Loading...
Monthly Reports 2014-05 (May)     MMOOOONNTTHH Cap HHLLYY  PPRR T Ma Strong S pital Impr P fs Gilbane  RROOGGRREE   Through  y 201 Schools B rovement repared by     s3|Hodges  &  Building Comp EESSSS  RREE 14  Bond  t Projects pany  EEPPOORRTT s  Pa TT   age | 1   TABLE O   Executive   At   Capital Pro   G   G   G   Pa   Pa   Pa   Pa   J.   D   Te     Completed   G G G Pa Pa Jo J. Te Fa O Pr Jo G J. Fa El Pa G G M   Inactive Ca   G H H El Appendix  Ex       OF CONTEN Summary  ttachment 1 –  ojects   unn High Scho unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S alo Alto High S L. Stanford Mid   uveneck Eleme echnology   d Capital Proje unn High Scho unn High Scho unn High Scho alo Alto High S alo Alto High S ordan Middle S L. Stanford Mid erman Middle  airmeadow Ele hlone Element roperty Acquis ordan Middle S unn High Scho L. Stanford Mid airmeadow Ele lementary Clas alo Alto High S unn High Scho unn High Scho Middle School P apital Projects arland Elemen igh School Ma oover Element lementary Clas xhibit A – Bond NTS     Consolidated  ool – Phase I ‐ P ool – E and K (L ool – Central Bu School – New C School – Perfor School – Scienc School – New G ddle School  entary School –    ects  ool – New Class ool – New Gym ool – Existing G School – Athlet School – Hayma School   ddle School – L School   ementary Scho tary School   sition – 525 San School – Interim ool – Air Condit ddle School – I ementary Scho ssroom Improv School – Multi‐ ool – Industrial  ool – Aquatic Ce Pre‐Design     ntary School  ster Plan   tary School   ssroom Improv d Project List  Expenditure R Parking and Dr 31 and MS) Bu uilding Project Classroom Build rming Arts Cen ce Building Add Gymnasium – New Classroo sroom Building nasium  ymnasium Mo ic Stadium Imp arket and Tow Landscape and ol – New Class n Antonio Rd  m Classrooms tioning of Exist Interim Classro ol – Portable R vements – Inte use Field Arts Renovatio enter  vements   eport    op‐off Sitewor uildings Renova   ding and Medi ter  dition      om Buildings a   g and World La   odernization provements er Building Imp   d Site Improvem   sroom Building       ting Buildings ooms  Relocation ractive Whiteb   on                  rk Improvemen ation    a Arts          and Moderniza   anguages Build       provements    ments    gs and Modern             board & Sound                     nt                 ation     ing                 nization               d Assist System                 Pa page 3     page 6  page 7  page 8  page 9  page 10  Page 11  Page 12  page 13  page 14  page 15  page 16  page 17  page 18  page 19  page 20  page 21  page 22  page 23   page 24  page 25  page 26  page 27  page 28  page 29  page 30  m page 31  page 32  page 33  page 34  page 35  page 36  page 37  page 38  page 39  age | 2     Gunn High Grade Tec have been improveme   Gunn High The BOE a constructio   Gunn High DLM subm the curren discussing  story optio program.    Palo Alto H Taisei Con buildings.   at the new   Palo Alto H Bids were  3, 2014 BO   Palo Alto H DLM will re after const   Palo Alto H Constructio 2014.  Jere backcheck    Duveneck  Alpha Bay  walls are s whiteboar installation   Technolog Installation end of the    COMPLETE Gunn High The new M Building cla   h School – Mira h, Inc. comple  erected.  The ents commenc h School – E an awarded the p on fencing, and h School – Cent mitted a schem nt RC building the schematic on that adds a High School – N nstruction con Occupancy of  w Math/Social S High School – P opened on Ma OE meeting.  Co High School – S esume meetin truction of the  High School – I on documents emiah Tolbert A in July 2014.  Elementary Sc Builders (ABB scheduled for p ds, and cabine n continues. gy  n of exterior w school year, o ED CAPITAL PR h School – New Math and Eng assrooms have anda Ave. Dro ted on‐site asp  bike parking a cing in June 20 nd K (L‐31 and  project to AM d will start aba tral Building P atic design pac g and music b c design with t a wellness cen New Math/Soc ntinued makin the buildings i Sciences buildi Performing Art ay 13, 2014. Ho ontractor mob Science Buildin gs with faculty new gymnasiu Indoor PE and  s were submit Architects will  chool – New C B) completed e painting after  et installation h wireless antenn orders were pla ROJECTS   w Classroom Bu lish Building w e been in use s EXECUT p‐Off (Phase I  phalt paving fo and pathway h 14.  MS) Buildings  M Woo at the  atement and de roject  ckage for revie building, and  he BOE on Jun ter, college an cial Sciences B g punch‐list c is scheduled to ng.  ts Center (PAC owever, due to ilization is sche ng Addition   y after summer um, due to spa Athletic Facili tted to DSA on be picking up  lassroom Build exterior stucco stucco cure tim have been com nas and repeat aced for equipm uilding and Wo was occupied  ince February, IVE SUMM ‐ Parking and  or staff parking have been pav Renovation  May 20, 2014 emolition on Ju ew on May 23, expands the  ne 3, 2014, and nd career cent Building and M corrections th o occur during  C)  o a bid protest  eduled to begi r break.  The co ace constraints ties   n January 27,  DSA and const dings and Mod o and commen me. Interior w mpleted.  Buildi ters complete ment to be use orld Language by staff and s , 2013.  MARY  Drop‐Off Impr g for graduatio ved.  Grade Te 4 board meet une 2, 2014.  , 2014.  The pr Spangenberg  d will recomm ter and three  Media Arts Buil he new Math/ summer brea the award wa n in late June 2 onstruction sc s and access to 2014. DSA co tructability com dernization  nced painting wall finishes, in ing F interior d at the high sc ed in the 2014/ s Building  students on A rovements)  on night, and t ch is preparing ting.  AM Woo roject includes Theater lobby mend moving fo additional clas ding  /Social Scienc k, starting with s pushed back 2014.  hedule has bee o the site.  mpleted their mments in Jun exterior meta cluding paintin drywall is comp chools and mid /15 school yea ugust 15, 201 Pa the parking lot g to perform o o placed temp s the replacem y.  Staff antic orward with th ssrooms to the ces and Media h move‐in June  to occur at th en adjusted to r review on M e, for a planne al elements. Ex ng, tackable su plete and ceilin ddle schools.   ar.     3.  World Lan age | 3   t lights  off‐site  porary  ment of  cipates  he two  e base  a Arts  e 2014  e June  o occur  ay 22,  ed DSA  xterior  urface,  ng grid  At the  nguage  Gunn High The new g The tennis   Gunn High The moder   Palo Alto H The main  lighting ha   Palo Alto H All Trusty B   Jordan Mid Students o   J.L. Stanfo Students o   J.L. Stanfo Scapes com   Terman M Students o cafetorium   Fairmeado Students o   525 San An This site ha   Ohlone Ele Move‐in to new buildi   Jordan Mid The portab   Gunn High Best Contr summer 20   J.L. Stanfo Coulter Co   Fairmeado Relocation       h School – New gymnasium wa  courts surfaci h School – Exist rnized Bow gym High School – A project includ s been comple High School – H Builders compl ddle School  occupied all new rd Middle Sch occupied all new rd Middle Sch mpleted the pr iddle School  occupied the n m modernizatio ow Elementary occupied all new ntonio Road –  as been leased ementary Scho o the new bui ng on January  ddle School ‐ I bles were insta h School – Air C racting Service 011.  rd Middle Sch onstruction com ow Elementary n of the portab w Gymnasium  s occupied on  ng and striping ting Gymnasiu m was occupie Athletics Stadi ing a concessi eted.  Haymarket an leted the insta w and modern ool  w and modern ool – Landscap roject on sched ew instruction on was comple y School – New w and modern Site Acquisitio d to Athena Aca ool – New Clas lding and othe 3, 2012.    nterim Classro alled and move Conditioning o es Inc. comple ool ‐ Interim C mpleted the wo y School – Port le was comple June 7, 2013 a g was installed um Modernizat ed by the camp ium Improvem ions building,  d Tower Build llation of the n nized buildings  nized buildings  pe and Sitewo dule prior to th nal spaces and  ted in October w Classroom Bu nized buildings  on  ademy.   ssroom Buildin er existing clas ooms  ed into for fall 2 of Existing Build eted the instal Classrooms  ork on the relo table Relocatio te and occupie and PE classes  and complete tion  pus on Novemb ments  track re‐surfac ing Improvem new windows o for the start o for the start o rk Improveme he start of scho modernized b r 2013.  uilding and Mo for the start o ng and Modern ssrooms occur 2011.  DSA clos dings  llation of air c ocated portable on  ed on August 8 s were held in  ed August 27, 2 ber 4, 2013.  cing, new orn ments  on August 9, 20 of school in fall of school in fall ents    ool in the fall 2 buildings for th odernization  of school in fall nization  rred in Decem seout received conditioning u es in August 20 8, 2011.  