Woo completed ngs E and K.   commenced.   windows, doo ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW onstruction is  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   1) Buildings  d abatement, d Plumbing, ele AM Woo is s ors, and floorin LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  proceeding acc unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Renovation demolition wo ectrical, fire al scheduled to b g by the end o 3.4, 3.5, 3.13  cording to sche $0  $2,120,839  $0  $2,120,839  $0  $0  $428,000  $1,690,552  $2,287  $2,120,839  12.2%  $122,800  $122,800  0.0%  Directives vs.  n   ork and interio arm, and HVA be complete w of July 2014.  edule and with Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n or framing in  AC rough‐ins  with drywall,  hin budget.  ase: Const ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E truction March 31 April 14,  Septemb Septemb June 11,  June 18,  Novembe March 25 April 22,  March 27 April 29,  May 20,  May 27,  August 1 August 1 Change  Education Readings  Pa 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  2013  2013  er 25, 2013  5, 2014  2014  7, 2014  2014  2014  2014  1, 2014*  5, 2014*  age | 8   Gunn H Central B A. PROJE   DLM p and re adds a classro design design                     B. BUDG                                               C. BOND   D. PROJE  Sc Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     High Schoo Building Proj ECT STATUS  presented sche ecommended  a wellness cent ooms to the b n two‐story op n development ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW chematic desig ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  ject  ematic design  moving forwa ter, college an base program. ption on June  t.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  gn approved on unds  ment  y  ended  options to the ard with the t d career cente   The BOE ap 17, 2014.  D 5.5  n June 17, 2014 $0  $19,374,242  $0  $19,374,242  $0  $0  $3,237,823  $15,936,419  $200,000  $19,374,242  0.3%  e BOE on June  wo story opti er and three ad proved the sc LM will proce 4.  Design deve Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n 3, 2014  on that  dditional  chematic  eed with  elopment draw ase:Design ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E wings are in pr n Development  March 31 April 14,  February March 11 June 3, 2 June 17,  Decembe June 7, 2 June 21,    June 25,  August 1 August 2 Septemb January,  Change  Education Readings  Pa ogress.  1, 2009  2009  y 25, 2014  1, 2014  2014  2014  er 2, 2014*  2015*  2015*  2015*  2, 2015*  9, 2015*  ber 10, 2015*  2017*  age | 9   Palo Alt Classroo A. PROJE   Occup teache Scienc                          B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fu du Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch m Building a ECT STATUS   pancy of the b er materials an ces building.  M ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW urniture install uring Summer  ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   and Media A buildings will o nd furniture sta Media Arts furn LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ation and occu 2014.   unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Arts   occur during s arted in June 2 niture is anticip 4.1 ‐ 4.3  upancy of the M $0  $38,415,001  $0  $38,415,001  $18,448  $1,325,333  $7,261,915  $29,713,481  $95,826  $38,415,001  90.1%  $2,515,000  $85,252  9.7%  Directives vs.  summer break 2014 at the new pated to arrive  Media Arts and Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n k.  Move‐in of  w Math/Social  in July 2014. d Math/Social  ase: Close ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E Sciences build eout  March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4   March 8, March 22 April 28,  June 30,  July 12, 2 August 4 April 15,  August 1 Change  Education Readings  Pag dings taking pla 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  , 2011  2, 2011  2011  2011  2011  4, 2011  2014  , 2014*  ge | 10   ace  Palo Alt Performi A. PROJE   The BO constr was is fencin mobili                                      B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  BO Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch ing Arts Cen ECT STATUS  OE awarded th ruction meetin ssued on June ng was installe ize on‐site star ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW OE award of th ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  nter (PAC)  he project to A ng was conduct e 23, 2014.  T ed on June 30, rting July 7, 201 LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  he project occu unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Alten Construct ted on June 18 Tree protectio , 2014 and th 14.  4.11  urred on June 3 $0  $29,370,049  $0  $29,370,049  $0  $0  $4,377,871  $24,845,000  $147,178  $29,370,049  4.7%  $2,184,400  $2,184,400  0%  Directives vs.  tion on June 3, 8, and the noti n fencing and e contractor i 3, 2014 to Alte Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n , 2014.  A pre‐ ice to proceed d construction s expected to en Construction ase: Const ontract (2) val l Design (2) val Design (3) val val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E ‐   n  o  n.  truction March 31 April 14,  June 1, 2 June 22,  June 14,  Decembe January 1 March 28   January 1 January 1 January 2 May 13,  June 3, 2 June 23,  February June 1, 2 Change  Education Readings  Pag 1, 2009  2009  2010  2010  2011  er 13, 2011  17, 2012  8, 2013  16, 2014  14, 2014  28, 2014  2014  2014  2014  y 13, 2016*  2016*  ge | 11   Palo Alt Science B   A. PROJE   DLM  constr new g part o into t classro                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  D Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch Building Add ECT STATUS   will resume  ruction schedu gymnasium, du f this larger pr two interim s oom capacity n ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW esign developm ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  dition  meetings wi ule has been a ue to space co roject, existing  cience labs t needs.