the new gym  2013.  amental fence 013.   2013.   2013.  2013.  he start of scho  2013.  ber 2011.  Stu d November 19 units and cool  011.    Pa on August 15, e, signage and ool in fall 2013 udents occupie 9, 2012.  roof coating age | 4    2013.    entry  3.  The  ed the  in the  Elementar Installation classrooms   Palo Alto H The fields w 2011.  Gunn High This facility   Gunn High This facility   Middle Sch AEDIS pre September design wor   INACTIVE C   Garland El The Board elementar   High Schoo The Board closed, wit   Hoover Ele This projec   Elementar The projec     May 6, 201 Action 14 –   Action 15 –   May 20, 20 Consent 5    Action 14 –   Action 16 –   Action 19  Services fo     ry Classroom Im n of SmartBoa s and libraries  High School – M were available h School – Indu y was available h School – Aqu y was available hools Pre‐Desi sented recom r 8, which beca rk have been c CAPITAL PROJ ementary Sch  of Education  y schools.  Disc ol Master Plan  of Education  th funds transf ementary Scho ct has been put ry Classroom Im ct has been pla 14  – Resolution A – Authorization 014  – Approval of  – Authorization – Award of Con – Approval to or Palo Alto Hig mprovements  ards and Ligh in April 2011.   Multi‐use Field e for play on Fe ustrial Arts Add e for instructio atic Center   e for use in July ign – Jordan, J. mmended conc ame the progr closed, and fun ECTS   ool Renovatio has put new d cussions with t n  (BOE) approv ferred to the re ool – Pre‐Desig t on hold until  mprovements  ced on hold pe uthorizing the  n to Award Co Change Orders n to Award Co ntract for the R o Award Contr gh School Perfo   – Installation  htspeed sound   d  ebruary 1, 201 dition & Renov n in January 20 y 2009, and ha .L. Stanford an cept plans for am documents nds were transf n  development f the Board on fu ved the maste espective camp gn  a growth plan – Phase 1 Sch ending further  Board Issuance and S ntracts for Sum s  ntract for Palo Renovation of  racts for Speci orming Arts Ce of Interactive  d assist system 1, and final ch vation  010. DSA close s been closed  nd Terman  r each campu s for the new p ferred to the p for Garland on uture plans for r plans for bo pus reserve fun  is established ools Barron Pa discussions w  Actions in Ma Sale of Bonds i mmer Mainten  Alto High Scho E and K Buildin ial Testing Ins enter  Whiteboards ms were com hange order ne eout received o out with DSA. us to the Boa projects at eac program contin n hold until a g r growth at the oth high schoo nds. d for the eleme ark and El Carm ith the BOE ab ay  in an Amount  nance Projects ool Science Mo ngs at Gunn Hi pection Servic and Sound As pleted for all egotiations com on July 18, 201 rd of Educati ch campus.  Th ngency on June growth plan is e elementary s ols, and these  entary schools. melo  bout elementar Not to Exceed  odular Classroo gh School  ces and Inspec Pa ssist Systems   elementary  mpleted on Ma 11.  on for approv ese projects fo e 14, 2011.  s established f schools are ong projects have     ry growth plan $40,000,000 om Retrofit Pr ctor of Record age | 5   school  arch 9,  val on  or pre‐ for the  going.  e been  nning.    oject  d (IOR)  A B C C / A B - C C / B A - BGunn High School - High School Master Plan 172,390 166,328 138,714 80.5% 27,614 83.40% 6,062Gunn High School 1 - Aquatic Center 4,865,425 4,862,530 4,862,530 99.9% 0 100.00% 2,895Gunn High School 2 - I.A Building 5,082,402 5,066,038 5,064,673 99.7% 1,365 99.97% 16,364Gunn High School 3 - AD2- close out 5,777 5,777 5,777 100.0% 0 100.00% 0Gunn High School 4 - New classroom Buildings 25,035,201 25,032,590 24,706,346 98.7% 326,244 98.70% 2,611Gunn High School 5 - Parking & Drop Off improvements 3,940,000 1,983,550 1,227,202 31.1% 756,348 61.87% 1,956,450Gunn High School 6- New/Auxiliary Gymnasium 12,914,800 12,596,684 12,235,388 94.7% 361,296 97.13% 318,116Gunn High School 7- A/C 2,600,000 2,103,866 2,102,366 80.9% 1,500 99.93% 496,134Gunn High School 8 - MS & L-31 Buildings 2,120,839 317,044 231,874 10.9% 85,170 73.14% 1,803,795Gunn High School 9 - Central building 19,374,242 18,715 1,415 0.0% 17,300 7.56% 19,355,527Gunn High School - Reserved 0 0 0 0.0% 0 0.00% 0Palo Alto High Schools - High School Master Plan 172,999 167,759 161,616 93.4% 6,143 96.34% 5,240Palo Alto High School 1 - Stadium Field 5,090,000 4,764,344 4,749,887 93.3% 14,457 99.70% 325,656Palo Alto High School 2 - Multi-Use Field (Multi-Fund) 2,609,680 2,609,680 2,609,680 100.0% 0 100.00% 0Palo Alto high School 3 - New classroom & Media Art Building 38,415,001 36,113,654 34,114,534 88.8% 1,999,120 94.46% 2,301,347Palo Alto High School 4 - New Theater 24,395,049 3,123,439 1,257,484 5.2% 1,865,955 40.26% 21,271,610Palo Alto High School 5 - Haymarket and Tower Admin. Building 1,499,999 1,299,359 1,260,933 84.1% 38,426 97.04% 200,640Palo Alto High School 6- Science Addition 5,532,204 661,313 336,184 6.1% 325,129 50.84% 4,870,891Paly 7- indoor phusical ed and athletic facilities 250,000 159,890 159,490 63.8% 400 99.75% 90,110Palo Alto High School - Reserved 23,549,443 0 0 0.0% 0 0.00% 23,549,443Jordan Middle School -Program Management- MS Pre-Design 18,890 17,826 17,826 94.4% 0 100.00% 1,064Jordan Middle Schools 1- Interim Classrooms 600,342 488,684 485,558 80.9% 3,126 99.36% 111,658Jordan Middle School 2- Improvements 19,891,564 19,175,113 17,989,715 90.4% 1,185,398 93.82% 716,451J.L.S Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,408 18,408 97.9% 0 100.00% 391J.L.S Middle School 1 - Interim Classrooms 446,844 422,500 422,500 94.6% 0 100.00% 24,344 J.L.S Middle School 2- Improvements 17,184,699 15,689,965 15,382,703 89.5% 307,262 98.04% 1,494,734Terman Middle School - Program Management- MS Pre-Design 18,799 18,423 18,423 98.0% 0 100.00% 376Terman Middle School 1- Improvements 13,312,971 13,085,651 12,877,317 96.7% 208,334 98.41% 227,320PAUSD Elementary Schools - Program Management- Elem. Growth Plan 145,000 98,480 92,290 63.6% 6,190 93.71% 46,520Addison Elementary School 1-Phase I 21,267 21,267 21,267 100.0% 0 100.00% 0Duveneck Elementary School 1-Phase I 9,778,358 9,418,819 6,599,967 67.5% 2,818,852 70.07% 359,539Garland Elementary School 1- Phase I 22,178,544 280,113 280,113 1.3% 0 100.00% 21,898,431Fairmeadow Elementary School 1- Phase I 7,796,550 7,727,538 7,343,674 94.2% 383,864 95.03% 69,012Hoover Elementary School 1-Phase I 70,550 70,550 57,165 81.0% 13,385 81.03% 0Ohlone Elementary School 1- Phase I 10,597,870 10,578,054 10,481,389 98.9% 96,665 99.09% 19,816Elementary Schools 1 - Elementary Classroom Improvements 2,004,889 1,879,695 1,879,695 93.8% 0 100.00% 125,194Elementary Schools - Reserved 37,585,253 0 0 0.0% 0 0.00% 37,585,253PAUSD - Program Management 10,380,131 8,792,165 8,248,639 79.5% 543,526 93.82% 1,587,966PAUSD - Technology 10,485,054 9,394,521 9,353,516 89.2% 41,005 99.56% 1,090,533PAUSD - Technology -Reserved 3,422,312 0 0 0.0% 0 0.00% 3,422,312PAUSD - Reserved 6,055,697 0 0 0.0% 0 0.00% 6,055,697525 San Antonio -Property Acquisition 8,500,000 8,500,000 8,500,000 100.0% 0 100.00% 0Bond Issuance Cost & Other Transfer Out 19,927,288 19,927,288 19,927,288 100.0% 0 100.00% 0Total378,067,122 226,657,619 215,223,545 11,434,074 151,409,503Prepared by: Business Services Department based on QSS accounting SystemSchool Name - Project NamePercent of Budget ExpendedPalo Alto Unified School DistrictStrong Schools Bond5/31/2014Percent of ExpendedContract BalanceExpenditures Budget BalanceCommittedBudget Gunn H Miranda Phase I – A. PROJE   Grade gradua parkin perfor                   B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Ph     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo  Ave. Drop O – Parking an ECT STATUS   Tech, Inc. co ation night, an ng and pathwa rm off‐site imp ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW hase I, Mirand ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  Off  d Drop‐off I mpleted on‐si nd the parking  ay have been provements com LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  a Ave. parking  unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  mprovemen te asphalt pav lot lights have n paved.  Gra mmencing in J 5.5  and drop‐off p $0  $3,940,000  $0  $3,940,000  $0  $0  $919,858  $2,919,840  $100,302  $3,940,000  31.1%  $121,380  $121,380  0.0%  Directives vs.  nts   ving for staff  e been erected de Tech is pr une 2014.   project is proce Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Authorize t BOE Approv   Submit to D Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n parking for  d.  The bike  reparing to  eeding on sche ase:Const ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val to Bid (2) val DSA y DSA g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E edule and with ruction March 31 April 14,  June 19,  June 26,  Decembe January 1 June 11,  June18, 2 July 17, 2   October  Novembe Novembe Decembe June 21,  Change  Education Readings  Pa hin budget.  1, 2009  2009  2012  2012  er 18, 2012  15, 2013  2013  2013  2013  2, 2013  er 12, 2013  er 19, 2013  er 4, 2013  2014*  age | 6   Gunn H E and K ( A. PROJE   The B meeti abatem                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Co     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     High Schoo (MS and L‐31 ECT STATUS  OE awarded t ng.  AM Woo  ment and dem ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW onstruction do ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l   1) Buildings  the project to placed tempo molition on June LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  ocuments were unds  ment  y  ended  Renovation o AM Woo at  rary construct e 2, 2014.  3.4, 3.5, 3.13  e approved by  $0  $2,120,839  $0  $2,120,839  $0  $0  $428,000  $1,689,952  $2,887  $2,120,839  10.9%  n   the May 20,  tion fencing, a DSA on March Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n 2014 board  nd will start  h 27, 2014, with ase: Const ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E h bids due Apr truction March 31 April 14,  Septemb Septemb June 11,  June 18,  Novembe March 25 April 22,  March 27 April 29,  May 20,  May 27,  August 1 August 1 Change  Education Readings  Pa ril 29, 2014.  1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  2013  2013  er 25, 2013  5, 2014  2014  7, 2014  2014  2014  2014  1, 2014*  5, 2014*  age | 7   Gunn H Central B A. PROJE   DLM s 2014.  buildin lobby. on Jun story  and th                   B. BUDG                                               C. BOND   D. PROJE  Co Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     High Schoo Building Proj ECT STATUS  submitted a sc  The project ng and music  .  Staff anticipa ne 3, 2014, an option that ad hree additional ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW onceptual desi ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  ject  chematic desig t includes the building, and  ates discussing nd will recomm dds a wellnes l classrooms to LE SUMMARY  T REFERENCE: 5 W:  ign approval an unds  ment  y  ended  gn package fo e replacement expands the  g the schemati mend moving  s center, colle o the base prog 5.5  nticipated on M $0  $19,374,242  $0  $19,374,242  $0  $0  $3,237,823  $15,936,419  $200,000  $19,374,242  0.0%  or review on M t of the curr Spangenberg  ic design with  forward with  ege and caree gram.  March 11, 2014 Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n May 23,  rent RC  Theater  the BOE  the two  er center  4.  Schematic d ase:Schem ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E design is in pro matic Design  March 31 April 14,  February March 11 June 3, 2 June 17,  October  May 20,  June 11,    May 25,  July 12, 2 August 1 August 1 January,  Change  Education Readings  Pa ogress.  1, 2009  2009  y 25, 2014  1, 2014  2014*  2014*  20, 2014*  2015*  2015*  2015*  2015*  , 2015*  0, 2015*  2017*  age | 8   Palo Alt Classroo A. PROJE   Taisei  Math/ is sch 2014 a                          B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fu Su Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch m Building a ECT STATUS   Construction /Social Science eduled to occ at the new Ma ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW urniture install ummer 2014.   ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   and Media A  continued m es and Media A cur during sum th/Social Scien LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ation and occu unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Arts   making punch Arts buildings.  mmer break, s nces building. 4.1 ‐ 4.3  upancy of the M $0  $38,415,001  $0  $38,415,001  $18,448  $1,301,519  $7,066,446  $29,713,481  $315,107  $38,415,001  88.8%  $2,515,000  $85,252  9.7%  Directives vs.  h‐list correctio  Occupancy of starting with  Media Arts and Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ons the new  f the buildings  move‐in June  d Math/Social  ase: Close ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E Sciences build eout  March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4   March 8, March 22 April 28,  June 30,  July 12, 2 August 4 April 15,  August 1 Change  Education Readings  Pa dings anticipate 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  , 2011  2, 2011  2011  2011  2011  4, 2011  2014  , 2014*  age | 9   ed in  Palo Alt Performi A. PROJE   Bids w award Contra                                        B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Bi Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce to High Sch ing Arts Cen ECT STATUS  were opened o d was pushed actor mobilizat ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW id opening occ ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  nter (PAC)  on May 13, 2 d back to occ tion is schedule LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  curred on May  unds  ment  y  ended  2014. However cur at the Ju ed to begin in  4.11  13, 2014, with $0  $24,395,049  $0  $24,395,049  $0  $0  $4,481,640  $19,745,000  $168,409  $24,395,049  5.2%  r, due to a bi ne 3, 2014 B late June 2014 h award of the  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n id protest the BOE meeting. 4.  project anticip ase: Bid & ontract (2) val l Design (2) val Design (3) val val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E e     pated on June  & Award March 31 April 14,  June 1, 2 June 22,  June 14,  Decembe January 1 March 28   January 1 January 1 January 2 May 13,  June 3, 2 June 13,  July 31, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag 3, 2014.  1, 2009  2009  2010  2010  2011  er 13, 2011  17, 2012  8, 2013  16, 2014  14, 2014  28, 2014  2014  2014*  2014*  2016*  5, 2016*  ge | 10   Palo Alt Science B   A. PROJE   DLM  constr new g                         B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  D   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch Building Add ECT STATUS   will resume  ruction schedu ymnasium, du ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW esign developm ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  dition  meetings wi ule has been a e to space con LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  ment will resum unds  ment  y  ended  th faculty af djusted to occ nstraints and ac 4.1 ‐ 4.3  me in the fall o $0  $5,532,204  $0  $5,532,204  $0  $48,121  $832,654  $4,628,294  $23,135  $5,532,204  6.1%  fter summer  cur after const ccess to the sit once staff retu Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n break.  The truction of the te.  rn from summ ase: Desig ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E e  e  mer break.    gn Development  March 12 March 19 March 12 March 19 Septemb October  Novembe   February February August 9 March 30 April 7, 2 April 17,  June 2, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag 2, 2013  9, 2013  2, 2013  9, 2013  ber 10, 2013  8, 2013  er 7, 2014*  y 2, 2016*  y 19, 2016*  , 2015*  0, 2016*  2016*  2016*  2017*  , 2017*  ge | 11   Palo Alt Indoor P   A. PROJE   Constr 27, 20 Jerem constr backch                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pl D Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce     to High Sch E and Athlet ECT STATUS   ruction docum 014. DSA com iah Tolbert A ructability com heck in July 20 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW lans submitted SA backcheck w ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe hool  tic Facilities ments were su mpleted their  Architects will mments in J 14.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  d into DSA for r will be schedu unds  ment  y  ended  s   bmitted to DS review on M l be picking  une, for a p 4.1 ‐ 4.3  review on Janu led in July 201 $0  $250,000  $0  $250,000  $0  $0  $225,000  $25,000  $0  $250,000  63.8%  SA on January  May 22, 2014.  up DSA and  planned DSA  uary 27, 2014, w 4.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Re‐Submit t Lease Lease   Approval by   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n   with review co ase: DSA R ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to DSA eback Agreement y DSA ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E omments retur Review N/A  N/A  March 12 March 19 Septemb October  Decembe January 2   August 2 July 30, 2 August 2 August 3 March 1, March 15 Change  Education Readings  Pag rned in May 20 2, 2013  9, 2013  ber 10, 2013  8, 2013  er 4, 2013  27, 2014  6, 2014*  2014*  6, 2014*  0, 2014  , 2016*  5, 2016*  ge | 12   014.   