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ment will resum unds  ment  y  ended  th faculty af djusted to occ onstraints and  portables in th his summer t 4.1 ‐ 4.3  me in the fall o $0  $5,532,204  $0  $5,532,204  $0  $60,309  $842,825  $4,628,294  $776  $5,532,204  6.1%  fter summer  cur after const access to the  he quad are be to meet addi once staff retu Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n break.  The truction of the  site.  Also, as eing renovated tional science rn from summ ase: Desig ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E e  e  s  d  e  mer break.    gn Development  March 12 March 19 March 12 March 19 Septemb October  Novembe   February February August 9 March 30 April 7, 2 April 17,  June 2, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag 2, 2013  9, 2013  2, 2013  9, 2013  ber 10, 2013  8, 2013  er 7, 2014*  y 2, 2016*  y 19, 2016*  , 2015*  0, 2016*  2016*  2016*  2017*  , 2017*  ge | 12   Palo Alt Indoor P   A. PROJE   DSA c Tolber June 2 Addre the lea                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pl D Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch E and Athlet ECT STATUS   completed the rt Architects c 2014, for a pla ssing construc ase‐leaseback  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW lans submitted SA backcheck w ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  tic Facilities eir review on  continued to  nned DSA bac ctability review agreement are LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  d into DSA for r will be schedu unds  ment  y  ended  s   May 22, 201 pick up DSA  kcheck in July/ w comments  e also in progre 4.1 ‐ 4.3  review on Janu led in July 201 $0  $350,000  $0  $350,000  $0  $0  $225,000  $125,000  $0  $350,000  47.1%  14.  Jeremiah  comments in  /August 2014. and finalizing  ess.  uary 27, 2014, w 4.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Re‐Submit t Approval by   Lease Lease   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n   with review co ase: DSA R ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to DSA y DSA eback Agreement ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E omments retur Review N/A  N/A  March 12 March 19 Septemb October  Decembe January 2   July 30, 2 Novembe Novembe Decembe June 1, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag rned in May 20 2, 2013  9, 2013  ber 10, 2013  8, 2013  er 4, 2013  27, 2014  2014*  er 18, 2014*  er 18, 2014*  er 1, 2014  2016*  5, 2016*  ge | 13   014.   Duvene New Clas A. PROJE   Alpha  contin the ne surfac In buil ABB c is re‐g                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      eck Elemen ssroom Buil ECT STATUS  Bay Builder nued installatio ew two‐story c ce, casework, d lding C (flex ro ompleted the  grading the fiel ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is pr ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ntary Scho dings and M rs (ABB) com on of exterior  classroom bui drop ceilings a om), ABB com demolition of  ds for new sod LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  roceeding with unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ool   Modernizatio mpleted exter metal railings lding.  In build and window in pleted framing the existing p d.  1.1 – 1.2, 1.4 – hin budget, and $0  $9,778,358  $0  $9,778,358  $20,316  $0  $2,098,650  $7,649,835  $9,557  $9,778,358  78.8%  $703 ,772  $557,490  2.0%  Directives vs.  on  rior wall pain s and redwoo ding F (library) nstallation are  g and electrica ortables on ca – 1.10  d should be co Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n nting and  d soffit of  ), tackable  complete.   al rough in.   ampus and  ompleted by Au ase: Const ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E ugust 15, 2014 truction April 27,  May 11,  Decembe January 1 June 14,  June 28,  February   Decembe Decembe January 1 February March 12 March 25 July 26, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag 4.   2010  2010  er 14, 2010  11, 2011  2011  2011  y 27, 2012  er 10, 2012  er 18 2012  15, 2013  y 28, 2013  2, 2013  5, 2013  2014*  , 2014*  ge | 14   Techno A. PROJE   Equipm during           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE      Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   logy Impro ECT STATUS   ment orders ha g the 2014/15 s ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies & Computers  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ovements ave arrived and school year.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  unds  ment  y  ended    d are being de 1.5 – 1.7  $0  $10,485,054  $0  $10,485,054  $0  $6,850,644  $539,269  $3,095,142  $0  $10,485,054  89.4%  ployed to the v Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n various campu ase: N/A ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E uses for use  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pagge | 15   Gunn H New Clas A. PROJE   The n Augus since F                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th st oc Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo ssroom Buil ECT STATUS  ew Math and  st 15, 2013.  W February, 2013 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he World Lang tudents on Feb ccupied with st ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   dings A & B English Buildi World Langua 3.   LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  uages building bruary 11, 2013 taff and studen unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    ng was occupi ge Building cl 3.1, 3.3, 3.4  g move‐in occu 3.  The Math & nts on August  $0  $25,035,201  $0  $25,035,201  $24,948  $308,194  $3,789,909  $20,911,873  $277  $25,035,201  98.8%  $ 1,763,200  $ 126,231  9.3%  Directives vs.  ied by staff an assrooms hav urred on Febru & English buildi 15, 2013.  The Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n nd students on ve been in use ary 8, 2013, an ng move‐in oc e project comp ase: Occupancy – ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E n  e  nd was occupie ccurred on July leted within bu –August 15, 2013  March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4   March 8, March 22 May 27,  July 13, 2 July 22, 2 August 2 July 15, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag ed with staff an y 15, 2013, and udget.    