Duvene New Clas A. PROJE   Alpha  exterio cure  whiteb interio                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      eck Elemen ssroom Buil ECT STATUS  Bay Builders ( or metal eleme time. Interio boards, and c or drywall is co ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is pr ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ntary Scho dings and M ABB) complete ents. Exterior w r wall finish cabinet install omplete and ce LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  roceeding with unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ool   Modernizatio ed exterior stu walls are sched es, including  lation have b eiling grid insta 1.1 – 1.2, 1.4 – hin budget. Con $0  $9,778,358  $0  $9,778,358  $14,116  $0  $2,104,850  $7,648,045  $11,347  $9,778,358  67.5%  $703 ,772  $557,490  2.0%  Directives vs.  on  ucco and comm duled for paint painting, ta been complete allation continu – 1.10  nstruction of b Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n menced paintin ting after stucc ckable surfac ed.  Building  ues.  building 1shoul ase: Const ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E ng  co  ce,  F  ld be complete truction April 27,  May 11,  Decembe January 1 June 14,  June 28,  February   Decembe Decembe January 1 February March 12 March 25 July 16, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag e by July 1 201 2010  2010  er 14, 2010  11, 2011  2011  2011  y 27, 2012  er 10, 2012  er 18 2012  15, 2013  y 28, 2013  2, 2013  5, 2013  2014*  , 2014*  ge | 13   4.  Techno A. PROJE   Install middle used i         B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  W   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   logy Impro ECT STATUS   ation of exteri e schools.  At t n the 2014/15 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW Wireless antenn ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies & Computers  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ovements or wireless ant the end of the  school year.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  nas and repeat unds  ment  y  ended    tennas and rep school year, or 1.5 – 1.7  ters installation $0  $10,485,054  $0  $10,485,054  $0  $6,850,644  $539,269  $3,095,142  $0  $10,485,054  89.2%  peaters comple rders were pla n complete at t Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ete at the high aced for equipm the high schoo ase: N/A ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E h schools and  ment to be  ols and middle  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pag schools.  ge | 14   Gunn H New Clas A. PROJE   The n Augus since F                       B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th st oc   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo ssroom Buil ECT STATUS  ew Math and  st 15, 2013.  W February, 2013 ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he World Lang tudents on Feb ccupied with st ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   dings A & B English Buildi World Langua 3.   LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  uages building bruary 11, 2013 taff and studen unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    ng was occupi ge Building cl 3.1, 3.3, 3.4  g move‐in occu 3.  The Math & nts on August  $0  $25,035,201  $0  $25,035,201  $24,948  $308,194  $3,789,909  $20,911,873  $277  $25,035,201  98.6%  $ 1,763,200  $ 126,231  9.3%  Directives vs.  ied by staff an assrooms hav urred on Febru & English buildi 15, 2013.  The Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n nd students on ve been in use ary 8, 2013, an ng move‐in oc e project comp ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E n  e  nd was occupie ccurred on July leted within bu Occupancy – Augus March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4   March 8, March 22 May 27,  July 13, 2 July 22, 2 August 2 July 15, 2 August 1 Change  Education Readings  Pag ed with staff an y 15, 2013, and udget.    st 15, 2013 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  , 2011  2, 2011  2011  2011  2011  4, 2011  2013  5, 2013  ge | 15   nd  d was  Gunn H New Gym A. PROJE   The ne held in stripin             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo mnasium   ECT STATUS  ew gymnasium n the new gym ng was installed ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he new gym w ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m was occupied m on August 15, d and complet LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  as occupied on unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  d on June 7, 2 , 2013.  The te ed August 27,  3.4, 3.5, 3.13  n June 7, 2013 $0  $12,914,800  $0  $12,914,800  $0  $19,706  $2,461,402  $10,400,737  $32,955  $12,914,800  94.4%  $834,700  $7,909  9.9%  Directives vs.  2013 and PE cla nnis courts sur 2013.  .    Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n asses were  rfacing and  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy –June 7, 20 March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4 March 8, March 22 May 27,  July 13, 2 July 20, 2 August 1 May 1, 2 June 7, 2 Change  Education Readings  Pag 013  1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  , 2011  2, 2011  2011  2011  2011  , 2011  013  2013  ge | 16   Gunn H Existing G A. PROJE   Romko The m 2013.                  B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th N   Fund This  budg   Chan      High Schoo Gymnasium ECT STATUS  on Inc. contin modernized Bow ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is pr ovember 12, 2 ding and Budget  project is funded b get.  See that proje nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l   m Moderniza ued punch lis w gym was oc LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  roceeding on‐s 2013.    by the New Gymn ect budget for stat ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  tion  t corrections  ccupied by the 3.4, 3.5, 3.13  schedule and w asium project  tus.  $99,800  $99,800  0.0%  Directives vs.  through Nove e campus on N within budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ember 2013.   November 4,  Occupancy by ase:Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E y the school occ ccupancy – Novem March 31 April 14,  Septemb Septemb January 1 January 2 August 4 February February January 2 April 2, 2 April 9, 2 May 31,  October  Novembe Change  Education Readings  Pag curred on  mber 12, 2013 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  12, 2010  26, 2010  4, 2010  y 12, 2013  y 26, 2013  23, 2013  2013  2013  2013  28, 2013  er 12, 2013  ge | 17   Palo Alt Athletic S A. PROJE   The m new o                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th oc   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    to High Sch Stadium Imp ECT STATUS  main project in ornamental fen ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he ornamental ccupied Septem ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)    hool   provements ncluding a con nce, signage an LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  l fence was com mber 10, 2012 unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  s   ncessions build d entry lightin 4.13  mpleted on sch .  The bleache $0  $5,090,000  $0  $5,090,000  $882  $2,746  $818,716  $4,267,656  $0  $5,090,000  93.3%  $310,200  $225,587  2.3%  Directives vs.  ding, track re‐s g has been com hedule in Augu r replacement  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv   Approval by Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial Planned Oc Bleachers Fence Com * Anticipated D ()Denotesnum surfacing,  mpleted.  ust 2013.  The  work was com ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ‐ Con ccupancy ‐ Conces pletion Dates – Subject to Chang mberofBoardofEducat concessions bu mpleted on sch Occupancy – Augus January 2 February June 1, 2 June 22,  February March 8, April 4, 2 June 28,  July 19, 2 July 26, 2   Decembe Decembe January 4 ncession  August 3 ssions Septemb March 31 August 1 ge  tionReadings Pag uilding was  hedule in June  st 1, 2013  26, 2010  y 9, 2010  2010  2010  y 22, 2011  , 2011  2011  2011  2011  2011  er 1, 2011  er 13, 2011  4, 2012  31, 2012  ber 10, 2012  1, 2013  , 2013  ge | 18   2013.  Palo Alt Haymark   A. PROJE   All Tru Augus                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      to High Sch ket and Tow ECT STATUS   usty Builders c st 9, 2013, on s ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  wer Building  completed the schedule and w LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  Improveme e installation o within budget. 4.1 ‐ 4.3  edule and with $0  $1,500,000  $0  $1,500,000  $0  $62,844  $179,000  $1,258,159  $0  $1,500,000  84.2%  $39,200  $33,930  1.3%  Directives vs.  nts   of the new win hin budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n ndows on  ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E Occupancy – Augus N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  May 25,    April 24,  May 6, 2 August 2 January 1 January 2 February August 9 Change  Education Readings  Pag st 9, 2013  2012  2012  012  4, 2012  17, 2013  29, 2013  y 21, 2013  , 2013  ge | 19   Jordan  A. PROJE   Studen in fall                                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      Middle Sc ECT STATUS  nts occupied a 2013.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project is co ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool   ll new and mo LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  ompleted on sc unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  odernized build 2.1 – 2.3, 2.6 – chedule and w $0  $19,891,564  $0  $19,891,564  $6,111  $86,265  $3,723,370  $16,007,031  $68,787  $19,891,564  90.4%  $1,398,700  $847,769  4.0%  Directives vs.  dings for the st – 2.8, 2.10 – 2.1 within budget. Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n tart of school  12, 6.3 – 6.5  ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E Occupancy – Augus October  October  June 23,  Septemb March 23 April 27,  Decembe   June 28,  July 19, 2 October  Decembe Decembe Decembe August 1 August 1 Change  Education Readings  Pag st 15, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  3, 2010  2010  er 21, 2010  2011  2011  5, 2011  er 8, 2011  er 13, 2011  er 27, 2011  , 2013  5, 2013  ge | 20   J.L. Stan A. PROJE   Studen in fall                                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      nford Midd ECT STATUS   nts occupied a 2013.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School ll new and mo LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    odernized build 2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with $0  $17,184,699  $0  $17,184,699  $8,879  $144,790  $3,545,843  $13,485,187  $0  $17,184,699  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  dings for the st – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.  Clo Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated Da () Denotes numb tart of school  12, 6.4, 6.5  ose‐out in prog ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (3) val val (Sitework) DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy ates – Subject to Change  ber of Board of Education  gress.  Occupancy – Augus October  October  June 23,  Septemb June 1, 2 June 22,  Septemb May 6, 2   Novembe Decembe January 2 May 3, 2 May 8, 2 May 30,  August 7 August 1 Readings Pag st 15, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  2010  2010  ber 28, 2010  011  er 29, 2011  er 13, 2011  24, 2012  012  012  2012  , 2013  5, 2013  ge | 21   J.L. Stan Landscap   A. PROJE   Close‐                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund This p proje   Perce   Chan      nford Midd pe and Site I ECT STATUS   ‐out efforts con ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding and Budget  project is funded b ect budget.  See th ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  dle School Improvemen ntinued throug LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch by the J.L. Stanford hat project budget  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change    nts  gh May 2014. 2.1 – 2.3, 2.5 – edule and with d Middle School  for status.  89.5%  $1,057,800  $902,445  2.8%  Directives vs.  – 2.8, 2.11 – 2.1 hin budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Completion   * Anticipated Da ( ) Denotes numb 12, 6.4, 6.5  ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (3) val val (Sitework) DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion n ates – Subject to Change  ber of Board of Education  Occupancy – Augus October  October  June 23,  Septemb June 1, 2 June 22,  Septemb May 6, 2   Novembe Decembe January 2 May 3, 2 May 8, 2 May 23,  August 1 August 1 Readings Pag st 16, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  2010  2010  ber 28, 2010  011  er 29, 2011  er 13, 2011  24, 2012  013  013  2013  6, 2013  6, 2013  ge | 22   Terman A. PROJE   Studen for th compl                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th 15   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      n Middle Sc ECT STATUS  nts occupied t e start of sch eted in Octobe ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com 5, 2013.  The p ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  chool   the new instru hool in fall 201 er 2013.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted on sch project is curre unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ctional spaces 13.  The cafet 2.1 – 2.8, 2.11  edule, with ex ntly within bud $0  $13,312,971  $0  $13,312,971  $4,153  $75,747  $2,720,590  $10,507,733  $4,748  $13,312,971  96.7%  $929,900  $12,909  9.4%  Directives vs.  s and moderniz torium moder – 2.12  ception of the  dget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n zed buildings  rnization was  Cafetorium, w ase: Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E which was occu Occupancy – Nove October  October  June 23,  Septemb May 11,  May 25,  Decembe   June 28,  July 19, 2 Septemb Decembe Decembe Decembe October  Novembe Change  Education Readings  Pag upied on Novem mber 15, 2013 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  2010  2010  er 21, 2010  2011  2011  ber 1, 2011  er 6, 2011  er 13, 2011  er 27, 2011  31, 2013  er 15, 2013  ge | 23   mber  Fairmea New Clas A. PROJE   Studen schoo     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      adow Elem ssroom Buil ECT STATUS  nts occupied  l in fall 2013.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  mentary Sc ding and Mo all new and m LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  mpleted on sch unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  chool   odernization modernized bu 1.1 – 1.2, 1.4 – edule and with $0  $7,796,550  $0  $7,796,550  $32,381  $98,962  $1,992,928  $5,671,159  $1,120  $7,796,550  94.2%  $642 ,300  $186,122  7.1%  Directives vs.  n   uildings for th – 1.10  hin budget.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Authorize t BOE Approv   Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n he start of  ase:Close‐out / O ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E ccupancy – Augus October  October  March 23 April 6, 2 Septemb Septemb April 18,    October  October  Novembe Decembe Decembe January 3 August 5 August 1 Change  Education Readings  Pag st 15, 2013  13, 2009  27, 2009  3, 2010  2010  ber 14, 2010  ber 28, 2010  2011  11, 2011  25, 2011  er 14, 2011  er 5, 2011  er 13, 2011  3, 2012  , 2013  5, 2013  ge | 24   Ohlone New Clas A. PROJE   Move‐ occurr on Jan                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  O Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan       Elementa ssroom Buil ECT STATUS   ‐in to the ne red in Decemb nuary 3, 2012.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ccupancy occu ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  ary School  ding and Mo ew building a ber 2011.  Stud LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  urred on Janua unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  odernization and other ex dents occupied 1.1 – 1.2, 1.4 – ry 3, 2012.  Pro $0  $10,597,870  $0  $10,597,870  $7,461  $49,049  $2,180,418  $8,360,942  $62,598  $10,597,870  98.9%  $748,400  $459,113  3.9%  Directives vs.  n  isting classroo d the new build – 1.10  oject complete Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Authorize t BOE Approv Approval by   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n oms  ding  ed on schedule ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA to Bid (2) val y DSA g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E e and within bu pancy –January 3 Septemb October  March 3, March 17 June 2, 2 June 23,  Novembe April 27,  May 11,    May 18,  July 13, 2 August 3 August 1 Novembe January 3 Change  Education Readings  Pag udget.  , 2012  ber 30, 2008  14, 2008  , 2009  7, 2009  2009  2009  er 24, 2009  2010  2010  2010  2010  , 2010  9, 2010  er 18, 2011  3, 2012  ge | 25   Site Acq 525 San A A. PROJE   This si                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce quisition  Antonio Rd  ECT STATUS  te has been le ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he site has bee ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe   ased to Athena LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  en leased to At unds  ment  y  ended  a Academy.  