1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  , 2011  2, 2011  2011  2011  2011  4, 2011  2013  5, 2013  ge | 16   nd  d was  Gunn H New Gym A. PROJE   The ne held in stripin             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo mnasium   ECT STATUS  ew gymnasium n the new gym ng was installed ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he new gym w ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m was occupied m on August 15, d and complet LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  as occupied on unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  d on June 7, 2 , 2013.  The te ed August 27,  3.4, 3.5, 3.13  n June 7, 2013 $0  $12,914,800  $0  $12,914,800  $0  $19,706  $2,461,402  $10,400,737  $32,955  $12,914,800  95.1%  $834,700  $7,909  9.9%  Directives vs.  2013 and PE cla nnis courts sur 2013.  .    Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n asses were  rfacing and  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy –June 7, 20 March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4 March 8, March 22 May 27,  July 13, 2 July 20, 2 August 1 May 1, 2 June 7, 2 Change  Education Readings  Pag 013  1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  , 2011  2, 2011  2011  2011  2011  , 2011  013  2013  ge | 17   Gunn H Existing G A. PROJE   Romko The m 2013.                  B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th N   Fund This  budg   Chan      High Schoo Gymnasium ECT STATUS  on Inc. contin modernized Bow ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is pr ovember 12, 2 ding and Budget  project is funded b get.  See that proje nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m Moderniza ued punch lis w gym was oc LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  roceeding on‐s 2013.    by the New Gymn ect budget for stat ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  tion  t corrections  ccupied by the 3.4, 3.5, 3.13  schedule and w asium project  tus.  $99,800  $99,800  0.0%  Directives vs.  through Nove e campus on N within budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ember 2013.   November 4,  Occupancy by ase:Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E y the school occ ccupancy – Novem March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4 February February January 2 April 2, 2 April 9, 2 May 31,  October  Novembe Change  Education Readings  Pag curred on  mber 12, 2013 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  y 12, 2013  y 26, 2013  23, 2013  2013  2013  2013  28, 2013  er 12, 2013  ge | 18   Palo Alt Athletic S A. PROJE   The m new o                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th oc   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    to High Sch Stadium Imp ECT STATUS  main project in ornamental fen ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he ornamental ccupied Septem ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)    hool   provements ncluding a con nce, signage an LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  l fence was com mber 10, 2012 unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  s   ncessions build d entry lightin 4.13  mpleted on sch .  The bleache $0  $5,090,000  $0  $5,090,000  $882  $2,746  $818,716  $4,267,656  $0  $5,090,000  93.3%  $310,200  $225,587  2.3%  Directives vs.  ding, track re‐s g has been com hedule in Augu r replacement  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial Planned Oc Bleachers Fence Com * Anticipated D ()Denotesnum surfacing,  mpleted.  ust 2013.  The  work was com ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ‐ Con ccupancy ‐ Conces pletion Dates – Subject to Chang mberofBoardofEducat concessions bu mpleted on sch Occupancy – Augus January 2 February June 1, 2 June 22,  February March 8, April 4, 2 June 28,  July 19, 2 July 26, 2   Decembe Decembe January 4 ncession  August 3 ssions Septemb March 31 August 1 ge  tionReadings Pag uilding was  hedule in June  st 1, 2013  26, 2010  y 9, 2010  2010  2010  y 22, 2011  , 2011  2011  2011  2011  2011  er 1, 2011  er 13, 2011  4, 2012  31, 2012  ber 10, 2012  1, 2013  , 2013  ge | 19   2013.  Palo Alt Haymark   A. PROJE   All Tru Augus                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch ket and Tow ECT STATUS   usty Builders c st 9, 2013, on s ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  wer Building  completed the schedule and w LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Improveme e installation o within budget. 4.1 ‐ 4.3  edule and with $0  $1,500,000  $0  $1,500,000  $0  $62,844  $179,000  $1,258,159  $0  $1,500,000  84.2%  $39,200  $33,930  1.3%  Directives vs.  nts   of the new win hin budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n ndows on  ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E Occupancy – Augus N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  May 25,    April 24,  May 6, 2 August 2 January 1 January 2 February August 9 Change  Education Readings  Pag st 9, 2013  2012  2012  012  4, 2012  17, 2013  29, 2013  y 21, 2013  , 2013  ge | 20   Jordan  A. PROJE   Studen in fall                                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      Middle Sc ECT STATUS  nts occupied a 2013.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is co ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   ll new and mo LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  ompleted on sc unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  odernized build 2.1 – 2.3, 2.6 – chedule and w $0  $19,891,564  $0  $19,891,564  $6,111  $86,265  $3,723,370  $16,007,031  $68,787  $19,891,564  90.4%  $1,398,700  $847,769  4.0%  Directives vs.  dings for the st – 2.8, 2.10 – 2.1 within budget. Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n tart of school  12, 6.3 – 6.5  ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E Occupancy – Augus October  October  June 23,  Septemb March 23 April 27,  Decembe   June 28,  July 19, 2 October  Decembe Decembe Decembe August 1 August 1 Change  Education Readings  Pag st 15, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  3, 2010  2010  er 21, 2010  2011  2011  5, 2011  er 8, 2011  er 13, 2011  er 27, 2011  , 2013  5, 2013  ge | 21   J.L. Stan A. PROJE   Studen in fall                                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      nford Midd ECT STATUS   nts occupied a 2013.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School ll new and mo LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    odernized build 2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with $0  $17,184,699  $0  $17,184,699  $8,879  $144,790  $3,545,843  $13,485,187  $0  $17,184,699  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  dings for the st – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.  Clo Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated Da ( ) Denotes numb tart of school  12, 6.4, 6.5  ose‐out in prog ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (3) val val (Sitework) DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy ates – Subject to Change  ber of Board of Education  gress.  Occupancy – Augus October  October  June 23,  Septemb June 1, 2 June 22,  Septemb May 6, 2   Novembe Decembe January 2 May 3, 2 May 8, 2 May 30,  August 7 August 1 Readings Pag st 15, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  2010  2010  ber 28, 2010  011  er 29, 2011  er 13, 2011  24, 2012  012  012  2012  , 2013  5, 2013  ge | 22   J.L. Stan Landscap   A. PROJE   Close‐                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund This p proje   Perce   Chan      nford Midd pe and Site I ECT STATUS   ‐out efforts con ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding and Budget  project is funded b ect budget.  See th ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School Improvemen ntinued throug LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch by the J.L. Stanford hat project budget  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    nts  gh May 2014. 2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with d Middle School  for status.  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Completion   * Anticipated Da ( ) Denotes numb 12, 6.4, 6.5  ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (3) val val (Sitework) DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion n ates – Subject to Change  ber of Board of Education  Occupancy – Augus October  October  June 23,  Septemb June 1, 2 June 22,  Septemb May 6, 2   Novembe Decembe January 2 May 3, 2 May 8, 2 May 23,  August 1 August 1 Readings Pag st 16, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  2010  2010  ber 28, 2010  011  er 29, 2011  er 13, 2011  24, 2012  013  013  2013  6, 2013  6, 2013  ge | 23   Terman A. PROJE   Studen for th compl                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th 15   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      n Middle Sc ECT STATUS  nts occupied t e start of sch eted in Octobe ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com 5, 2013.  The p ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  chool   the new instru hool in fall 201 er 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch project is curre unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ctional spaces 13.  The cafet 2.1 – 2.8, 2.11  edule, with ex ntly within bud $0  $13,312,971  $0  $13,312,971  $4,153  $75,747  $2,720,590  $10,507,733  $4,748  $13,312,971  96.7%  $929,900  $12,909  9.4%  Directives vs.  s and moderniz torium moder – 2.12  ception of the  dget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n zed buildings  rnization was  Cafetorium, w ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E which was occu Occupancy – Nove October  October  June 23,  Septemb May 11,  May 25,  Decembe   June 28,  July 19, 2 Septemb Decembe Decembe Decembe October  Novembe Change  Education Readings  Pag upied on Novem mber 15, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  2010  2010  er 21, 2010  2011  2011  ber 1, 2011  er 6, 2011  er 13, 2011  er 27, 2011  31, 2013  er 15, 2013  ge | 24   mber  Fairmea New Clas A. PROJE   Studen schoo     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      adow Elem ssroom Buil ECT STATUS  nts occupied  l in fall 2013.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  mentary Sc ding and Mo all new and m LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  chool   odernization modernized bu 1.1 – 1.2, 1.4 – edule and with $0  $7,796,550  $0  $7,796,550  $32,381  $98,962  $1,992,928  $5,671,159  $1,120  $7,796,550  94.2%  $642 ,300  $186,122  7.1%  Directives vs.  n   uildings for th – 1.10  hin budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n he start of  ase:Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E ccupancy – Augus October  October  March 23 April 6, 2 Septemb Septemb April 18,    October  October  Novembe Decembe Decembe January 3 August 5 August 1 Change  Education Readings  Pag st 15, 2013  13, 2009  27, 2009  3, 2010  2010  ber 14, 2010  ber 28, 2010  2011  11, 2011  25, 2011  er 14, 2011  er 5, 2011  er 13, 2011  3, 2012  , 2013  5, 2013  ge | 25   Ohlone New Clas A. PROJE   Move‐ occurr on Jan                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  O Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan       Elementa ssroom Buil ECT STATUS   ‐in to the ne red in Decemb nuary 3, 2012.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ccupancy occu ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ary School  ding and Mo ew building a ber 2011.  Stud LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  urred on Janua unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  odernization and other ex dents occupied 1.1 – 1.2, 1.4 – ry 3, 2012.  Pro $0  $10,597,870  $0  $10,597,870  $7,461  $49,049  $2,180,418  $8,360,942  $62,598  $10,597,870  98.9%  $748,400  $459,113  3.9%  Directives vs.  n  isting classroo d the new build – 1.10  oject complete Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n oms  ding  ed on schedule ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E e and within bu pancy –January 3 Septemb October  March 3, March 17 June 2, 2 June 23,  Novembe April 27,  May 11,    May 18,  July 13, 2 August 3 August 1 Novembe January 3 Change  Education Readings  Pag udget.  , 2012  ber 30, 2008  14, 2008  , 2009  7, 2009  2009  2009  er 24, 2009  2010  2010  2010  2010  , 2010  9, 2010  er 18, 2011  3, 2012  ge | 26   Site Acq 525 San A A. PROJE   This si                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce quisition  Antonio Rd  ECT STATUS  te has been le ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he site has bee ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe   ased to Athena LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  en leased to At unds  ment  y  ended  a Academy.  1.1 – 1.2, 1.4 – thena Academy $0  $8,500,000  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  100.0%  – 1.10  y.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ase: N/A ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pagge | 27   Jordan  A. PROJE   The po                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th  M     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   *Bud   Middle Sc ECT STATUS  ortables were  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com Move in occurre ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe dget previously exp hools ‐ Int installed and m LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted ahead  ed on Septemb unds  ment  y  ended  pended   erim Class moved into for  2.1, 6.4, 6.5  of schedule an ber 30, 2011.  $0  $392,120  $208,222  $600,342  $0  $0  $180,286  $419,292  $764  $600,342  76.8%*  srooms  fall 2011.  DSA nd under budg Current Pha   Schedule: Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Occupancy   * Anticipated ( ) Denotes n A closeout rece get.  ase: Move y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E eived Novemb e‐in June 16,  June 14,  June 28,  July 14, 2 July 20, 2 July 27, 2 Septemb Septemb Change  Education Readings  Pag er 19, 2012.   2011  2011  2011  2011  2011  2011  ber 20, 2011  ber 30, 2011  ge | 28   Gunn H Air Cond A. PROJE   Best  condit warra Best.                        B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce High Schoo itioning of E ECT STATUS  Contracting S tioning units a nty work on t ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject has been ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  Existing Buil Services Inc.  nd cool roof c the cool roof  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  n closed‐out.  unds  ment  y  ended  dings  completed th coating in the  coating needs 3.7  $0  $2,600,000  $0  $2,600,000  $1,919  $0  $454,610  $2,120,580  $22,891  $2,600,000  80.9%  he installation summer 2011 s to be compl Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n n of air  1.  Some  eted by  ase: Comp ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E pleted March 27 April 6, 2 N/A  N/A  N/A  N/A  October  February February March 8, March 28 April 8, 2 April 11,  August 8 Change  Education Readings  Pag 7, 2010  2010  20, 2010  y 10, 2011  y 22, 2011  , 2011  8, 2011  2011  2011  , 2011  ge | 29   J.L. Stan A. PROJE   Coulte portab                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr           This  JLS p nford Midd ECT STATUS  er Constructio bles in August  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to   dle School on completed  2011.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  ted on schedul ation project fun o pg. 14   ‐ Interim  the work on 2.1, 6.4, 6.5  e and is curren nded by main  Classroom n the relocate ntly in close‐ou Current Pha   Schedule: Approval by Jordan Proj   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ms  ed  ut.  ase: Occup y DSA ject to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy ‐August 11 April 19,  June 16,  May 10,  May 24,  June 1, 2 June 13,  June 20,  August 8 August 1 Change  Education Readings  Pag , 2011  2011  2011   2011  2011  2011  2011  2011  , 2011  5, 2011  ge | 30   Fairmea Portable A. PROJE   Reloca                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr             This  JLS p adow Elem  Relocation  ECT STATUS   ation of the po ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to mentary Sc Project  ortable was com LE SUMMARY  T REFERENCE: 6 W:  ted ahead of sc ation project fun o pg. 14  chool  mplete and occ 6.4  chedule on Aug nded by main  cupied on Aug gust 8, 2011.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ust 8, 2011.  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy ‐August 8,  February N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  March 3,   March 3, May 11,  May 24,  June 14,  June 14,  June 20,  August 1 August 8 Change  Education Readings  Pag 2011  y 15, 2011  , 2011  , 2011  2011  2011  2011  2011  2011  , 2011  , 2011  ge | 31   Elemen Interacti A. PROJE   Install compl 2011.                          B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  A     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ve Whitebo ECT STATUS  ation of Smar eted for all e ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ll SmartBoards ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr ards and So rtBoards and  elementary sc LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  s and Lightspee unds  ment  y  ended  rovements ound Assist S Lightspeed so hool classroom 1.5 – 1.7  ed sound syste $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  System Insta und assist sys ms and librari ems installed. Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Completion     * Anticipated D ( ) Denotes num allation  stems were  ies in April  ase: Complete ‐M ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed n Dates – Subject to Chang mber of Board of Educat May 15, 2011  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  Novembe Novembe February March 8, March 9, May 15,  ge  tion Readings  Pag er 9, 2010  er 23, 2010  y 25, 2011  , 2011  , 2011  2011  ge | 32   Palo Alt  Multi‐Us A. PROJE   The fi chang                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fi   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota    Perce   Chan      to High Sch se Field  ECT STATUS  elds were ava e order negoti ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW eld was open f ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  ailable for pla ations comple LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  for use on Feb   unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ay on Februar ted on March  4.14  ruary 1, 2011. $0  $2,609,680  $1,007,255  $3,616,935  $0  $1,506  $698,293  $2,916,682  $454  $3,616,935  100.0%  $269,300  $230,579  1.5%  Directives vs.  y 1, 2011, an 9, 2011.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n nd final  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy –February  Septemb October  N/A  N/A  Novembe Decembe March 19   Septemb February March 17 March 16 April 7, 2 June 1, 2 January 3 February Change  Education Readings  Pag 1, 2011  ber 30, 2008  14, 2008  er 18, 2008  er 09, 2008  9, 2009  ber 30, 2009  y 24, 2009  7, 2009  6, 2010  2010  2010  31, 2011  y 1, 2011  ge | 33     Gunn H Industria A. PROJE   This fa receiv                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo al Arts Addit ECT STATUS  acility was ava ed on July 18,  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he building occ ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  tion and Ren ilable for instr 2011.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  cupied as sche unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  novation  ruction in Janu 3.1, 3.7, 3.11  duled, and the $0  $5,082,402  $0  $5,082,402  $1,061  $88,985  $1,002,057  $3,990,300  $0  $5,082,402  99.3%  $349,000  $141,967  41.6%  Directives vs.  uary 2010. DSA e project comp Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n A closeout  pleted within b ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E udget. pancy –January 4 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  June 17,    Decembe October  October  Decembe Decembe January 6 Novembe January 4 Change  Education Readings  Pag , 2010  2008  er 24, 2008  14, 2008  28, 2008  er 16, 2008  er 24, 2008  6, 2009  er 25, 2009  4, 2010  ge | 34   Gunn H Aquatic C A. PROJE   This fa out wi             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    High Schoo Center  ECT STATUS  acility was ava ith DSA.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  ailable for use  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  mpleted within unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  in July 2009,  3.12   budget. $0  $4,865,423  $0  $4,865,423  $0  $0  $647,169  $4,218,253  $0  $4,865,423  99.9%  $389,887  $195,148  49.9%  Directives vs.  and has been Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n n closed  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy –June 15, 2 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Decembe   April 24,  April 8, 2 April 22,  May 28,  June 4, 2 Decembe June 15,  June 15,  Change  Education Readings  Pag 2009  er 11, 2007  2008  2008  2008  2008  2008  er 6, 2008  2009  2009  ge | 35   Middle  Jordan, J A. PROJE   AEDIS  Board progra projec transf               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   School Pre J.L. Stanford ECT STATUS  presented rec of Education  am documents cts for pre‐de erred to the pr ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe e‐Design  d and Terma commended co for approval o s for the new sign work hav rogram conting LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:   been complet unds  ment  y  ended  n  oncept plans fo on September  w projects at  ve been close gency on June  2.1 – 2.12  ted. Board app $0  $56,488  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  96.8%  or each campu 8, which beca each campus. ed, and funds  14, 2011.  proval received Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n us to the  ame the    These  will be  d on Septembe ase: Comp ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E er 8, 2009. plete October  October  June 23,  Septemb N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pag 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  ge | 36   Garland Campus  A. PROJE   The Bo hold u The b June 2 at the                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce d Elementa Modernizat ECT STATUS  oard of Educat until a growth p oard voted to 2011. Discussio elementary sc ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School tion  tion has put ne plan is establis terminate the ons with the B chools are ongo LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended    ew developme shed for the ele e lease with S oard on future oing.  1.1, 1.4 – 1.10 on hold. $0  $22,178,544  $0  $22,178,544  $0  $0  $3,915,789  $17,400,000  $862,755  $22,178,544  1.3%  ent for Garland ementary scho Stratford Schoo e plans for gro Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n d on  ools.   ol in  owth  ase: On Ho ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E old October  October  February February June 2, 2 June 23,  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pag 28, 2008  30, 2008  y 10, 2009  y 24, 2009  2009  2009  ge | 37   High Sc Palo Alto A. PROJE   The Bo high s transf                 B. BUDG                                             C. BOND   D. PROJE  M               Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce hool Mast o HS and Gu ECT STATUS  oard of Educat schools, and t erred to the re ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW Master planning ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ter Plan  nn HS  tion (BOE) app these projects espective camp LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  g effort comple unds  ment  y  ended  proved the ma s have been c pus reserve fun 3.1 – 3.14, 4.1  ete.  $0  $285,387  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  86.2%  aster plans for  closed, with f nds.  – 4.14  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Initial Mast BOE Approv   Paly CEQA A BOE Approv   Gunn Mast BOE Approv   Gunn CEQA BOE Approv   Master Plan Paly MP Re Gunn MP R   * Anticipated ( ) Denotes n both  funds  ase: Comp ontract (2) val ter Plan Approval ( val Approval (2) val ter Plan Update (2 val A Approval (2) val n Revision Approv evision Approval (2 Revision Approval  d Dates – Subject to C umber of Board of E plete March 31 April 14,  (2) Septemb Septemb February February ) March 23 April 6, 2 April 27,  May 11,  val (2) Septemb 2) October  (2) October  Change  Education Readings  Pag 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  y 9, 2010  y 23, 2010  3, 2010  2010  2010   2010   ber 14, 2010  9, 2010  12, 2010  ge | 38     Hoover Pre‐Desig A. PROJE   This p eleme                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr               Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce  Elementa gn  ECT STATUS  roject has bee entary schools. ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject is curren ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School  n put on hold  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  ntly on hold.  unds  ment  y  ended  until a growth 1.1 – 1.2, 1.4 – $0  $70,550  $0  $70,550  $0  $0  $70,550  $60  $0  $70,550  81.0%   plan is establi – 1.10  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ished for the  ase: On Ho ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E old April 27,  May 11,  Novembe N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pag 2010  2010  er 9, 2010  ge | 39   Elemen A. PROJE   DSA co new li replac Carme on ho growt             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th         Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ECT STATUS  omments were ighting, adding cement of cei elo elementary old pending fu h planning.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr e returned to G g operable win iling tiles for  y schools.  The urther discussi LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended  rovements Gelfand for Ph ndows and cov classrooms a e authorization ons with the  1.5 – 1.7  on hold.  $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  ase 1 plans th verings, ventila at Barron Par n to bid has be BOE about el Phase 1 Sch Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated D ( ) Denotes num at include  ation, and  rk and El  een placed  lementary  hools: Barron Park ase:  On Hold  ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy Dates – Subject to Chang mber of Board of Educat k and El Carmelo  June 8, 2 June 22,  N/A  N/A  Novembe Decembe Decembe   N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  ge  tion Readings  Pag 2010  2010  er 9, 2010  er 7, 2010  er 23, 2010  ge | 40   OHS WEST:260388860.1 A-1 EXHIBIT A PALO ALTO UNIFIED SCHOOL DISTRICT BOND PROJECT LIST [Note: The order in which projects are listed is not an indication of priority for funding or completion. Not all listed projects will be completed at every site.] 1. ELEMENTARY SCHOOL PROJECTS Addison Barron Park Briones Duveneck El Carmelo Escondido Fairmeadow Garland Greendell Hays Hoover Nixon Ohlone Palo Verde 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Acquire and install modular classrooms, as needed. 4. Expand libraries to accommodate enrollment growth. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 9. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 10. Modernization/replacement of administration/multipurpose/library space. Numbers Added A-2 OHS WEST:260388860.1 2. MIDDLE SCHOOL PROJECTS David Starr Jordan Jane Lathrop Stanford Terman 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 3. Construct extra school-wide storage space. 4. Expand classrooms and classroom wings, library and administration spaces. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Renovate gymnasium, including new gym floors, doors, windows, bleachers and athletic equipment; upgrade building infrastructure, including power and water distribution. 9. Renovate swimming pool and pool deck; new filtration system; new storage and restrooms; upgrade pool equipment. 10. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. 11. Repair/Replace and/or improve concrete walkways and asphalt; canopies; parking lot and driveways. 12. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. A-3 OHS WEST:260388860.1 3. GUNN HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Demolish old library building. 3. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 4. Construct additional restrooms. 5. Construct second gymnasium. 6. Construct new soccer field. 7. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 8. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 9. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 10. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 11. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 12. Replace swimming pool with new 35-meter pool, pool equipment and support structures, pool decking, bleachers, storage, restrooms, showers, associated equipment. 13. Renovate gymnasium; interior renovation including gymnasium floors and bleachers; replace athletic equipment. 14. Modernize football stadium, including new bathrooms and concession stands. A-4 OHS WEST:260388860.1 4. PALO ALTO HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Construct additional restrooms. 4. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 5. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 6. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 7. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 8. Library modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 9. Renovation or replacement of the Tower Building to accommodate administration, classroom and program support space. 10. Renovate Main Gymnasium and second gymnasium, including seismic upgrades; accessibility improvements; construction of new restrooms; install new roofing; replace doors and windows; replace gymnasium floors and athletic equipment, bleachers and renovation of interior. Renovation or replacement of weight training facility. 11. Construct new theater building. 12. Renovate and improve soccer field, including new retaining wall and bleachers; new fencing and storage. 13. Modernize football stadium, including replace bleachers; new bathrooms and concession stands. 14. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. A-5 OHS WEST:260388860.1 5. OTHER DISTRICT-WIDE PROJECTS Furnishing and equipping of existing and newly constructed, modernized or rehabilitated classrooms and facilities on an ongoing basis, including to replace worn, broken, or out-of-date furniture and equipment for all classrooms, athletic facilities and other facilities, as needed. 1. Replace existing or acquire new computers, technology and related equipment on an ongoing basis. 2. Establish a planned maintenance fund to address maintenance work expected to be needed to all District facilities on an ongoing basis (other than as may be necessary for current maintenance, operation or repairs), in order to implement the District’s comprehensive facilities maintenance plan. 3. Acquisition of any of the facilities on the Bond Project List through temporary lease or lease- purchase arrangements, or execute purchase option under a lease for any of these authorized facilities. 4. If and as opportunities become available, and to the extent the Board of Education determines that bond funds are available for the purpose, acquisition of land and other interests in real property for future school buildings and other District facilities, and construction of such facilities, and rehabilitation/renovation of District-owned buildings and sites not otherwise listed. 5. Repair, upgrade, modify, expand, refinish, replace and construct site improvements, including off-street parking areas, pickup/dropoff, signage, paths, sidewalks and walkways, canopies, hard courts (student play areas), athletic play fields, landscaping, irrigation, permanent athletic field equipment and facilities (including nets, basketball standards, goals and goalposts, backstops), field lighting, etc. 6. ADDITIONAL NECESSARY AND INCIDENTAL PROJECTS 1. Remove, dispose of, and otherwise remediate hazardous materials, including asbestos, lead, etc., where necessary. 2. Address unforeseen conditions revealed by construction/modernization (including plumbing or gas line breaks, dry rot, seismic, structural, etc.). 3. Other improvements required to comply with existing building codes, including the Field Act, and access requirements of the Americans with Disabilities Act (ADA). 4. Site preparation/restoration in connection with new construction, renovation or remodeling, or installation or removal of relocatable classrooms, including ingress and egress, demolition of existing structures, removing, replacing, or installing irrigation and drainage, utility lines (such as gas lines, water lines, electrical lines, sewer lines, and communication lines), trees and landscaping, relocating fire access roads, traffic lights and mitigation, and acquiring any necessary easements, licenses, or rights of way to the property. 5. Rental or construction of storage facilities and other space on an interim basis, as needed to accommodate construction materials, equipment, and personnel, and interim classrooms (including relocatables) for students and school functions or other storage for classroom materials displaced during construction. A-6 OHS WEST:260388860.1 7. RENOVATION/MODERNIZATION (DEFINED) For purposes of the Bond Project List, renovation and modernization projects are intended to restore the building systems and infrastructure, weather protections, finishes, and technology, or reallocate and reorganize space, to a condition that will provide a sustainable, functional educational and administrative environment for future years, comparable to new construction. Renovation projects may include, but are not limited to nor necessarily encompass, all of the following, depending upon the age, condition and needs of each particular school facility: 1. upgrade electrical, communication, fire alarm, and similar building systems as well as main power service and distribution, which may include active and passive solar power and heating system acquisition, installation and construction 2. Replace, repair or upgrade plumbing, piping and drainage systems, including water supply, meters, water heating, and wastewater systems, plumbing fixtures and sinks, etc., within buildings and sites and to connect with city supply and drainage systems 3. Replace or modify aging heating, ventilation and air cooling systems with energy-efficient heating and air cooling systems (HVAC), including installing energy management systems (EMS); 4. Replace, modify, upgrade interior lighting and exterior safety/security lighting systems and fixtures, as necessary; 5. Repair, modify and construct structural elements of the existing structure as necessary; 6. Replace or repair aging roofs with similar materials or District standard materials; 7. Replace, repair, install and construct, as necessary, interior walls, floor and ceiling finishes, doors, door locks, windows, cabinets and casework, and equipment attached to wall surfaces (including white boards, marker boards, tack boards, television mounts, scoreboards, fire extinguishers, kitchen cabinets/equipment, etc.); 8. Upgrade, modify and construct restroom facilities; 9. Comply, as necessary, with Americans with Disabilities Act (ADA) and Title 24 requirements; 10. Refinish the exterior finishes of the school (including stucco, wood and metal trims, wood siding, paint, etc.); replace doors and windows 11. Modify, expand, separate, convert and construct school support areas; staff work and lunch areas; and educational areas to provide adequate, functional environments; 12. Modify, replace and construct functional components of altered or replaced building components (including rainwater leaders, fascias, mansards, etc.); ™ For any project involving renovation, modernization, remodeling or rehabilitation of a building or the major portion of a building, the District may proceed with new replacement construction instead (including any necessary demolition), if the Board of Education determines that replacement and new construction is more practical than rehabilitation and renovation, considering the building’s age, condition, expected remaining life, comparative cost, and other relevant factors.