1.1 – 1.2, 1.4 – thena Academy $0  $8,500,000  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  $0  $0  $8,500,000  100.0%  – 1.10  y.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ase: N/A ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pagge | 26   Jordan  A. PROJE   The po                             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th  M     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   *Bud   Middle Sc ECT STATUS  ortables were  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com Move in occurre ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe dget previously exp hools ‐ Int installed and m LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  mpleted ahead  ed on Septemb unds  ment  y  ended  pended   erim Class moved into for  2.1, 6.4, 6.5  of schedule an ber 30, 2011.  $0  $392,120  $208,222  $600,342  $0  $0  $180,286  $419,292  $764  $600,342  76.8%*  srooms  fall 2011.  DSA nd under budg Current Pha   Schedule: Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Occupancy   * Anticipated ( ) Denotes n A closeout rece get.  ase: Move y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E eived Novemb e‐in June 16,  June 14,  June 28,  July 14, 2 July 20, 2 July 27, 2 Septemb Septemb Change  Education Readings  Pag er 19, 2012.   2011  2011  2011  2011  2011  2011  ber 20, 2011  ber 30, 2011  ge | 27   Gunn H Air Cond A. PROJE   Best  condit warra Best.                        B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce High Schoo itioning of E ECT STATUS  Contracting S tioning units a nty work on t ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject has been ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe l  Existing Buil Services Inc.  nd cool roof c the cool roof  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  n closed‐out.  unds  ment  y  ended  dings  completed th coating in the  coating needs 3.7  $0  $2,600,000  $0  $2,600,000  $1,919  $0  $454,610  $2,120,580  $22,891  $2,600,000  80.9%  he installation summer 2011 s to be compl Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D   Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial     * Anticipated ( ) Denotes n n of air  1.  Some  eted by  ase: Comp ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion d Dates – Subject to C umber of Board of E pleted March 27 April 6, 2 N/A  N/A  N/A  N/A  October  February February March 8, March 28 April 8, 2 April 11,  August 8 Change  Education Readings  Pag 7, 2010  2010  20, 2010  y 10, 2011  y 22, 2011  , 2011  8, 2011  2011  2011  , 2011  ge | 28   J.L. Stan A. PROJE   Coulte portab                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr           This  JLS p nford Midd ECT STATUS  er Constructio bles in August  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to   dle School on completed  2011.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:  ted on schedul ation project fun o pg. 14   ‐ Interim  the work on 2.1, 6.4, 6.5  e and is curren nded by main  Classroom n the relocate ntly in close‐ou Current Pha   Schedule: Approval by Jordan Proj   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ms  ed  ut.  ase: Occup y DSA ject to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy ‐August 11 April 19,  June 16,  May 10,  May 24,  June 1, 2 June 13,  June 20,  August 8 August 1 Change  Education Readings  Pag , 2011  2011  2011   2011  2011  2011  2011  2011  , 2011  5, 2011  ge | 29   Fairmea Portable A. PROJE   Reloca                           B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr             This  JLS p adow Elem  Relocation  ECT STATUS   ation of the po ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject complet portable reloca project.  Refer to mentary Sc Project  ortable was com LE SUMMARY  T REFERENCE: 6 W:  ted ahead of sc ation project fun o pg. 14  chool  mplete and occ 6.4  chedule on Aug nded by main  cupied on Aug gust 8, 2011.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ust 8, 2011.  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy ‐August 8,  February N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  March 3,   March 3, May 11,  May 24,  June 14,  June 14,  June 20,  August 1 August 8 Change  Education Readings  Pag 2011  y 15, 2011  , 2011  , 2011  2011  2011  2011  2011  2011  , 2011  , 2011  ge | 30   Elemen Interacti A. PROJE   Install compl 2011.                          B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  A     Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ve Whitebo ECT STATUS  ation of Smar eted for all e ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW ll SmartBoards ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr ards and So rtBoards and  elementary sc LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  s and Lightspee unds  ment  y  ended  rovements ound Assist S Lightspeed so hool classroom 1.5 – 1.7  ed sound syste $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  System Insta und assist sys ms and librari ems installed. Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Completion     * Anticipated D ( ) Denotes num allation  stems were  ies in April  ase: Complete ‐M ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed n Dates – Subject to Chang mber of Board of Educat May 15, 2011  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  Novembe Novembe February March 8, March 9, May 15,  ge  tion Readings  Pag er 9, 2010  er 23, 2010  y 25, 2011  , 2011  , 2011  2011  ge | 31   Palo Alt  Multi‐Us A. PROJE   The fi chang                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Fi   Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota    Perce   Chan      to High Sch se Field  ECT STATUS  elds were ava e order negoti ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW eld was open f ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  hool  ailable for pla ations comple LE SUMMARY  T REFERENCE: 4 W:  for use on Feb   unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  ay on Februar ted on March  4.14  ruary 1, 2011. $0  $2,609,680  $1,007,255  $3,616,935  $0  $1,506  $698,293  $2,916,682  $454  $3,616,935  100.0%  $269,300  $230,579  1.5%  Directives vs.  y 1, 2011, an 9, 2011.  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n nd final  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy –February  Septemb October  N/A  N/A  Novembe Decembe March 19   Septemb February March 17 March 16 April 7, 2 June 1, 2 January 3 February Change  Education Readings  Pag 1, 2011  ber 30, 2008  14, 2008  er 18, 2008  er 09, 2008  9, 2009  ber 30, 2009  y 24, 2009  7, 2009  6, 2010  2010  2010  31, 2011  y 1, 2011  ge | 32     Gunn H Industria A. PROJE   This fa receiv                     B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan      High Schoo al Arts Addit ECT STATUS  acility was ava ed on July 18,  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW he building occ ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  tion and Ren ilable for instr 2011.  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  cupied as sche unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  novation  ruction in Janu 3.1, 3.7, 3.11  duled, and the $0  $5,082,402  $0  $5,082,402  $1,061  $88,985  $1,002,057  $3,990,300  $0  $5,082,402  99.3%  $349,000  $141,967  41.6%  Directives vs.  uary 2010. DSA e project comp Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n A closeout  pleted within b ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E udget. pancy –January 4 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  June 17,    Decembe October  October  Decembe Decembe January 6 Novembe January 4 Change  Education Readings  Pag , 2010  2008  er 24, 2008  14, 2008  28, 2008  er 16, 2008  er 24, 2008  6, 2009  er 25, 2009  4, 2010  ge | 33   Gunn H Aquatic C A. PROJE   This fa out wi             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   Chan    High Schoo Center  ECT STATUS  acility was ava ith DSA.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project com ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe nge Order Conting Starting Continge Remaining Contin Percent of Chang (Change Orders + C Original Contract)  l  ailable for use  LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  mpleted within unds  ment  y  ended  ency  ency Balance  ngency Balance  ges  onstruction Change  in July 2009,  3.12   budget. $0  $4,865,423  $0  $4,865,423  $0  $0  $647,169  $4,218,253  $0  $4,865,423  99.9%  $389,887  $195,148  49.9%  Directives vs.  and has been Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n n closed  ase: Occup ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E pancy –June 15, 2 N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Decembe   April 24,  April 8, 2 April 22,  May 28,  June 4, 2 Decembe June 15,  June 15,  Change  Education Readings  Pag 2009  er 11, 2007  2008  2008  2008  2008  2008  er 6, 2008  2009  2009  ge | 34   Middle  Jordan, J A. PROJE   AEDIS  Board progra projec transf               B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   School Pre J.L. Stanford ECT STATUS  presented rec of Education  am documents cts for pre‐de erred to the pr ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe e‐Design  d and Terma commended co for approval o s for the new sign work hav rogram conting LE SUMMARY  T REFERENCE: 2 W:   been complet unds  ment  y  ended  n  oncept plans fo on September  w projects at  ve been close gency on June  2.1 – 2.12  ted. Board app $0  $56,488  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  $0  $0  $56,488  96.8%  or each campu 8, which beca each campus. ed, and funds  14, 2011.  proval received Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n us to the  ame the    These  will be  d on Septembe ase: Comp ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E er 8, 2009. plete October  October  June 23,  Septemb N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pag 28, 2008  30, 2008  2009  ber 8, 2009  ge | 35   Garland Campus  A. PROJE   The Bo hold u The b June 2 at the                B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce d Elementa Modernizat ECT STATUS  oard of Educat until a growth p oard voted to 2011. Discussio elementary sc ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School tion  tion has put ne plan is establis terminate the ons with the B chools are ongo LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended    ew developme shed for the ele e lease with S oard on future oing.  1.1, 1.4 – 1.10 on hold. $0  $22,178,544  $0  $22,178,544  $0  $0  $3,915,789  $17,400,000  $862,755  $22,178,544  1.3%  ent for Garland ementary scho Stratford Schoo e plans for gro Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n d on  ools.   ol in  owth  ase: On Ho ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E old October  October  February February June 2, 2 June 23,  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pag 28, 2008  30, 2008  y 10, 2009  y 24, 2009  2009  2009  ge | 36   High Sc Palo Alto A. PROJE   The Bo high s transf                 B. BUDG                                             C. BOND   D. PROJE  M               Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce hool Mast o HS and Gu ECT STATUS  oard of Educat schools, and t erred to the re ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW Master planning ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ter Plan  nn HS  tion (BOE) app these projects espective camp LE SUMMARY  T REFERENCE: 3 W:  g effort comple unds  ment  y  ended  proved the ma s have been c pus reserve fun 3.1 – 3.14, 4.1  ete.  $0  $285,387  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  $0  $0  $285,387  86.2%  aster plans for  closed, with f nds.  – 4.14  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Initial Mast BOE Approv   Paly CEQA A BOE Approv   Gunn Mast BOE Approv   Gunn CEQA BOE Approv   Master Plan Paly MP Re Gunn MP R   * Anticipated ( ) Denotes n both  funds  ase: Comp ontract (2) val ter Plan Approval ( val Approval (2) val ter Plan Update (2 val A Approval (2) val n Revision Approv evision Approval (2 Revision Approval  d Dates – Subject to C umber of Board of E plete March 31 April 14,  (2) Septemb Septemb February February ) March 23 April 6, 2 April 27,  May 11,  val (2) Septemb 2) October  (2) October  Change  Education Readings  Pag 1, 2009  2009  ber 8, 2009  ber 22, 2009  y 9, 2010  y 23, 2010  3, 2010  2010  2010   2010   ber 14, 2010  9, 2010  12, 2010  ge | 37     Hoover Pre‐Desig A. PROJE   This p eleme                 B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Pr               Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce  Elementa gn  ECT STATUS  roject has bee entary schools. ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW roject is curren ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe ary School  n put on hold  LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:  ntly on hold.  unds  ment  y  ended  until a growth 1.1 – 1.2, 1.4 – $0  $70,550  $0  $70,550  $0  $0  $70,550  $60  $0  $70,550  81.0%   plan is establi – 1.10  Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial Planned Oc   * Anticipated ( ) Denotes n ished for the  ase: On Ho ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy d Dates – Subject to C umber of Board of E old April 27,  May 11,  Novembe N/A  N/A  N/A  N/A    N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  Change  Education Readings  Pag 2010  2010  er 9, 2010  ge | 38   Elemen A. PROJE   DSA co new li replac Carme on ho growt             B. BUDG                                                 C. BOND   D. PROJE  Th         Fund State Stron Othe Tota   Budg Salar Supp Cont Cons Soft  Tota   Perce   ntary Classr ECT STATUS  omments were ighting, adding cement of cei elo elementary old pending fu h planning.  ET & SCHEDUL D PROJECT LIST ECT OVERVIEW his project has ding  e Funds  ng Schools Bond F er Funding  l  get  ries and Benefits  plies  racts & Services  struction & Equipm Costs Contingency l  ent of Budget Expe room Impr e returned to G g operable win iling tiles for  y schools.  The urther discussi LE SUMMARY  T REFERENCE: 1 W:   been placed o unds  ment  y  ended  rovements Gelfand for Ph ndows and cov classrooms a e authorization ons with the  1.5 – 1.7  on hold.  $0  $2,004,889  $0  $2,004,889  $0  $0  $275,488  $1,729,401  $0  $2,004,889  93.9%  s  ase 1 plans th verings, ventila at Barron Par n to bid has be BOE about el Phase 1 Sch Current Pha   Schedule: Architect Co BOE Approv   Conceptual BOE Approv   Schematic D BOE Approv   Submit to D Approval by   Authorize t BOE Approv   Bid Openin   Award of C   Notice to P   Substantial   Planned Oc   * Anticipated D ( ) Denotes num at include  ation, and  rk and El  een placed  lementary  hools: Barron Park ase:  On Hold  ontract (2) val l Design (2) val Design (2) val DSA y DSA to Bid (2) val g ontract (1) roceed  Completion ccupancy Dates – Subject to Chang mber of Board of Educat k and El Carmelo  June 8, 2 June 22,  N/A  N/A  Novembe Decembe Decembe   N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  N/A  ge  tion Readings  Pag 2010  2010  er 9, 2010  er 7, 2010  er 23, 2010  ge | 39   OHS WEST:260388860.1 A-1 EXHIBIT A PALO ALTO UNIFIED SCHOOL DISTRICT BOND PROJECT LIST [Note: The order in which projects are listed is not an indication of priority for funding or completion. Not all listed projects will be completed at every site.] 1. ELEMENTARY SCHOOL PROJECTS Addison Barron Park Briones Duveneck El Carmelo Escondido Fairmeadow Garland Greendell Hays Hoover Nixon Ohlone Palo Verde 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Acquire and install modular classrooms, as needed. 4. Expand libraries to accommodate enrollment growth. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 9. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 10. Modernization/replacement of administration/multipurpose/library space. Numbers Added A-2 OHS WEST:260388860.1 2. MIDDLE SCHOOL PROJECTS David Starr Jordan Jane Lathrop Stanford Terman 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 3. Construct extra school-wide storage space. 4. Expand classrooms and classroom wings, library and administration spaces. 5. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 6. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 7. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 8. Renovate gymnasium, including new gym floors, doors, windows, bleachers and athletic equipment; upgrade building infrastructure, including power and water distribution. 9. Renovate swimming pool and pool deck; new filtration system; new storage and restrooms; upgrade pool equipment. 10. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. 11. Repair/Replace and/or improve concrete walkways and asphalt; canopies; parking lot and driveways. 12. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. A-3 OHS WEST:260388860.1 3. GUNN HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Demolish old library building. 3. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 4. Construct additional restrooms. 5. Construct second gymnasium. 6. Construct new soccer field. 7. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 8. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 9. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 10. Improve or provide new security systems, including alarms, lighting, locks, monitoring systems, fencing, etc. 11. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 12. Replace swimming pool with new 35-meter pool, pool equipment and support structures, pool decking, bleachers, storage, restrooms, showers, associated equipment. 13. Renovate gymnasium; interior renovation including gymnasium floors and bleachers; replace athletic equipment. 14. Modernize football stadium, including new bathrooms and concession stands. A-4 OHS WEST:260388860.1 4. PALO ALTO HIGH SCHOOL PROJECTS 1. Construct new permanent classrooms and classroom buildings to accommodate enrollment growth and expanded programs. 2. Replace temporary classrooms with permanent classrooms. 3. Construct additional restrooms. 4. Upgrade climate control systems, including passive technologies to conserve energy, such as shade canopies, energy-efficient windows, window coverings and shade control; install/replace heating, ventilation and air conditioning. 5. Install/improve local area network (LAN) and wide area network (WAN) infrastructure to accommodate technology upgrades; install/upgrade communications systems. 6. Building exterior and building shell renovation, including seismic structural upgrades and Americans with Disability Act (ADA) improvements to bring all buildings to current code; roofs; repainting and/or resurfacing. 7. Classroom and other school facilities modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 8. Library modernization and building interior improvements, including infrastructure and major building system upgrades. 9. Renovation or replacement of the Tower Building to accommodate administration, classroom and program support space. 10. Renovate Main Gymnasium and second gymnasium, including seismic upgrades; accessibility improvements; construction of new restrooms; install new roofing; replace doors and windows; replace gymnasium floors and athletic equipment, bleachers and renovation of interior. Renovation or replacement of weight training facility. 11. Construct new theater building. 12. Renovate and improve soccer field, including new retaining wall and bleachers; new fencing and storage. 13. Modernize football stadium, including replace bleachers; new bathrooms and concession stands. 14. Replace and/or improve play fields, including drainage and irrigation, install water meters; replace landscaping; re-surface and re-stripe hardcourts and replace outdoor athletic equipment. A-5 OHS WEST:260388860.1 5. OTHER DISTRICT-WIDE PROJECTS Furnishing and equipping of existing and newly constructed, modernized or rehabilitated classrooms and facilities on an ongoing basis, including to replace worn, broken, or out-of-date furniture and equipment for all classrooms, athletic facilities and other facilities, as needed. 1. Replace existing or acquire new computers, technology and related equipment on an ongoing basis. 2. Establish a planned maintenance fund to address maintenance work expected to be needed to all District facilities on an ongoing basis (other than as may be necessary for current maintenance, operation or repairs), in order to implement the District’s comprehensive facilities maintenance plan. 3. Acquisition of any of the facilities on the Bond Project List through temporary lease or lease- purchase arrangements, or execute purchase option under a lease for any of these authorized facilities. 4. If and as opportunities become available, and to the extent the Board of Education determines that bond funds are available for the purpose, acquisition of land and other interests in real property for future school buildings and other District facilities, and construction of such facilities, and rehabilitation/renovation of District-owned buildings and sites not otherwise listed. 5. Repair, upgrade, modify, expand, refinish, replace and construct site improvements, including off-street parking areas, pickup/dropoff, signage, paths, sidewalks and walkways, canopies, hard courts (student play areas), athletic play fields, landscaping, irrigation, permanent athletic field equipment and facilities (including nets, basketball standards, goals and goalposts, backstops), field lighting, etc. 6. ADDITIONAL NECESSARY AND INCIDENTAL PROJECTS 1. Remove, dispose of, and otherwise remediate hazardous materials, including asbestos, lead, etc., where necessary. 2. Address unforeseen conditions revealed by construction/modernization (including plumbing or gas line breaks, dry rot, seismic, structural, etc.). 3. Other improvements required to comply with existing building codes, including the Field Act, and access requirements of the Americans with Disabilities Act (ADA). 4. Site preparation/restoration in connection with new construction, renovation or remodeling, or installation or removal of relocatable classrooms, including ingress and egress, demolition of existing structures, removing, replacing, or installing irrigation and drainage, utility lines (such as gas lines, water lines, electrical lines, sewer lines, and communication lines), trees and landscaping, relocating fire access roads, traffic lights and mitigation, and acquiring any necessary easements, licenses, or rights of way to the property. 5. Rental or construction of storage facilities and other space on an interim basis, as needed to accommodate construction materials, equipment, and personnel, and interim classrooms (including relocatables) for students and school functions or other storage for classroom materials displaced during construction. A-6 OHS WEST:260388860.1 7. RENOVATION/MODERNIZATION (DEFINED) For purposes of the Bond Project List, renovation and modernization projects are intended to restore the building systems and infrastructure, weather protections, finishes, and technology, or reallocate and reorganize space, to a condition that will provide a sustainable, functional educational and administrative environment for future years, comparable to new construction. Renovation projects may include, but are not limited to nor necessarily encompass, all of the following, depending upon the age, condition and needs of each particular school facility: 1. upgrade electrical, communication, fire alarm, and similar building systems as well as main power service and distribution, which may include active and passive solar power and heating system acquisition, installation and construction 2. Replace, repair or upgrade plumbing, piping and drainage systems, including water supply, meters, water heating, and wastewater systems, plumbing fixtures and sinks, etc., within buildings and sites and to connect with city supply and drainage systems 3. Replace or modify aging heating, ventilation and air cooling systems with energy-efficient heating and air cooling systems (HVAC), including installing energy management systems (EMS); 4. Replace, modify, upgrade interior lighting and exterior safety/security lighting systems and fixtures, as necessary; 5. Repair, modify and construct structural elements of the existing structure as necessary; 6. Replace or repair aging roofs with similar materials or District standard materials; 7. Replace, repair, install and construct, as necessary, interior walls, floor and ceiling finishes, doors, door locks, windows, cabinets and casework, and equipment attached to wall surfaces (including white boards, marker boards, tack boards, television mounts, scoreboards, fire extinguishers, kitchen cabinets/equipment, etc.); 8. Upgrade, modify and construct restroom facilities; 9. Comply, as necessary, with Americans with Disabilities Act (ADA) and Title 24 requirements; 10. Refinish the exterior finishes of the school (including stucco, wood and metal trims, wood siding, paint, etc.); replace doors and windows 11. Modify, expand, separate, convert and construct school support areas; staff work and lunch areas; and educational areas to provide adequate, functional environments; 12. Modify, replace and construct functional components of altered or replaced building components (including rainwater leaders, fascias, mansards, etc.); ™ For any project involving renovation, modernization, remodeling or rehabilitation of a building or the major portion of a building, the District may proceed with new replacement construction instead (including any necessary demolition), if the Board of Education determines that replacement and new construction is more practical than rehabilitation and renovation, considering the building’s age, condition, expected remaining life, comparative cost, and other relevant factors.